Introduction

Chaque intervenant a un rôle qui définit ce qu'il peut faire sur BIMONO. Ce guide détaille les droits de chaque rôle, pour attribuer le bon niveau d'accès à chacun.

Les rôles disponibles

Administrateur : tous les droits, y compris la gestion des utilisateurs et des paramètres globaux.
Modérateur : rôle de coordination et de validation (visa, appels d'offre, automatisations, gestion des tâches).
Éditeur : contributeur actif. Il crée, dépose, modifie et organise les documents, mais ne valide pas et ne gère pas les appels d'offre.
Dépôt : intercalé entre Éditeur et Lecteur. Il alimente les dossiers avec ses fichiers, sans toucher à la structure ni au travail des autres. (Droit qui se règle par dossier.)
Lecteur : lecture seule, gratuit et illimité.

👉 Seuls les rôles actifs (Administrateur, Modérateur, Éditeur, Dépôt) sont comptabilisés dans les licences payantes.

👉 Les lecteurs sont gratuits et illimités, pour maximiser l'adoption et le partage de l'information.

Workspace / Gestion d'équipe

Action	Admin	Modérateur	Éditeur	Dépôt	Lecteur
Créer / dupliquer / supprimer un workspace	✅	—	—	—	—
Inviter de nouveaux utilisateurs	✅	✅	—	—	—

Documents & dossiers (Drive)

Action	Admin	Modérateur	Éditeur	Dépôt	Lecteur
Lire / télécharger un fichier	✅	✅	✅	✅	✅
Déposer un nouveau fichier	✅	✅	✅	✅	—
Reverser une nouvelle version d'un fichier	✅	✅	✅	✅¹	—
Créer / renommer / supprimer / déplacer un dossier	✅	✅	✅	—	—
Renommer / déplacer / supprimer / remplacer le fichier d'un autre	✅	✅	✅	—	—
Couleur de dossier, notifications, fichiers protégés	✅	✅	—	—	—

¹ Le Dépôt ne peut reverser une nouvelle version que de ses propres fichiers.

Commentaires

Action	Admin	Modérateur	Éditeur	Dépôt	Lecteur
Commenter	✅	✅	✅	✅	—
Supprimer un commentaire	✅	✅	✅²	²	²

² Chacun peut supprimer son propre commentaire. Seuls le Modérateur et l'Administrateur peuvent supprimer celui d'un autre.

Tâches

Action	Admin	Modérateur	Éditeur	Dépôt	Lecteur
Créer une tâche	✅	✅	✅	—	—
Répondre / mettre à jour une tâche qui m'est assignée	✅	✅	✅	✅	✅
Clôturer / archiver une tâche	✅	✅³	³	—	—
Consulter les tâches	✅	✅	✅	✅	✅

³ La clôture et l'archivage sont réservés à l'auteur de la tâche ou au Modérateur.

Formulaires

Action	Admin	Modérateur	Éditeur	Dépôt	Lecteur
Gérer les modèles de formulaire	✅	✅	—	—	—
Remplir un formulaire / consulter le journal	✅	✅	✅	✅	✅

Visa de documents

Action	Admin	Modérateur	Éditeur	Dépôt	Lecteur
Créer / modifier une automatisation (workflow de visa, nomenclature)	✅	✅	—	—	—
Demander / retirer un visa sur un document	✅	✅	⁴	⁴	⁴
Consulter les visas	✅	✅	✅	✅	✅

⁴ La demande et le retrait de visa sont réservés au Modérateur ou à l'auteur du fichier, quel que soit son rôle.

Appels d'offre

Action	Admin	Modérateur	Éditeur	Dépôt	Lecteur
Créer / gérer une boîte de dépôt, agir sur les candidatures	✅	✅	—	—	—
Consulter	✅	✅	✅	✅	✅

BIM Viewer

Action	Admin	Modérateur	Éditeur	Dépôt	Lecteur
Compiler une maquette IFC	✅	✅	—	—	—
Créer un BCF / commenter la maquette	✅	✅	✅	—	—
Naviguer dans la maquette	✅	✅	✅	✅	✅

💡 À retenir

Le Dépôt est le bon choix pour vos entreprises et sous-traitants : ils alimentent les dossiers, mais ne suppriment, ne déplacent et ne réorganisent rien. La base validée reste intacte et tout reste tracé.
Le visa engage : il est réservé au Modérateur ou à l'auteur du document, pour que la validation ne soit jamais ambiguë.

La règle simple à retenir

Le rôle décide de qui peut agir ; le Dépôt permet d'ouvrir le juste nécessaire, dossier par dossier, sans jamais exposer le travail des autres.

🔐 Droits par rôle utilisateur dans BIMONO