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開設期班 / 期課常見問題

誰能夠使用「期班」這個新功能?

  • 期班課程目前支援後台票券預約、EC 線上金流付款。

  • 沒有啟用金流」的店家:您可以使用後台替會員預約期班課程。

  • 有 EC 平台」的店家:除了後台可預約期班、還可將課程 EC 連結提供給會員自行線上購買期班。

  • 有品牌會員 App」 的商家:您的會員可在品牌會員 App 的課表上自行查看、開啟 EC 購買期班課程。

iOS 和 Android 的用戶,請確認手機更新品牌會員 App 至 2.9.0 才有支援此功能。


期班只能定期定額付款嗎?

期班提供兩種付款方式,「期數制的每期定期定額自動扣款」以及「堂數制的一次付清期班全額」。

定期定額

一次付清

堂數制

期數制


為什麼我在後台課表上沒有看到期班的購買連結?是因為沒有開通金流服務嗎?

期班的 EC 購買連結不論是否有開金流都會提供,只要確定在期班設定時有開啟「預約設定 / 會員端上架」,即可看到期班的購買連結。若您沒有使用金流服務,付款方式會顯示可使用的票券。若要預約課程,請與店家聯繫洽詢。


期班提供給會員付款的方式與目前 EC 販售商品(票券及通行卡方案)的支付方式一樣嗎?

期班提供會員線上付款的金流「支援中華金資金流」,申請中華金資信用卡時,還可一併申請開通 LINEPay。信用卡與 LINE pay 支援付款類型的商品如下:

定期定額

一次付清

信用卡

LINE Pay


期班扣款失敗還可以上課嗎?

  • 可以,扣款失敗並不會影響會員的上課權益。當期班課程為扣款失敗的狀態,在課程簽到的同時,會提醒店家與會員當前尚未付款,提供您在會員到場上課後可現場催繳的彈性。

  • 簽到途徑

    • 後台簽到:顯示該課程的付款狀態。

    • 品牌會員 APP / 老師 APP:提醒可前往換卡扣款並可以繼續簽到。


可以多人預約嗎?

會員從 EC 購買預約期班課程,一次只開放預約一個名額。若您從後台幫會員使用票券預約,則可以一次預約多個名額。


為什麼新增完期班後,沒有顯示在課表上面?

因為建立期班將一次新增許多課程資料,若顯示「課程建立成功」但沒有顯示在課表上,請在建立完成後點擊上方視窗的「確定」課程就會出現了。或點擊課表頁面右上角「重新整理」按鈕整理畫面後,便可以看到已建立的期班課程。

為什麼我的報名名額與實際報名人數不同?

課程名額 = 單堂補課人數 + 期班報名名額。目前課程名額不等於期班開放報名的名額,因此若在後台設定課程名額為 10 人,已補課人數為 5 人,實際上提供會員報名期班的真正名額為 5 名。

補課券怎麼給會員?如何使用?期效為何?核銷方式?

  • 管道

    • 會員請假時,系統自動提供補課券給會員使用。

    • 停課時,系統自動提供補課券給會員使用,兩種方式皆需在後台設定是否開啟,在後台若沒有開啟,系統則不會發送補課券給會員。

  • 補課券使用方式

    • 開放單堂補課且收款票券為「相同票券種類」的期班課程。

    • 可使用該補課券「相同票券種類」的團體 /私人課程。


補課券的啟用日、期效?

  • 啟用日:於建立期班時自訂啟用日期,啟用方式有以下兩種

    • 請假 / 停課之課程當日啟用

    • 請假 / 停課該期期班第一堂上課日啟用

第1堂開課日

停課日期

課程當日啟用

該期第一堂

上課日啟用

堂數制

1/1

1/10(第4堂)

1/10 啟用

1/1

期數制

(共2期)

第1期開課日1/1

第2期開課日2/1

1/10(第1期第3堂)

2/4(第2期第2堂)

1/10

2/4

1/1

2/1

  • 期效:後台設定之補課券的使用時間長度。

補課券可以註銷嗎?

補課券價值為「$0」無法進行退費,只能註銷票券的使用權。若需退費,須藉由註銷期班的主票券(線上購課的票券或儲值票券)即可計算輸入退費。


補課券的核銷方式?

核銷金額為當初會員報名期班的方式計算。若贈送之補課券未使用完畢,則在補課券到期日後認列核銷。

  • EC 線上金流預約課程:課程單堂價格為該補課券的核銷金額。

  • 票券進行期班預約:則該補課券的單堂金額為該票券的單筆金額。

線上購買的期班課程,核銷方式?什麼時候撥款?

因請假 / 停課 / 取消期班課程所得到的補課券,核銷方式是看補課券的使用情況。

  • 已預約 / 已使用:課程核銷日 +14 天進入撥款排程

  • 取消預約 (停課 / 請假 / 註銷) 沒有提供補課券:課程核銷日 +14 天進入撥款排程

  • 取消預約 (停課 / 請假 / 註銷) 提供補課券:走票券核銷

預約其他課程後核銷日 +14 天進入撥款排程,若放到過期未使用則到期後才核銷。


如果是正常預約的期班課程呢?

同樣是課程核銷日 +14 天進入撥款排程。


如果會員請假、場館又停課,會收到兩張補課券嗎?

不會。若期班課程請假、停課都有設定補償,一堂課也只能補償一張補課券。假設在會員請假得到一張補課券後,您才設定停課,那麼會員就不會收到停課補償的補課券。

註銷預約期班的儲值票券,會影響到整期期班嗎?

  • 若註銷預約期班之儲值票券,該預約期班之日期以後的期班課程皆會被取消預約,並返還其他票券額度至原票券。

  • 若票券已註銷,請記得至課表頁幫會員取消預約已註銷之期班程課。

  • 若未取消預約,會員雖不能簽到,但會佔到期班課程的名額。

  • 如下圖,若客人想註銷票券二,則票券三預約之課程則會連同被取消預約並返還票券額度至票券三。




期班的報名方式只能整期報名嗎?為什麼我在 EC 上只有看到整期報名的選項?

  • 需先確定當初在新增期班課表時,是否有開啟「開放插班」的功能。

  • 路徑:主功能 > 團體課表 > 點擊該期班課程 > 編輯 > 全部課程 > 下一步 > 插班 > 點擊「開放插班

  • 確定有開啟插班功能後,您可以在後台或品牌會員 App 課程列表中,點擊除了第一堂課以外的所有課程找到購買連結,便可以在 EC 商店看到「插班」的選項按鈕。



為什麼我沒有在 EC 平台的首頁看到期班課程?

若期班已建立成功,可以在下列兩個地方獲得期班的購買連結:

  • 品牌會員 App 課程列表中的期班課程點擊後進入。

  • 後台的課表中該期班的詳細內容可取得購買連結。


可以取消預約「單一堂」期班課程嗎?

  • 期班取消預約為「將選擇的那堂課+後續全部課程」,無法單堂取消。若需要取消單堂期班課,可以使用「期班請假」功能。

  • 您可以從後台協助會員單堂請假,或開放品牌會員 App 期班請假功能,讓會員自行使用品牌會員 App 請假。

可以取消預約「過去的」期班課程嗎?

時間已過的期班課程不可取消預約。若您從會員的預約記錄選擇「過去的」期課取消預約,將只能取消該期班還沒開課的所有課程。

會員預約的期班課程,請假次數有上限嗎?可以取消請假嗎?

  • 會員從品牌會員 App 期班請假不限次數。若擔心請假次數太多,可以在後台限制「補課券的發放次數」來規範會員的請假次數。

  • 請假後「無法取消請假」,如果會員因為手誤點錯或是發現可復課,可以使用請假時得到的補課券、協助會員從後台「單堂補課」將課程預約回來。

  • 若請假沒有贈送補課券,可以直接替會員買一張新的票券預約單堂期班。


在一開始設定好「請假可贈送補課券張數」上限後,還可以有更動的彈性嗎?

可以,請假可贈送上限僅對「會員端自行請假領取補課券」做限制,後台人員協助會員請假時可超額贈送。若限制會員請假時只能領取 2 次補課券,若由後台協助會員進行期班請假,仍可超額贈送第 3 張補課券。


期班最長可設定多久?

  • 「期數制」一期為 4 週,整個期班最多可以設定 15 期,每週最多可勾選 7 天上課。

  • 「堂數制」最多可新增 110 堂課,但因付款方式為全額一次付清,期班售價仍需在您的金流單筆上限之內。


是否可以修改單堂期班的課程時間?

目前無法修改單堂期班的課程時間。若該堂課因場館 / 特殊原因無法如期上課,可以透過「停課+開新團課」的方式提供會員期班補課。如果想避免會員將補課券用在其他課程上,建議設定「專門補期班課程」的票券類型提供給會員來進行補課。

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