Betalen uw patiënten/cliënten u soms contant? 💶 Het is daarom verplicht om deze betalingen bij te houden in een kasboek (voor zowel particulieren als bedrijven).
Het gaat met name om fysiotherapeuten, osteopaten, psychologen, huisartsen, logopedisten, psychomotorische therapeuten, podologen, ergotherapeuten, gespecialiseerde artsen, schoonheidsspecialisten, pedicures/manicure, masseurs, coaches, enz.
Wat is een kasboek?
Net zoals de transacties op je bankrekening worden bijgehouden in bankafschriften, moeten kasbewegingen worden bijgehouden in een soortgelijk systeem, een kasboek genaamd 📙
Voor banktransacties zijn de banken verantwoordelijk voor het registreren van je transacties en het bijhouden van een actueel saldo van je zakelijke rekening. Voor kasbewegingen zijn de verplichtingen hetzelfde, maar je moet alle transacties zelf bijhouden 💾
Gelukkig is BILLY er om je te helpen en heeft een tool ontwikkeld waarmee je dit met een gerust hart kunt regelen 🏖️ Lees hier meer
Hoe het werkt in een notendop
Zodra je een uitkering in contanten ontvangt als onderdeel van je bedrijf, wordt het onderdeel van de activa van je bedrijf. Als je een deel voor je eigen privédoeleinden gebruikt, is het alsof je jezelf een salaris betaalt 💵
Vanaf dat moment bestaat er een kassaldo, dat de hoeveelheid geld vertegenwoordigt die je op elk moment hebt 🔢
Om geen verschil te maken tussen het bedrag dat je werkelijk hebt en je kassaldo, moet elk gebruik worden aangegeven in het kasboek 📊 Of het nu voor privégebruik is (dit is vergelijkbaar met salaris), een storting op je zakelijke bankrekening of een betaling aan een leverancier.
Het is belangrijk om een duidelijk onderscheid te maken tussen professioneel en privé contant geld. Zodra je contant geld ontvangt, maakt het deel uit van het vermogen van je bedrijf. Daarom moet je altijd bijhouden hoe je het gebruikt.
In het verleden moesten kasbewegingen dagelijks worden bijgehouden in een papieren grootboek en moest het saldo handmatig worden berekend. Elektronisch bijhouden is nu mogelijk, maar onderworpen aan strenge wetgeving. Transacties mogen niet kunnen worden gewijzigd, dus het gebruik van een Excel-bestand zal worden aangevochten bij een belastingcontrole ⛔
Wat is het verschil tussen een kwitantieboek en een kasboek?
De Belgische belastingwet vereist dat inkomsten en financiële bewegingen apart worden bijgehouden 📖 Inkomsten worden geregistreerd in een inkomstenboek.
Inkomsten worden bijgehouden in een inkomstenboek, financiële bewegingen in een bankboek (voor je bankrekening) en een kasboek (voor kasbewegingen).
In het inkomstenboek worden al uw diensten bijgehouden, ongeacht de betalingsmethode. Als je facturen moet uitgeven, worden deze in een ander journaal, het factuurjournaal, bijgehouden.
Het kasboek bevat de geschiedenis van je kasverrichtingen. Het registreert geld dat binnenkomt en uitgaat, maar het registreert geen inkomsten of uitgaven. Deze bewegingen verhogen en verlagen je kassaldo.
Je inkomsten worden daarom aangegeven en geboekt via het bonnenboek en niet via het kasboek. Het kasboek registreert alleen de geldstroom.
Hoe kan BILLY mij helpen?
Met BILLY heb je een alles-in-één tool om je inkomsten en kasbewegingen te beheren 😌
Dankzij BILLY voldoet uin één handeling aan de verplichting om een bonnenboek en een kasboek bij te houden! ⏱️ Wanneer je een kasboeking aanmaakt, worden de inkomsten toegevoegd aan je receptenboek en wordt er tegelijkertijd een financiële beweging toegevoegd aan je kasboek.
Geen Excel-bestanden of losse vellen meer op je bureau. Codeer je inkomsten direct in de app!
👉 Ontdek hier hoe je je kasboek bijhoudt 👈