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設定顧客預約時,填寫預約備註

您可以在顧客來上課前,透過開啟 「顧客填寫預約備註」 讓顧客在預約時,直接填寫回覆您的問題,如是否有運動受傷或選擇什麼樣的點心項目等。若您希望顧客在預約時回覆您設定的問題,請參考以下步驟。

設定步驟

  • 路徑:主功能 > 團體課程 > 新增課表 > 會員端開放預約 > 開啟 「開放顧客填寫預約備註

影響範圍

後台端

  • 課表預約

    • 從後台幫顧客預約,可以從 ① 預約入口 ② 該堂課程預約 進行預約。

    • 在預約時,需回覆填寫於後台端設定的 ③ 預約備註的問題

  • 批次預約(進階功能)

  • 透過 「課表預約」、「批次預約」 完成預約後,所填寫的預約備註問題,將會顯示在寄給顧客的預約成功 Email 信件,並同步顯示在預約名單中的備註欄位。

批次預約的顧客備註(顯示在會員的預約成功信件) + 預約備註(僅顯示在後台的預約名單),會合併顯示在預約名單 ③ 批次預約-備註欄位

若希望私下註記顧客備註,請先完成顧客預約後,再至課卡上的 「預約名單中的② + ③ 備註欄位」 編輯內容。此部分僅會顯示在後台,會員端不會顯示您的備註。

會員端渠道

系統會根據您選購的預約渠道同步顯示 「顧客填寫預約備註」。

  • 會員 App:顧客在會員 App 預約課程時,會根據不同付款方式,需要回覆您設定的顧客預約備註。

  • 品牌形象官網:顧客在品牌形象官網預約課程時,會需要回覆您設定的顧客預約備註。

  • LINE Mini App:顧客在 LINE Mini App 預約課程時,會需要回覆您設定的顧客預約備註。

Q:若開啟 「顧客填寫預約備註」,在後台幫顧客預約時直接填寫顧客備註,會發生什麼事?

A:啟用顧客填寫預約備註的開關後,無論是您透過後台幫顧客預約,還是顧客自行預約,都會在預約課程時需要填寫回備註問題。填寫完後的資訊,會顯示於寄給顧客的 「預約成功信件」 中。

若要私下註記顧客備註,請在課卡上的 「預約名單中的備註欄位」 進行編輯註記。在「顧客預約備註」註記的內容,顧客會透過信件收到,因此請留意不要將不公開給顧客的備註註記於此。

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