För tjänster där flera personer ska kunna boka samma tid — t.ex. yoga, gruppträning eller kurser. Gruppbokningar kräver Specialöppettider för att styra när tjänsten går att boka.
Skapa en tjänst för gruppbokning
Följ det vanliga flödet för att skapa en tjänst. Det som skiljer är att du sätter en kapacitet högre än 1 under Avancerat — t.ex. 10 om max 10 personer ska kunna delta.
Om tjänsten bara ska visas på Specialöppettider, aktivera den inställningen på tjänsten.
Tänk på: en gruppbokning per tid och användare stöds — erbjuds flera gruppbokningar på samma tid behöver de läggas upp på olika användare. Gruppbokningar behöver sällan Ledig lucka eftersom tiderna styrs via specialöppettider.
Gruppbokning i kalendern
Den första kunden bokas som vanligt. För att lägga till fler: klicka på bokningen → välj rubriken Gruppbokning → + Lägg till Kund. Antal bokade platser visas i rubriken, t.ex. "Gruppbokning 3/5".
Klicka Visa vid en person för att hantera just den personens bokning och betalning. Avboka avbokar enbart den personen. Det finns även möjlighet att skicka SMS eller e-post till alla deltagare.
Lista tider på onlinebokningen
Det finns två visningslägen under Inställningar > Platser > Onlinebokning > Visa listvy i onlinebokning:
Lista tjänster (Av) — standard. Kunden väljer tjänst, sedan visas kalender och tillgängliga tider. Fullbokade tider försvinner ur kalendern.
Lista tider (På) — rekommenderas vid få tider eller enbart gruppbokning. Tiderna listas direkt och fullbokade tider markeras som fullbokade.
Vad kostar gruppbokning?
Gamla prispaket Mini, Bas eller Tillväxt — ingår.
Nya prispaketet Plus eller Premium (för nya kunder från 2025-11-26) — ingår.
Nya prispaketet Mini — uppgradera till Plus eller Premium.