De categorisatie van banktransacties is alleen van toepassing op zelfstandigen, maar is niet altijd verplicht. Het is ook een hulpmiddel voor een betere administratie. Hieronder leggen we uit waarom en hoe 🤓
Alleen voor zelfstandigen als natuurlijke persoon
De categorisatie van banktransacties door uzelf bestaat alleen voor zelfstandigen als natuurlijke persoon. In een vennootschap is het uw boekhouder die uw transacties beheert. De boekhouding van een vennootschap is van een ander type: het betreft een dubbel boekhoudsysteem en geen vereenvoudigde boekhouding. Dit type boekhouding is complexer.
Verplichte categorisatie bij inkomsten
Verkoopt u uw dienst aan particulieren? Bent u werkzaam in de medische, paramedische sector of werkt u als coach, therapeut, masseur, schoonheidsspecialiste,...? Als dat zo is, hoeft u niet verplicht een factuur uit te reiken. Elk bedrag dat u van een klant ontvangt en waarvoor u geen factuur uitreikt, is een inkomsten. In dat geval is de categorisatie verplicht om uw inkomsten te verantwoorden. U moet een inkomstenboek bijhouden ✅
Het categorisatiesysteem is ontworpen om een bijna 100% geautomatiseerd beheer van deze bankinkomsten mogelijk te maken.
👉🏻 Meer weten over het aanmaken van een inkomsten op BILLY.
Optionele categorisatie
Reikt u altijd een factuur uit voor uw diensten? Bent u bijvoorbeeld consultant, advocaat, grafisch ontwerper, journalist of architect en bent u onderworpen aan BTW? Zodra u altijd een verkoopfactuur uitreikt voor uw diensten, bent u niet verplicht om uw transacties te categoriseren. De categorisatie is optioneel en dient als geheugensteuntje om niets te vergeten in uw boekhouding 🔎
1️⃣ Uitgaven zonder factuur
Sommige uitgaven hebben geen facturen. Dit is bijvoorbeeld het geval bij bankkosten, betaalde huren of doorbetaalde honoraria. U kunt een uitgave in de boekhouding genereren dankzij een van deze categorisaties. Het is een optie die u wordt aangeboden, maar het is niet verplicht.
2️⃣ Reconciliatie van facturen
Zodra het systeem een reconciliatie detecteert, wordt deze automatisch voor u uitgevoerd. Als dat niet het geval is, kunt u de transactie aan een factuur koppelen. Het omgekeerde is ook mogelijk, u kunt een transactie koppelen vanuit het toevoegen van een factuur.
💡 Dankzij deze koppeling tussen betaling en factuur heeft u een geheugensteuntje om geen enkele aankoopfactuur te vergeten. Voor uw verkoopfacturen kunt u de betalingsstatus volgen.
3️⃣ Classificatie van transacties buiten resultaat
Tot slot stelt de categorisatie u in staat om bepaalde categorieën buiten inkomsten en uitgaven te selecteren. Dit betekent dat het boekhoudkundige transacties zijn zonder impact op het resultaat van uw activiteit.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen via de live-chat voor meer informatie over de categorisatie van transacties.
Tot snel 👋🏻