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定期定額換卡扣款 / 扣款失敗處理

入場時換卡扣款

扣款失敗時,在入場時換卡扣款(適用通行卡)。

留意: LINE miniapp不支援會員端換卡扣款,請參考下方『後台提供換卡扣款頁面』

路徑

首頁 > 進出場 > 查看詳情 > 編輯付款方式 > 換卡後「當天凌晨」系統會用新卡補扣款。

如果會員當下需要進場,還請幫會員儲值一張單日通行卡。

在會員的帳戶頁換卡扣款

扣款失敗時,在會員的帳戶頁換卡扣款(適用套票 / 通行卡)。

留意: LINE miniapp不支援會員端換卡扣款

路徑

首頁 > 我的 > 查看全部 > 購買記錄 > 點擊該方案 > 前往換卡扣款 > 「當天凌晨」系統會用新卡補扣款



在沒有扣款失敗的情況,換卡扣款

流程與操作位置同上方,新卡號將於下期扣款時使用。

後台處理流程

後台處理可分為

  1. 提供換卡扣款連結給客戶

  2. 線下補款(現金/匯款/其餘線下收款方式)



後台提供換卡扣款頁面

  1. 找到會員清單該筆扣款失敗交易後,點選右方的「...」>「付款明細與發票」

2. 找到扣款失敗交易,點選『換卡扣款』

3. 找到扣款失敗交易,點選『方案換卡專屬頁面』

4. 提供連結給客戶進行換卡扣款

線下補款(現金/ 匯款/ 線下其他收款方式)

  1. 找到會員清單該筆扣款失敗交易後,點選右方的「...」>「付款明細與發票」

2. 找到扣款失敗交易,點選右方的「手動付款」即可

補扣款排程

  • 當日若是方案的預計扣款日 => 預計扣款的最新期數 + 最早扣款失敗的期數

  • 同一筆訂單如有多筆扣款失敗的期數,系統會從最早扣款失敗的期數逐筆補扣;若當次補扣失敗,則不會繼續補扣後面期數。

情境:方案最新一期 (13-12) 扣款日期為:2026-08-13

扣款流程:

  1. 2026-08-13 : 預計扣款的最新期數 (13-12) + 最早扣款失敗的期數 (13-9),此兩期在凌晨扣款時如皆扣款失敗

  2. 2026-08-14 : 從最早扣款失敗的期數 (13-9) 開始嘗試扣款,若扣款成功將依序往後面期數扣款(e.g 13-10, 13-11…往後期推算),直到所有期數補款完畢或無法再扣款

連續扣款失敗自動取消機制 (‼️若有此需求請洽BookFast 客服)

  • 系統重試扣款頻率維持「每個凌晨執行一次」。

  • 連續扣款失敗達到設定上限後,系統自動註銷訂單。

  • 依照「健身中心定型化契約應記載及不得記載事項」:

    • 消費者未繳費用時,業者應於繳費期限屆滿日起 10 日內,依約定方式通知消費者,請其於通知到達後 20 日內完成繳納。

    • 於通知期間內,業者可拒絕消費者入場使用。

    • 前項通知期限屆滿仍未繳清者,契約自該日起視為終止,場館可依規定辦理退費或補費。

    • 業者若未依規定完成催繳通知,致契約仍視為存續狀態,其間所生之費用不得向消費者收取。

建議「自動取消緩衝期」設定為 30 天,確保場館有依規定提前通知消費者繳費,避免衍生退費或收費爭議。

階段

一般規則

情境

扣款失敗 / 繳費期限屆滿

第 0 日

1/1

業者發出催繳通知期限

屆滿日起 10 日內

場館應於 1/2–1/11 內通知

消費者完成繳納期限

通知送達後 20 日內

若 1/2–1/11 送達,

會員應於 1/12–1/31 前繳納

契約視為終止時點

通知期限屆滿仍未繳清

1/31 起視為終止

合計緩衝期

共 30 日

1/1 → 1/31,共 30 日

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