1️⃣ Prérequis avant la connexion
Avant de commencer :
Vérifiez que vous avez les identifiants du compte Zoom que vous souhaitez connecter.
Connectez-vous avec un rôle Administrateur dans la plateforme.
2️⃣ Connecter Zoom à votre espace
Deux options sont possibles pour relier Zoom :
Option A : Depuis les paramètres des calendriers
Rendez-vous dans Paramètres > Mon Profil > Visioconférences
Agenda > Paramètres du calendrier
Cliquez sur Connexions > Visioconférence > + Ajouter
Connectez-vous à Zoom en cliquant sur Connecter. Puis entrez vos identifiants Zoom
Connectez-vous et cochez Allow this app to use my shared access permissions > Allow.
Option B : Connectez Zoom depuis votre profil
Allez dans Paramètres > Mon profil > Calendar Settings > Visioconférence
Cliquez sur + Ajouter, puis suivez les mêmes étapes que ci-dessus
3️⃣ Ajouter automatiquement un lien Zoom à un calendrier
Une fois Zoom connecté, vous pouvez le configurer comme lieu de réunion dynamique dans vos calendriers. Cela veut dire que chaque nouveau rendez-vous génèrera automatiquement un lien Zoom unique.
Important : Cette fonctionnalité ne fonctionne que pour les types de calendrier suivants :
Calendrier Round Robin (équipe tournante)
Calendrier Collectif (réunion avec plusieurs membres de l’équipe)
Étapes à suivre
Ouvrez votre calendrier existant ou créez un nouveau calendrier adapté (Round Robin ou Collectif)
Cliquez sur le stylo à droite du calendrier > Modifier le calendrier
Dans l’onglet Information sur la réunion, repérez la zone Lieu de la réunion
Sélectionnez Zoom dans la liste déroulante
Cliquez sur Enregistrer
4️⃣ Ce qu’il faut retenir
✔️ L’intégration Zoom permet de générer un lien unique pour chaque RDV
✔️ Fonctionne uniquement avec les calendriers Round Robin et Collectifs
✔️ Le lien est automatiquement inclus dans l’email de confirmation du rendez-vous
✔️ La réunion apparaît dans Zoom comme tout événement planifié manuellement
🐝 L’astuce de Beezy : N’oubliez pas d’activer les notifications par e-mail pour envoyer automatiquement le lien Zoom à votre client ou prospect dès qu’il prend rendez-vous.