使用情境
會員儲值票券:點數、堂數、時數、套票
周邊商品販售:運動服飾、配件
場地出租收費:申請借用場地
在販售前,需要先建立商品類別、商品清單,才能結帳。
建立商品類別、商品
路徑
先建立商品類別:銷售管理 > 商品類別清單 > 新增商品類別,如保健品/器具/餐飲/雜費
再建立商品清單:銷售管理 > 商品類別清單,如乳清、高蛋白、雞胸肉、入會費
上架/下架,被設為上架的商品、商品類別才能販售。
商品銷售
路徑:主功能 > 銷售
如商家有開通發票功能,會顯示發票開立方式的選項。
由於系統上任何儲值、銷售、退費皆為人工紀錄的資料,並不代表實際收退款狀況。請先確認有實際收到款項後,系統再做操作,避免日後對帳上有誤差。
銷售頁其他功能
儲值 / 加值
路徑:主功能 > 銷售 > 銷售及儲值 > 點選左下方「儲值票券 / 加值通行卡」
此功能與 會員管理 > 會員清單 > 儲值 / 加值 為同步的,為了讓操作人員能夠快速為會員儲值。
查看過往銷售紀錄
路徑:主功能 > 銷售 > 銷售紀錄
每筆交易可選擇:
註銷:若有開當期發票則會作廢。
補印發票:補印發票上會註明補印。補印發票不可兌獎 ,需連同正本才可以兌獎。
修改銷售人員
備註
課程、老師、教室、商品、會員、角色、廣告,建立了就無法刪除,但可以編輯或下架。為避免以往報表資料錯誤,統一設定資料不得刪除。
查看銷售報表
路徑:報表管理 > 銷售報表
可查看過往的零售結帳紀錄
常見問題
商品銷售時,因為客戶用匯款,所以先緩開發票(不開發票),等匯款確定後再開給他,但現在要補開給卻沒辦法。系統只能補印單據嗎?
如果購買當下選擇緩開發票(不開發票),要補開則需「再做一筆銷售交易去開立發票」,但系統就會多一筆交易(會影響報表分析)。建議可「將原交易註銷」並備註清楚。
可以查詢特定會員的銷售紀錄嗎?
可以,路徑為:會員管理 > 會員清單 > 消費紀錄 > 購買紀錄
