若場館有開放 場租教練 / 自由教練 使用場館空間進行教學,
可以透過系統的 「課程預約」搭配「線上方案」 進行管理,
讓教練自行預約場地、進場扣點,降低場館人工登記與操作的頻率。
以下會分為 四個步驟說明設定方式:
Step 1|建立場租教練方案(詳細教學點我)
首先需要建立 場租教練專用的方案,讓教練可以先購買使用權益。
常見設定方式例如:
場租點數方案(每次預約扣點)
場租次數方案(每次預約扣一次)
月租型方案(固定時間內可預約)
教練購買方案後,預約時段時,系統即可依照時段預約設定,扣點或扣次使用。
Step 2|建立場地開放場租預約的時間(詳細教學點我)
接著可以透過 課程預約功能 建立「場租預約時段」。
設定方式例如:
開放的日期與時間(如:平日 09:00–18:00)
每個時段可預約的人數
每次預約的時間長度
設定完成後,場租教練即可在系統中查看可預約時段並自行預約場地。
Step 3|場租教練進場扣點與進出時間管理(詳細教學點我)
當教練完成預約後,進場時系統可以依照設定進行管理:
預約時 自動扣除方案點數或堂數
可依預約時段 限制教練可進出場館的時間
避免未預約使用場地或超時使用
透過預約與方案搭配,可以讓場館更清楚掌握 場地使用狀況與紀錄。
Step 4|場租教練學生如何進場(詳細教學點我)
若場租教練有帶學生上課,可依場館管理方式設定學生的進場方式,例如:
學生購買 單次入場 / 會籍方案
由教練協助 幫學生預約課程
學生進場時即可依照方案進行 核銷或入場管理。
透過以上設定,場館可以:
讓 場租教練自行預約場地
自動扣點 / 扣堂數
管理 場地使用時段
減少人工登記與現場管理負擔
