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Cómo compartir lecciones entre docentes

La función “Compartir lección” te permite dar acceso a otros docentes de tu establecimiento para que puedan ver o editar una lección que tú creaste. Acá te explico paso a paso cómo usarla.

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Escrito por Equipo BioClass
Actualizado hace más de una semana

1. ¿Quién puede compartir una lección?

El botón “Compartir” solo aparece para quienes administran la lección:

  • Propietario/a de la lección

  • Coordinador/a u otros perfiles con permisos especiales

Lo vas a ver en dos lugares:

  • En la pantalla de edición de la lección

  • En cada tarjeta o fila del listado de lecciones (biblioteca)

Al hacer clic en “Compartir” se abre una ventana (modal) con todas las opciones para compartir la lección con otros docentes.


2. Qué aparece en la ventana de “Compartir lección”

Al abrir “Compartir”, se muestra una ventana con:

  • 🔍 Buscador de docentes de tu mismo colegio/cliente

  • 🎭 Selector de rol:

    • Editor: puede trabajar y modificar la lección

    • Lector: solo puede verla y usarla, pero no editarla

  • 📋 Tabla de accesos vigentes: lista de quiénes ya tienen acceso y con qué rol

  • ✅ Mensajes de confirmación o alerta cuando compartes, cambias permisos o quitas accesos


3. Compartir una lección con otro docente

Sigue estos pasos:

  1. Abre la lección y haz clic en “Compartir”.

  2. En el buscador, escribe al menos 2 letras del nombre del docente.

  3. El sistema mostrará solo docentes de tu establecimiento que aún no tienen acceso a esa lección.

  4. Haz clic en el nombre del docente que quieres invitar.

  5. Elige el rol que le quieres asignar:

    • Editor: puede editar la lección.

    • Lector: solo puede verla y utilizarla con sus cursos.

  6. Haz clic en el botón “Compartir”.

¿Qué pasa después?

  • La lección queda registrada como compartida con esa persona.

  • Se envía un correo automático al docente con el mensaje “Nueva lección compartida contigo” indicando el rol (Editor o Lector).

  • El docente verá la lección de inmediato en su biblioteca.

🔐 El sistema valida automáticamente que:

  • Tú tengas permiso para compartir.

  • El destinatario sea del mismo colegio/cliente.

  • No te compartas la lección a ti mismo.


4. Cambiar permisos o quitar acceso

Desde la misma ventana de compartir puedes gestionar los accesos existentes:

🔁 Cambiar de Editor a Lector (o viceversa)

  1. En la tabla de accesos, busca al docente.

  2. En el campo Rol, cambia de Editor a Lector, o al revés.

  3. El cambio se guarda y se aplica de inmediato.

❌ Quitar acceso a una lección

  1. En la tabla, haz clic en el botón “Quitar” al lado del docente.

  2. Aparecerá una ventana de confirmación.

  3. Acepta si realmente quieres revocar el acceso.

Después de quitar el acceso:

  • La lección dejará de aparecer en la biblioteca de ese docente.

  • Ya no podrá abrir ni usar esa lección.


👀 Qué ve el docente que recibe una lección compartida

5. Identificar lecciones compartidas en la biblioteca

Cuando una lección es compartida:

  • Las tarjetas de la biblioteca guardan internamente esa información y muestran etiquetas (badges) como:

    • “Compartida conmigo”

    • “Compartida con X docentes” (si tú la compartiste con otros)

Además, en el listado aparecen filtros como:

  • Todas

  • Compartidas conmigo

  • Compartidas con otros

Esto te permite ver:

  • Solo las que alguien te compartió (si eres destinatario).

  • O las que tú compartiste con otros docentes (si eres propietario/coordinador).


6. Qué puede hacer cada rol

El rol que recibes al compartir define qué puedes hacer con la lección:

👁️ Rol Lector

  • Puede abrir la lección.

  • Puede usarla con sus estudiantes (ver contenidos, asignarla, etc.).

  • No puede editarla, ni duplicarla, ni cambiar sus ajustes.

  • No puede volver a compartirla con otros docentes.

✏️ Rol Editor

  • Puede editar el contenido de la lección.

  • Puede ajustar actividades, textos, preguntas, etc.

  • Puede duplicarla si la plataforma lo permite según su flujo.

  • No puede volver a compartirla con terceros: solo el propietario o quien tenga permisos de compartir puede hacerlo.

(El propietario original siempre mantiene todos los permisos.)


7. Notificaciones cuando te comparten una lección

Cuando alguien comparte una lección contigo, pasan tres cosas:

  1. Correo electrónico

    • Te llega un mail con el aviso “Nueva lección compartida contigo” y la información básica.

  2. Notificación en la barra superior

    • En el icono de notificaciones aparece un badge con la cantidad de invitaciones sin leer.

    • Al abrirlo, verás la lista de lecciones recién compartidas, con:

      • Nombre de la lección

      • Quién la compartió

      • Enlace directo a la biblioteca para abrirla.

  3. Aparece automáticamente en tu biblioteca

    • No tienes que aceptar nada adicional: ya está disponible.

    • Si usas el filtro “Compartidas conmigo”, verás solo esas.

Puedes:

  • Marcar una notificación como leída.

  • O usar la opción de marcar todas como leídas, lo que limpia el contador.

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