上線時間
9/30 (三)「非當月發票自動折讓」與「會員方案儲值紀錄」正式上線。
功能一|非當月發票自動折讓
適用對象:有開通電子發票功能,且遇到會員臨時停課或退費情況的場館人員
功能使用情境與效益:
突破跨月限制,支援非當月發票自動折讓:任一加值中心,系統皆已全面支援非當月發票自動折讓,大幅省去繁瑣的手動作業。
功能二|會員方案儲值紀錄
適用對象:提供儲值或預付方案,需要清楚掌握會員金流與扣抵紀錄的場館人員
位置:報表 > 票券使用紀錄
功能使用情境與效益:
使用紀錄:精準追蹤消費明細與票券實際使用者
清楚記錄每一筆消費與扣抵,包含預約編號、預約時間、渠道、使用人、預約內容等。若是共享票券,不論使用紀錄或操作紀錄,都能明確查閱是哪位會員使用了該票券以及使用的課程,讓多人共用方案也能透明對帳,徹底避免核帳爭議。操作紀錄:完整掌握方案異動歷程
詳細記錄後台人員針對該方案進行的異動,完整保留操作時間、原因,確保所有後台修改皆有跡可循,大幅提升內部帳務管理的透明度與安全性。
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