Spring videre til hovedindholdet

Rapport: Ferie - Balancelog

Feriebalancens log: rapport med historik og visning af; optjening, registreringer, justeringer og overførsler.

Esben Hedegaard avatar
Skrevet af Esben Hedegaard
Opdateret over en uge siden

 Klik: HR Statistik -> Rapport bibliotek -> Ferie -> Balancelog

Rapport: Ferie – Balancelog

Denne rapport viser en historik over alle poster, der indgår i beregningen af en medarbejders feriebalance.

De poster, du ser i rapporten (fx manuelle opskrivninger, nedskrivninger eller afholdte feriedage), er registreringer, som er oprettet via medarbejdernes kalender. Balancelogen samler dem i én oversigt.

👉 Rapporten er kun til visning. Du kan ikke ændre eller justere feriebalancen direkte i rapporten Saldolog.

Hvis du manuelt vil justere en medarbejders feriebalance. Anvende Løn Admins kalenderadgang.

Om denne rapport

Fra rapporten "Feriebalancens log" kan du, for en valgt periode få vist, variablerne der er indeholdt i feriebalance-beregningen:

➡️ overført restferie fra gammelt ferieår

⬅️ manuelle nedskrivning

➡️ manuelle opskrivning

⬅️ manuelle udbetalinger af restdage

➡️ optjening der følger optjeningsreglerne tilkoblet på en politik

⬅️ godkendte feriedage

Benyt filteret "Type" til at vælge de variabler der skal vises:

Dimensioner der kan filtreres efter

Tid

Variabler

Virksomhed

Medarbejder

År

Kvartaler

Måneder

Periode (fra/til)

Registreringer

Overført restferie

Opskrivninger

Nedskrivninger Udbetalinger

Optjening

Politik

Afdeling

Virksomhed

Land

Navn

Lønnr.

Aktiv status

Inaktiv status

FAQ

Hvad er formålet med rapporten?

At give et fuldt overblik over, hvordan en medarbejders feriebalance er beregnet i en valgt periode.

Kan jeg filtrere rapporten for at se bestemte variabler?

Ja, brug filteret “Type” for at vælge fx registreringer, optjening, overførsel, justeringer eller udbetalinger.

Hvorfor ser jeg “manuelle opskrivninger/nedskrivninger” i rapporten?

Fordi rapporten viser alle variabler, der påvirker feriesaldoen. Hvis en opskrivning er foretaget via kalenderadgang, vil du se den i Saldolog som dokumentation.

Du kan også se saldoens variabler (Eksempelvis en opskrivning) for én medarbejder under kalenderadgang -> Se historik.

Hvad er forskellen på rapporten Restferie og rapporten Saldolog?

  1. Restferie – per valgt måned viser den samlede saldo på en bestemt dato/måned.

  2. Saldolog viser alle bevægelser (historik) bag saldoen.

Hvornår kan jeg med fordel anvende feriebalancens log rapport?

1.Hvis du har behov for at eksportere en feriebalances variabler til Excel kan du med fordel bruge rapporten.

2.Hvis du har behov for at få data for flere medarbejdere.

3.Hvis du har behov for at eksportere kun udvalgte variabler. Eksempelvis kun opskrivninger.

Besvarede dette dit spørgsmål?