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開設期班 / 期課

若有相關疑問,請參考 🔗開設期班 / 期課常見問題

課程制度

  • 期數訂閱制:適用於高單價或長期課程,無遞延商品限制,系統每月自動扣款。

  • 堂數付清制:針對低單價或短期期班,可一次性收取全額費用。

  • 線上購買與預約:整合收款與預約流程,會員完成預約後即可上課。

  • 儲值票券預約:會員可使用儲值票券進行預約,後台同樣支援預約,並提供「期班補課」票券,供會員預約期班或單堂體驗。

  • 單堂請假管理:系統支援後台請假功能,並可開放會員自主請假,且有期班專屬的「補課券」功能,有助於減少退費並促使會員使用票券。

  • 插班功能:系統允許會員中途加入期班課程,靈活調整銷售模式以符合不同學員需求。

新增期班類型課程

  • 路徑:課程管理 > 課程清單 > 新增課程 > 類型選擇「期班

  • 品牌會員 App 也會顯示期班課程介紹。

送出前請檢查課程內容。已有會員預約後,部分欄位將無法修改。

建立期班課表

建立課程

  • 路徑:主功能 > 團體課表 > 新增課表 > 新增期班課程 > 選擇「期數制」或「堂數制」

  • 以「期數制」建立課程

    • 每期是四週,適合較高價位或長期的課程,用輕量價格、訂閱模式,讓會員無負擔購買。

    • 會員在「EC 品牌電商」購買整期或插班,可使用 「定期定額」 每期自動扣款。

    • 從「後台」預約,可使用「票券」一次付清整期。

  • 以「堂數制」建立課程

    • 全部課程為一期,適合較低價位課程,購買即全額付清。

    • 會員在「EC 品牌電商」購買整期或插班,可選擇「一次付清」收取全額。

    • 從「後台」預約,可使用「票券」一次付清整期。

  • 系統會依據您選擇的週期、輸入的期數,顯示每一期上課日期。

期班專屬設定

  • 補課券
    補課券是因應「期班請假需要補課」或是「需要停課但不退費」時,您可以選擇以補課券作為補償方式。您可使用現有票券作為補課券、亦可新增一種票券名稱為「補課券」的票券。

  • 期班請假

    • 可從後台的期班課程預約記錄,協助會員進行單堂的期班請假 。

    • 若開啟「開放會員端自行請假」功能,會員可自行使用品牌會員 App 請假。

  • 請假贈送補課券

    • 開啟贈送補課券功能後,選擇要贈送的票券,額度皆以 1 為單位 例:每堂請假的課程將補償1點/1堂/1小時

    • 可以自行設定系統中的任意票券為補課券或建立專屬補課的票券,並設定使用效期。

    • 您可以設定會員每一期請假後領取的「補課券上限」,達到上限後,當會員自行從 App 請假時將不再提供補課券,但若您從「後台」協助會員請假,可以超額贈送補課券給會員,不受贈送次數的限制 。

    • 設定該期班的「補課券啟用規則」

      • 選擇「原課程日」啟用,則會員在課程當日才能開始使用贈送的補課券。

      • 選擇「當期開課日」啟用,則會員可在當期開課日就提早使用 。

    • 補課券價值為「$ 0」無法進行退費。

    • 會員請假完成後,將獲得補償票券作為補課用途,可用於預約任何已設定接受此票券種類的課程。

由後台或會員於品牌會員 App 請假期班,完成後無法取消請假

  • 會員停課 / 取消整期預約,贈送補課券

    • 開啟此功能後,若該課程需要停課,可以用設定好的補課券作為不退費的補償。

    • 可以自行設定系統中的任意票券為補課券或建立專屬補課的票券,並設定使用效期。

    • 設定該期班的「補課券啟用規則」

      • 選擇「原課程日」啟用,則會員在課程當日才能開始使用贈送的補課券。 例:將1/10的期班課程停課,則已預約的會員,將得到一張1/10啟用的補課券

      • 選擇「當期開課日」啟用,則會員可在當期開課日就提早使用。 例:您的期班是期數制共有4期,而停課日在第4期的第二堂課,則會員得到的補課券將於第4期第一堂課就啟用了。

    • 補課券價值為「$0」無法進行退費。

  • 開放插班、開放補課券補課

    • 會員可以中途插班。

    • 會員可使用請假、停課或取消預約得到的補課券,預約單堂期班課程。

    • 如果會員身上有一般的儲值票券,只要是可以預約期班的票券種類,都可用「補課」的方式預約單堂期班。

    • 若您有提供期班單堂補課、新朋友體驗期班課程,都可使用「期班補課」。

補課需由店家協助會員於後台進行預約。會員無法自行從品牌會員 App 使用補課券進行預約。

  • 票券付款

    系統會自動帶入這堂期班課程的「預設付款票券」,也可以自行編輯。

  • 開放 EC 品牌電商線上金流付款

    會員可從會員 App 開啟 EC 購買頁面。

  • 「期數制」的期班價格

    • 期數制的線上付款方式是「定期定額自動扣款」 。

    • 價格設定以「 1 期」為單位,也可設定特價折扣金額。 例:每期4堂課 $4,000,整個期班共有3期,總計12堂課 $12,000。可輸入特價,讓整期報名的會員享有優惠價格。

    • 單堂插班價格

      • 若有開啟插班,則插班價格將以此欄位做計算。 例:單堂課 $1,000,插班該課程剩餘10堂課,總計為10堂課 $10,000。

    • 插班扣款方式

      • 若會員從第 3 堂加入期班,首刷將收第 3 + 4 堂一共$ 2,000,第 5 堂開始與整期報名的會員扣款時間相同,但以單堂價格計算,第二期 (5-8堂)、及第三期 (9-12堂) 的扣款金額各為 $1,000*4=$4,000。

  • 「堂數制」的期班價格:

    • 堂數制的線上付款方式是「線上刷卡一次付清」。

    • 價格設定為「整個期班課程總價」,也可設定整期的特價金額。 例:12 堂課總共 $12,000,輸入特價金額 $10,099,讓整期報名的會員享有優惠價格。

    • 單堂插班價格

      • 若有開啟插班,則插班價格將以此欄位做計算。 例:單堂課 $1,000,插班時該課程剩餘5堂課,則會員在 EC 一次付清 $1,000*5=$5,000。

會員端 EC 購買期班課程

  1. 期班課表建立並選擇「會員端上架」+「會員端開放預約」。課程上架後,會員可以從品牌會員 App 看到期班課程,開放預約後就可以在 EC 上刷卡購買。

  2. 在品牌會員 App 的課表找尋有 標示的課程。

  3. 確認課程資訊:期班課程開始前可以「整期報名」。如果開放插班,會員可以從任一堂課開始加入課程。

  4. 填寫購買資訊、前往金流頁面付款

    1. 期數制:期班的首次付款為第一期價錢,第二期第三期款項,系統將於當期第一堂課的前一日自動扣款。

    2. 堂數制:一次付清全額款項。

  5. 購買完成即預約完成,會員也會收到購買成功的通知 Email。

  6. 會員可以從品牌會員 App 查詢預約資訊、付款訊息。

需更新品牌會員 App 至 2.9.0 才有支援此功能。若店家尚未開通品牌會員 App 服務,可參考更多品牌會員 App 詳細介紹:系統教學 – 專屬品牌App功能及操作

後台預約期班課程

1. 路徑:主功能 > 團體課表 > 點擊期班課程課卡上的「預約」,或從左上角的「預約」開啟視窗查找期班課程
2. 選擇預約會員、整期報名、插班或是單堂補課,如果這堂期班有設定開放插班或補課,您可以在側欄視窗選擇要預約的課程。
3. 確認即將預約的上課日期、選擇票券付款,系統會自動將可用的額度合併顯示。會員擁有足夠的票券額度,即可預約整期期班。

期班請假

店家可從後台協助會員單堂請假,或開放品牌會員 App 期班請假功能,讓會員自行使用 App 請假。


後台操作請假

  • 路徑:主功能 > 團體課表 > 點擊該期班課程課卡 > 預約名單,或是會員清單 → 課程預約記錄,點擊列表後方的叉叉按鈕,選擇「單堂請假」將開啟請假視窗 。

  • 選擇是否要在本次請假提供補課券,您可在視窗上確認本期期班已送出多少張補課券、還有多少扣打,以及補課券的啟用時間 。補課券的啟用時間,將依據您建立期班時的請假補課券設定。

品牌會員 App操作請假

  • 路徑:品牌會員 App > 我的 > 預約記錄 > 找到要請假的課程

  • 確認該課程是否可以請假、請假時間限制、是否有提供補課券及補課券的使用期間。

  • 請假後無法取消請假。

  • 在後台預約名單以及會員的品牌會員 App,都可看到課程已請假。後台預約名單也會同步更新請假狀態。

期班停課

  • 路徑:主功能 > 團體課表 > 點擊期班課程課卡 > 點擊右上角的「···」,選擇「停課

  • 選擇停課範圍與補償方式:

    • 如果您的期班課程有設定「停課補課券」,將會出現補課券的補償方式。

    • 補課券的啟用時間,將依據您建立期班時的停課與取消預約補課券的設定。

選擇「返還票券退費」時,票券預約的期班課程將返還額度到原票券。線上購買的會員需將線上購課的票券註銷才算退費完成,且若有後續期數才可終止扣款。

取消整期預約

  • 路徑:主功能 > 團體課表 > 點擊期班課程課卡 > 預約名單

  • 選擇「取消預約」:將會取消選擇的課程+後續期班課程

  • 選擇「補償方式」:如果您的期班課程有設定「取消預約補課券」,將會出現補課券的補償方式。補課券的啟用時間,將依據您建立期班時的停課與取消預約補課券設定。

未註銷的線上購課票券,就算對應課程已取消預約,還是會繼續扣款。若會員是從 EC 購買期班,當取消預約全部期課時,建議不要贈送補課券,選擇「返還票券、並立刻註銷票券」才能進行退款。

  • 如果補償方式為「贈送補課券」,可以在 會員管理 > 會員清單 > 儲值紀錄 看到。

  • 若選擇退款,請記得「註銷」期班線上購買記錄才算完成退款。

期班取消期班,將取消「選擇的那堂課+後續全部的課程」,無法單堂取消、且不可取消時間已過去的課程。若需要取消單堂期班課程,可以使用「期班請假」功能。

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