BILLY vereenvoudigt facturatie! Maak en verstuur professionele facturen in een handomdraai 🚀 Uw facturen worden direct opgeslagen in uw boekhouding. Volg de gids :
Om te beginnen, klik op de + knop en vervolgens op "Factuur aanmaken":
Er opent een nieuwe pagina en u kunt beginnen met het maken van uw factuur. De voorvertoning van de factuur past zich in realtime aan aan de rechterkant van het scherm.
De stappen 📑 om uw factuur te maken worden bovenaan het scherm aangegeven. Zodra elke stap is voltooid, wordt de validatie aangegeven door een kleurverandering.
Om een factuur geldig te maken, moeten alle stappen zijn voltooid.
Als een van de stappen niet is voltooid, kunt u uw factuur niet afronden ⛔
Mijn factuur voltooien
1️⃣ Personalisatie
Bij het eerste gebruik kunt u uw logo toevoegen. Dit wordt vervolgens op elke factuur weergegeven. Uw facturen krijgen zo uw persoonlijke touch 😎
Eist uw klant een specifieke referentie? U kunt dit aangeven door een titel aan uw factuur te geven.
💡 Het factuurnummer wordt automatisch toegevoegd wanneer u de factuur voltooit.
Het is ook mogelijk om uw contactgegevens aan te passen via de optie "Mijn factuurgegevens wijzigen". U kunt uw e-mailadres en postadres bewerken als dit verschilt van het adres van uw hoofdkantoor (standaard wordt dit adres gebruikt).
2️⃣ Klant
Voor eenvoud, gebruik het adresboek van uw klanten via een dropdownlijst.
U kunt ook een nieuwe klant aanmaken. Leer hoe u dit doet 👨🏫 als u factureert aan andere bedrijven of aan particuliere klanten.
Verandert uw klant van naam of moeten de gegevens worden bijgewerkt? U kunt zijn gegevens wijzigen via de knop "klant wijzigen".
3️⃣ Regels
De regels maken het mogelijk om uw diensten in detail te beschrijven 👩🔬 👨🎓 👨💻 U kunt meerdere regels maken, om regels te isoleren die niet tot dezelfde categorie behoren, die verschillende BTW-behandelingen hebben of gewoon om de uitgevoerde diensten in detail te specificeren.
Om een regel compleet te maken, moet u elk van de velden invullen: beschrijving, categorie, eenheidsprijs, hoeveelheid en BTW.
💡 BILLY biedt een keuze aan BTW-tarieven en -specificaties die zijn aangepast aan de aard en nationaliteit van uw klant.
De categorie is van groot belang 👇
Het beïnvloedt de BTW: de categorieën hebben verschillende BTW-opties. Bijvoorbeeld, we passen geen BTW toe op een voorschot en borg.
Daarnaast is de categorie nuttig om uw verkopen gedetailleerd te volgen. Heeft u twee activiteiten of twee soorten klanten? We raden aan om twee verschillende boekhoudcategorieën te gebruiken. U kunt vervolgens de verdeling hiervan bekijken op de dashboardpagina 📈
4️⃣ Datum
Selecteer de datum van uw factuur in deze stap 📅 Wanneer BILLY uw BTW-aangiften verzorgt, kunt u geen datum selecteren die deel uitmaakt van een al aangegeven kwartaal. U kunt ook geen datum in de toekomst kiezen.
Om een actuele situatie te behouden, raden we aan om uw facturen regelmatig op te stellen, met de datum van de maand waarin uw diensten zijn uitgevoerd.
📕 Vanuit BTW-oogpunt geeft de wetgeving aan dat de factuur uiterlijk op de 15e dag moet worden uitgegeven die volgt op de maand waarin het belastbare feit heeft plaatsgevonden.
De vervaldatum komt overeen met de betalingsperiode die u van uw klant eist. Standaard biedt BILLY u een betalingsperiode van 30 dagen vanaf de factuurdatum. U kunt deze wijzigen door op "Vervaldatum wijzigen" te klikken.
Op welke datum moet ik mijn diensten van augustus factureren als het 3 september is? Ik kies 31 augustus als factuurdatum, en niet 3 september.
5️⃣ Opties
Een vrije opmerking kan onderaan de factuur worden toegevoegd als u een bericht of aanwijzing aan uw klant wilt doorgeven.
BILLY biedt standaard wettelijke vermeldingen aan (beter voorkomen dan genezen 🩹), maar u kunt deze uitschakelen. U kunt ook aangepaste vermeldingen toevoegen als u die heeft.
De factuur afronden
Alle stappen voltooid, rest alleen nog het afronden van de factuur! 🏁
Bij het afronden wordt een overzicht van de informatie weergegeven, u kunt de factuur op dit punt nog bewerken door op "Mijn factuur bewerken" te klikken.
Alles in orde? U kunt de factuur valideren en sluiten. De factuur wordt dan:
Direct naar uw boekhouding gestuurd. Uw inkomsten worden in realtime bijgewerkt 📈
Gedownload zodat u deze naar uw klant kunt sturen 📧
Zodra de factuur is gevalideerd, bevindt deze zich in het tabblad "Inkomsten". U kunt deze vervolgens heel eenvoudig dupliceren of annuleren.
Een vraag? Schrijf ons in de chat rechtsonder in uw applicatie 🙂
Tot snel 😄