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QR Code 課綁門 / 活動通行管理

此為付費升級功能，如有需求請洽 BookFast 客服。

「活動通行」能整合門禁＋預約＋簽到，讓「有預約的會員，可用手機感應閘門進出場，在課前進場時同時簽到」，讓閘門除了管理會籍、以分計費入場外，預約者入場也能一併涵蓋。

支援範圍：

  • 設定每堂課的開放入場、離場時間，預約者可在該時段感應閘門進出場

  • 超過離場時間，出場時閘門會阻攔，會員需找櫃檯出場

  • 舉例

    • 場館規定課前10分鐘開放進場、課後30分鐘需離場，則 18:00 的課，從 17:50 開始會員可感應閘門進場，進場時會同時簽到 18:00 的課，省去額外掃碼簽到的時間。下課後可在場內休息至 18:30 前離場。如在場內逗留超過 30 分鐘，閘門將會阻擋，會員找櫃檯協助時，場館可決定是否跟會員額外收場地使用費。

  • 適用情境

    • 免去櫃檯盯進出，讓閘門控管課程入場

    • 買教練課送課後一小時的自主訓練或淋浴

功能限制

  • 僅團體課、私人課，不支援期班。

  • 僅支援品牌 APP、LINE Mini APP，不支援品牌預約網站。

  • 支援正掃、反掃、Tap N GO（進出場模式）。

  • 使用課綁門進場的人數「不計入場內容留人數」

後台設定位置

活動通行（以下簡稱為課綁門）總共有三個開關，要讓功能生效，需確定「1. 總開關」及「3. 課表上的課程」都有開啟此功能。

  1. 功能總開關：用於讓「全店」的課綁門生效或失效。

    • 路徑：設定 > 系統設定 > IoT 智能門禁－活動通行管理

    • 開啟：有設定課綁門的課，會員可使用課綁門進出場

    • 關閉：有設定課綁門的課，在會員端會「隱藏課綁門入場的按鈕」

    • 緩衝時間設定：做為全店進場、離場時間的預設值，例如設定 15 分鐘，則所有課程的可入場、離場時間都會自動帶入 15 分鐘。

    • 變更時僅影響新建的課，不影響已建立的課。若要調整已排好的課，請至課表逐堂更改。

  2. 課程清單的開關：管理某課程類型是否要啟用課綁門

    • 路徑：課程管理 > 課程清單 > 編輯開課預設資訊 > 課程進出場通行預設

    • 適用情境：特定課程不需用課綁門（如戶外課、視訊課，會員不需進場）可關閉此開關，則排課時將預設不啟用課綁門。

    • 變更時僅影響新建的課，不影響已建立的課。若要調整已排好的課，請至課表逐堂更改。

  3. 課表上課程的課綁門開關：該課是否可用課綁門是看此設定

    • 路徑：主功能 > 團體課表、私人課表 > 新增 / 編輯課程 > 開啟「開啟課程綁定通行」

    • 如課程有開課綁門，則會員在入場～出場時間內都可使用課綁門

    • 如何於課表批次變更課程的課綁門時間？

      課程若以「重複課程」開課，儲存後可選擇變更範圍為「變更本次」或「本次及後續所有課程」，選擇後者將一併變動。

會員端操作步驟

APP

會員約課後，可於預約記錄可看到課綁門的資訊及按鈕：

  • 點選「我的」>「預約紀錄」

  • 上課時間下方會有進出場時間

  • 簽到右邊會顯示「進出場按鈕」。只有當天的課程會顯示此按鈕

  • 點擊進出場 > 開啟感應 QR Code 介面 > 感應即可開啟閘門

  • 首頁即將來臨的預約： 會提示可入場時間

LINE Mini APP

在「我的預約」上方會顯示當日有開啟課綁門的課程：

  • 會員點擊 QR Code > 開啟感應 QR Code 介面 > 感應即可開啟閘門

  • 只會列出當日課程

  • 課程名稱右邊的時段為可進場 / 離場時間：綠色代表當前可進 / 出場；黑色代表當前不可進出場，閘門會阻攔

  • 當下無可進場的課程時，QR Code 會隱藏

上課通知

課前發送的出席提醒，亦會提示可入場 / 離場的時間。

進出場及簽到的規則

  • 為減少會員進出場的時間，系統會預設選中某方案來進場：當會員同時有多種方案（如通行卡、分鐘卡、課綁門），Tap N GO 及 APP 進出場頁面的方案會排序為「課綁門 >已開卡定期卡> 分鐘卡 > 未開卡定期卡」，會員亦可調整要用哪張卡進場

  • 進場時「會自動簽到距今最近的一堂課」，一次只會簽到一人

    • 如該堂課預約多人，可多次感應進場 QR Code 來替其他人簽到，直到預約人數上限。或選擇其他簽到方式。

    • 課綁門的簽到不支援「同行者」簽到，同行者請用 QR Code / 後台 / 老師 APP 簽到。

    • 如當天有多堂課，簽到順序由時間近到遠。且只會簽到緩衝時間內的課；緩衝時間外的課程無法簽到

    • 用通行卡或分鐘卡進場，就算於課程時間內進場亦不會簽到。

    • 用課綁門進場時，支援用課綁門或通行卡出場；用通行卡或分鐘卡進場時，僅能用同方案出場。

當會員用課綁門進場時，後台會顯示提示

  • 會員進場小卡將顯示會員是簽到哪堂課。

  • 如未顯示提示，請於瀏覽器網址左邊開啟通知。

如何開通課綁門功能

  1. 請聯繫客服開通。

  2. 如您是 APP 方案，須搭配更新 APP 才可使用。

  3. 開通功能後，為確保場館使用順利，建議先內部測試成功 > 再將全店設定完課綁門 > 再正式啟用於會員端

    • 測試階段

      • 開啟「課綁門總開關」 > 於測試當天建立一堂不公開在會員端的課，開啟課綁門 > 用會員端預約該堂課、感應確認通行、簽到正常

    • 全店設定完課綁門

      • 關閉「課綁門總開關」 > 於課表編輯每堂課以開啟課綁門

      • 在關閉總開關的情況下，會員在會員端將不會看到課綁門按鈕，您確認一切就緒後，再開啟總開關，會員才會看到。

    • 正式啟用於會員端

      • 開啟「課綁門總開關」

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