您可以在顧客來上課前,透過開啟 「顧客填寫預約備註」 讓顧客在預約時,直接填寫回覆您的問題,如是否有運動受傷或選擇什麼樣的點心項目等。若您希望顧客在預約時回覆您設定的問題,請參考以下步驟。
設定步驟
路徑:主功能 > 團體課程 > 新增課表 > 會員端開放預約 > 開啟 「開放顧客填寫預約備註」
影響範圍
後台端
課表預約
從後台幫顧客預約,可以從 ① 預約入口 ② 該堂課程預約 進行預約。
在預約時,需回覆填寫於後台端設定的 ③ 預約備註的問題。
批次預約(進階功能)
透過 「課表預約」、「批次預約」 完成預約後,所填寫的預約備註問題,將會顯示在寄給顧客的預約成功 Email 信件,並同步顯示在預約名單中的備註欄位。
批次預約的顧客備註(顯示在會員的預約成功信件) + 預約備註(僅顯示在後台的預約名單),會合併顯示在預約名單 ③ 批次預約-備註欄位
若希望私下註記顧客備註,請先完成顧客預約後,再至課卡上的 「預約名單中的② + ③ 備註欄位」 編輯內容。此部分僅會顯示在後台,會員端不會顯示您的備註。
會員端渠道
系統會根據您選購的預約渠道同步顯示 「顧客填寫預約備註」。
會員 App:顧客在會員 App 預約課程時,會根據不同付款方式,需要回覆您設定的顧客預約備註。
品牌形象官網:顧客在品牌形象官網預約課程時,會需要回覆您設定的顧客預約備註。
LINE Mini App:顧客在 LINE Mini App 預約課程時,會需要回覆您設定的顧客預約備註。
Q:若開啟 「顧客填寫預約備註」,在後台幫顧客預約時直接填寫顧客備註,會發生什麼事?
A:啟用顧客填寫預約備註的開關後,無論是您透過後台幫顧客預約,還是顧客自行預約,都會在預約課程時需要填寫回備註問題。填寫完後的資訊,會顯示於寄給顧客的 「預約成功信件」 中。
若要私下註記顧客備註,請在課卡上的 「預約名單中的備註欄位」 進行編輯註記。在「顧客預約備註」註記的內容,顧客會透過信件收到,因此請留意不要將不公開給顧客的備註註記於此。
