לדלג לתוכן הראשי

הגעה בפועל/ סימון נוכחות

איך ניתן לסמן הגעה בפועל במעמד הפעילות/מפגש

נכתב על ידי Support Admin

ניתן לסמן באופן ידני אישור הגעה לפעילות במרחב או במערכת הניהול.

הגעה בפועל/סימון נוכחות במרחב

1. ניתן להיכנס לאובייקט וללחוץ על על כפתור 'הצג רשימה' שמופיע בצד שמאל.

2. ימין לשם הנרשם.ת מופיע בורר אפור (מלבן מעוגל).

3. ניתן לעדכן נוכחות באופן ידני באמצעות לחיצה על הבורר האפור. כאשר הבורר מופעל (בירוק), הדבר מסמן שנרשמה נוכחות או שאושרה הגעה לפעילות.

בפינה הימנית התחתונה תופיע כותרת ׳נוכחות׳ המציינת כמה מחברי הקהילה שנרשמו (כלומר, מספר השורות ברשימה) סומנו בפועל כנוכחים, בהתאם לעמודת הנוכחות. רק משתתפים שסומנו עם בורר ירוק ייספרו.

הגעה בפועל/סימון נוכחות במערכת הניהול

1. היכנסו לאובייקט המבוקש בלחיצה על שם האובייקט המסומן בכחול, דרך לשונית האובייקטים המתאימים (גדולים/קטנים).

2. בטבלת הנרשמים, בחלקו התחתון של האובייקט אתרו את העמודה ׳הגעה בפועל לאירוע׳, ובה תוכלו לראות את הבורר האפור בכל שורת נרשם.ת.

3. ניתן לעדכן נוכחות באופן ידני באמצעות לחיצה על הבורר האפור (מלבן מעוגל). כאשר הבורר מופעל (בסגול), הדבר מסמן שהנרשם.ת נכח בפעילות.

טיפ מאיתנו (:

אפשר להשתמש בבורר הנוכחות גם לצרכים נוספים – לא רק לאישור הגעה.
לדוגמה, אם ביצעתם פעולה מול נרשם.ת (כמו שליחת הודעה או יצירת קשר), ניתן לסמן את השורה באמצעות הבורר – כך תדעו שהטיפול הושלם ואין צורך לחזור אליה שוב.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?