1. Créer un nouveau calendrier
Allez dans Paramètres > Agenda.
Cliquez sur "+ Nouveau calendrier".
Vous devrez ensuite choisir le type de calendrier :
Réservation personnelle (1:1) : pour vos appels ou coachings.
Round Robin (1:1 équipe) : pour partager les RDV à plusieurs membres d’une équipe.
Réservation de cours (1:plusieurs) : pour cours, webinars ou ateliers.
Réservation groupée (many:many) : pour faire participer plusieurs membres de votre équipe au même rendez-vous.
2. Paramétrer les infos de base
Nom du calendrier et description
URL personnalisée : pour le lien partageable
Durée de la réunion
3. Les paramètres avancés
Cliquez sur le stylo pour modifier les paramètres :
4. Entrez les informations de la réunion :
Logo du calendrier
Nom du calendrier
Description
etc
5. Gérer vos disponibilités
Heures hebdo : vos plages horaires récurrentes par jour
Dates spécifiques : pour des créneaux exceptionnels
Temps tampons avant et après chaque rendez-vous
Durée du RDV (ex : 30min)
Intervalle entre créneaux (ex : tous les 15 min)
Nombre max. de RDV par jour / créneau
Répétition automatique : pour RDV récurrents
Limites de planification : jusqu'à combien de jours en avance ?
Occupé(e) : masquez une partie de vos disponibilités pour créer un effet d’urgence
L’info utile : Les créneaux sont toujours calculés selon le fuseau horaire de l’entreprise, pas celui du profil utilisateur.
4. Gérer les formulaires & paiements
Formulaire à afficher : existant ou créé pour ce calendrier
Ordre des éléments : formulaire avant ou après les créneaux
Préremplissage des champs si le contact est déjà connu
Case de consentement : RGPD-ready
Ajouter des invités : pour que votre client puisse inclure d'autres participants
Redirection après réservation : page perso ou message par défaut
Accepter les paiements : si vous avez connecté une passerelle de paiement comme Stripe à votre compte BizzBizz.io, vous pouvez activer la fonction Accepter les paiements.
Les principales configurations incluent le montant, la devise, la sélection entre les environnements de test/En direct, la personnalisation des descriptions.
5. Notifications & annulations
Notifications Email/SMS : pour le contact et l’utilisateur
Affectation du contact : utile en mode équipe
Lien de reprogrammation / annulation automatique
Limite de temps pour replanifier / annuler
Connexion Google Agenda
Ajout d'une balise « Reprogrammé » pour le suivi
🐝 L’astuce de Beezy : Ajoutez vos conditions d’annulation dans l’email de confirmation.
6. Personnaliser l’apparence du calendrier
Thème Neo (moderne) ou Classic
Couleurs (boutons, fonds, actions)
Titre + description activables
Informations visibles (durée, fuseau, date)
Texte personnalisé du bouton
Sélection du personnel visible ou non
Ajout CSS personnalisé si besoin
7. Gérer les calendriers existants
Allez dans Paramètres > Agenda
Cliquez sur les 3 petits points à droite pour :
Dupliquer
Déplacer vers le groupe
Désactiver le calendrier
Supprimer le calendrier
Gérer les rendez-vous
Cliquez sur Agenda > Liste des rendez-vous
FAQ
Puis-je créer plusieurs types de calendrier ? Oui, tous les formats (1:1, groupes, équipe...) sont compatibles.
Les clients peuvent-ils annuler ou replanifier ? Oui, en un clic depuis leur lien d’email ou SMS.
Peut-on connecter Google Agenda ? Oui, c’est possible dans les paramètres.
Puis-je proposer des RDV payants ? Oui, si Stripe est connecté à votre compte.
Un utilisateur peut-il choisir son interlocuteur ? Oui, activez l’option de sélection du personnel.
🐝 L’astuce de Beezy : Testez vous-même vos calendriers avec une adresse email test avant de les envoyer à vos clients. Cela évite les mauvaises surprises.
Vous êtes prêt à dominer votre planning comme un pro