El proceso de entrega de formularios requiere una configuración específica con un administrador de Blocks para funcionar correctamente. La lista de verificación básica de preparación se detalla a continuación, seguida de instrucciones detalladas para cada paso.
Configurar Territorio: Debes asegurarte de que cada oficina donde se almacenarán los formularios de registro esté representada como un 'Office' (Oficina) en Blocks.
Configurar Usuarios y Solicitadores: Los usuarios responsables de crear las entregas de formularios deben ser asignados al turf adecuado para ver las tarjetas correspondientes. Los canvassers deben estar asociados con el turf de 'Office' correcto donde trabajan, ya que esto afecta qué tarjetas serán visibles al crear una entrega de formularios.
Crear Ubicaciones de Entrega: Asegúrate de que cada ubicación a la que se entregarán las tarjetas esté creada como un tipo de ubicación 'Delivery' (Entrega) en Blocks.
Crear un Plan de Coordinación de Entregas: Debes crear un Plan de Coordinación de Entregas que tenga instrucciones claras al personal de control de calidad sobre cómo etiquetar las tarjetas para su entrega, basándose en el grupo y lo que el registrante indique como condado de residencia, o el condado de recolección si todas las tarjetas se entregarán en una única ubicación de entrega.