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建立角色權限、人員帳號

路徑:後台 > 權限管理

建立角色

角色

  • 主要用來定義可以使用的功能權限

  • 名稱可以是店長、教練、櫃台人員、業務等等作快速區分

建立步驟

路徑:權限管理 > 角色與權限 > 點選「新增角色」

  1. 選擇角色類型(營運人員:後台系統使用人員、老師:老師 APP 使用人員)

  2. 設定角色名稱(如:櫃台、教練、店長等)

  3. 設定該角色在系統中可使用的權限

建立完成後,可使用「編輯」功能修改該角色名稱及使用權限。

BookFast 後台系統中,無論課程、老師、教室、商品、會員、角色、廣告等,建立後就無法刪除,但可以編輯名稱或選擇下架、隱藏。為避免統計報表資料混淆,不建議直接修改名稱,請直接新建資料。

建立人員帳號

建立人員帳號

  • 主要透過 Email 方式註冊,來登入 POS 系統的帳號

  • 可使用員工姓名或英文名稱,同時選定系統的權限範圍

建立後台人員步驟

路徑:權限管理 > 點選「管理帳號」> 點選「新增人員」

  1. 在「帳號所屬平台」選擇「後台」

  2. 設定人員名稱及登入的 Email 帳號

  3. 設定所屬會館 適用多分店架構

  4. 選擇該人員的角色

建立老師步驟

  1. 在選擇建立「老師」的人員之前,須先至「課程管理」新增老師資料

  2. 路徑:權限管理 > 管理帳號 > 點選「新增人員」

  3. 在「帳號所屬平台」選擇「老師 APP」

  4. 設定人員名稱及登入的 Email 帳號(必須是 課程管理 > 老師清單 內的老師)

  5. 選擇該人員的「綁定角色」

  6. 儲存

請注意:人員的所屬會館及角色可修改,但名稱及Email帳號無法。如有更換Email請直接點選「刪除」並重新建立。

老師驗證步驟

  1. 信箱找到主旨:啟用您的 BookFast 管理員帳號

  2. 點選 Go!

補充說明

  • 最高權限管理者帳號

    • 此為場館在填寫建置表單時所提供的帳號,為最高權限帳號,無法修改或刪除

    • 此帳號含在總營運人員數量中 假設後台營運人員數量為 5,可再新增4個營運人員帳號

  • BookFast 小幫手帳號

    • 因中華金資每月會至場館後台匯出報表核對,我們會在場館後台設定一位角色+人員帳號,名稱為BookFast 小幫手

    • 此帳號不會佔用到場館原有的營運人員數量,請不要刪除此人員帳號

常見問題

同一組營運人員帳號是否能夠同時登入後台?

由於營運人員帳號無法同時多方登入後台,若您登入前已有人員登入,在您登入當下先前使用的人員將會被強制登出後台。

在別家場館後台中有相同Email,可以重複設定嗎?

由於系統會紀錄所有帳號,如有設定到相同帳號,登入後系統無法分辨是要呈現哪一個商家的後台給人員看。此外,因密碼驗證服務問題,若填寫相同 Email,會出現驗證失敗的狀況。因此還請人員提供不同 Email,或是使用分身帳號方式設定。

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