Über
Mit den Blackbell-Kalendern können Sie Ihre Ressourcen und Dienstverfügbarkeiten an Ihre Betriebsabläufe anpassen. Ihre Kunden sehen Live-Verfügbarkeiten, wenn sie versuchen, eine Ressource oder einen Service zu buchen.
Wir erlauben es Ihnen, 2 Arten von Kalendern einzurichten:
Kalender mit Zeitfenstern (Massage, Geburt, Aktivität....)
Kalender mit Tagesplätzen (Raumbuchung, Geräteverleih, mehrtägige Veranstaltung....)
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Wie es aussieht
Für Ihre Kunden
Für Ihr Team
So richten Sie einen Kalender ein und verknüpfen ihn mit einem Dienst
Hier ist die allgemeine Logik:
Erstellen Sie einen Kalender (Pfad: Manage > Calendars) und richten Sie ihn ein.
Einen Dienst erstellen (Pfad: Verwalten > Dienste)
Verlinken Sie im Abschnitt Planung des Service-Setups den gerade erstellten Kalender. Und richten Sie die Servicedauer und -verfügbarkeit ein.
Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu den Anwendungsfällen.
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Anwendungsfälle
Hier sind einige Anwendungsfälle, die Ihnen helfen, Ihre Kalender richtig einzurichten:
Kalender mit Zeitfenstern
Zimmerservice - Abdeckung der Öffnungszeiten der Küche, Mindestzeitplan für die Zubereitung der Küche, Sperrzeiten bei Küchenschließung.....
SPA-Raum - Abdeckung der Buchung von 30min / 1h / 2h Behandlungen, Pufferzeit vor und nach der Veranstaltung zur Vorbereitung oder zum Reinraum, minimale Terminvereinbarung zur Vermeidung von Last-Minute-Buchungen.....
SPA Center (Mehrere Räume oder Therapeuten) - Abdeckung des Szenarios mehrerer Therapeuten, die alle ihren Kalender haben.
Wöchentliche Veranstaltung - Abdeckung des Szenarios einer wiederkehrenden wöchentlichen Veranstaltung mit einer maximalen Teilnehmerzahl pro Veranstaltung.....
Einmalige Veranstaltung - Abdeckung des Szenarios einer einmaligen Veranstaltung mit einer maximalen Teilnehmerzahl pro Veranstaltung.....
Reparatur- und Wartungsdienstleistungen - Abdeckung des Szenarios von Wartungsdienstleistungen, bei dem der Techniker 2 große Buchungsplätze pro Tag (20.00-12.00 Uhr / 14.00-18.00 Uhr) anbietet und einen Tag vorher zum Kunden zurückkehrt, um einen genauen Zeitplan festzulegen.
Kalender mit Tagesschlitzen
Zimmerreservierung - Wenn Sie ein B&B, eine kleine Pension betreiben und Ihre Zimmer verkaufen wollen.
Ausrüstungsverleih - Möglichkeit, Ausrüstung für einige Tage zu mieten.
Mehrtägige Veranstaltungsbuchung - Ermöglicht die Planung mehrtägiger Veranstaltungen wie z.B. eines 3-tägigen Yoga-Retreats.
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Benötigen Sie Hilfe bei der Abdeckung eines anderen Szenarios? Nehmen Sie einfach Kontakt auf!