1. Pourquoi connecter Microsoft Teams
Génération automatique d’un lien unique pour chaque réservation
Moins d’erreurs : pas de lien manquant ou dupliqué
Automatisation fluide : chaque contact reçoit le bon lien dès confirmation
🐝 L’astuce de Beezy : Pour les webinaires avec lien unique partagé entre plusieurs inscrits, utilisez un lien Teams manuel (voir la FAQ en bas de page).
2. Connecter Microsoft Teams - 2 options :
Option A – Depuis votre profil
Allez dans Paramètres > Mon Profil
Dans la section Visioconférence, cliquez sur + Ajouter
Sélectionnez Microsoft Teams, puis cliquez sur Connecter
Connectez-vous avec vos identifiants Microsoft (compte professionnel ou scolaire)
Teams est désormais lié à votre profil utilisateur
Option B – Depuis les paramètres Calendriers
Allez dans Paramètres > Agenda > Connexions
Ouvrez l’onglet Visioconférence
Cliquez sur + Ajouter
Connectez-vous avec votre compte Microsoft
L’intégration à votre profil est active.
🐝 L’astuce de Beezy : Un seul compte Teams peut être lié par utilisateur. Il est possible de le réutiliser dans plusieurs sous-comptes (si c’est le même utilisateur).
3. Ajouter Teams à un calendrier
Cliquez sur Paramètres > Agenda et ouvrez l’agenda concerné.
Cliquez sur Modifier le calendrier ✎
Rendez-vous dans l’onglet Information sur la réunion
Dans la section Membres, sélectionnez l’utilisateur ayant connecté Teams
Dans Lieu de la réunion, choisissez Microsoft Teams
Cliquez sur Enregistrer
Résultat : chaque nouvelle réservation dans cet agenda aura un lien Teams généré automatiquement.
4. Ce qu’il faut savoir
📌 Teams ≠ Outlook
Connecter Outlook ne suffit pas pour générer des liens Teams. Il faut aussi connecter Microsoft Teams dans l’onglet Visioconférence.
🐝 L’astuce de Beezy : Pour afficher vos rendez-vous dans Outlook, assurez-vous que votre calendrier Outlook est bien connecté comme agenda lié.
5. Limitations actuelles
Fonction | Détail |
Types de compte | Seuls les comptes Work & School sont acceptés |
1 Teams par utilisateur | Un seul compte Teams par utilisateur (et par sous-compte) |
Réutilisation cross-comptes | Le même compte Teams peut être utilisé sur plusieurs sous-comptes si c’est le même utilisateur |
6. FAQ
Quels types d’agendas génèrent un lien Teams automatique ?
➡️ Tous les agendas sauf “Cours” (individuel, Round Robin, Collectif et Service).
Comment utiliser Teams avec un agenda de type Événement (Cours) ?
➡️ Créez un lien Teams manuellement et insérez-le dans l’agenda :
Rendez-vous dans les paramètres du calendrier > onglet Détails de la réunion > Lieu personnalisé > collez votre lien Teams statique.