Un format bien précis est requit pour importer vos factures dans Bizyness dans un fichier CSV :
Le fichier doit avoir 30 colonnes.
Les colonnes doivent être séparées par des virgules.
La première ligne du fichier doit contenir le nom des colonnes (en-tête).
Format du fichier :
Les colonnes doivent respecter un ordre bien précis qui est le suivant :
1. Référence : Identifiant de la facture, cet identifiant n'est pas reprit par Bizyness, il est uniquement destiné à associer plusieurs lignes qui concernent la même facture. obligatoire
2. Activité : Nom de l'activité à laquelle associer la recette, si l'activité indiquée n'existe pas elle sera créée. obligatoire
3. Date de vente : Date de la vente ou de la prestation de service. obligatoire
4. Date de paiement : Date de paiement de la facture. facultatif
5. Mode de paiement : Identifiant du mode de paiement, voir ci-dessous. obligatoire si la date de paiement est définie
6. Date d'échéance : Date d'échéance de paiement. facultatif
7. Objet : Objet de la facture. facultatif
8. Objet : Objet de la facture. facultatif
9. Prénom : Prénom du client à facturer. obligatoire
10. Nom : Nom du client à facturer. obligatoire
11. Adresse : Adresse du client à facturer. obligatoire
12 : Adresse 2 : Complément d'adresse du client à facturer. facultatif
13. Code postal : Code postal du client à facturer. obligatoire
14. Ville : Ville du client à facturer. obligatoire
15. Pays : Pays du client à facturer. Cette valeur doit correspondre au code pays, par exemple "FR" pour France, "BE" pour Belgique, ... obligatoire
16. Email : Email du client à facturer. facultatif
17. Devise : Devise de la facture. Cette valeur doit correspondre au code de la devise, par exemple "EUR" pour l'Euro, "USD" pour le Dollar, ... obligatoire
18. Remise : Remise appliquée sur la facture. facultatif
19. Frais de livraison : Frais de livraison. facultatif
20. TVA des frais de livraison : Taux de TVA appliqué sur les frais de livraison. facultatif
21. Commentaires : Conditions de vente, message d'exonération, .... facultatif
22. Référence de l'article : SKU de l'article. facultatif
23. Titre de l'article : Titre de l'article. obligatoire
24. Description de l'article : Description de l'article. facultatif
25. Quantité : Quantité de l'article. obligatoire
26. Prix : Prix de l'article. obligatoire
27. Remise article : Remise appliquée sur l'article. facultatif
28. TVA de l'article. Taux de TVA appliqué sur l'article. facultatif
29. Type article : Identifiant du type d'article, voir ci-dessous. obligatoire
30. Pays d'origine de l'article. Pays d'origine de l'article lorsque celui-ci est envoyé au client. Cette valeur doit correspondre au code pays, par exemple "FR" pour France, "BE" pour Belgique, ... facultatif
Mode de paiement :
Pour indiquer le mode de paiement dans le fichier CSV, vous devez renseigner le terme correspondant parmi la liste suivante :
Virement
Espèce
Chèque
Chèque Emploi Service Universel (CESU)
Prélèvement
Carte Bancaire
Autres
PayPal
Type d'article :
Pour indiquer le type d'article dans le fichier CSV, vous devez renseigner le terme correspondant parmi la liste suivante :
Vente de marchandise
Prestation commerciale ou artisanale
Autre prestation de service
Facture avec plusieurs articles :
Lorsqu'une facture contient plusieurs articles, celle-ci doit être répartie sur plusieurs lignes dans le fichier CSV. La première ligne devra contenir les informations générales de la facture ainsi que détail du 1er article, les lignes suivantes ne devront contenir que le détail des articles suivants.
Toutes les lignes concernant la même facture devront avoir la valeur "référence" identique.
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