當您收到「字軌水位通知」時（請參考下圖），表示您的發票字軌數量已低於系統預設的安全水位，系統預測本期可能不足，建議您儘早向國稅局申請補充字軌，以免影響發票開立作業。
補足字軌以補開發票，步驟如下：
申請字軌 （線上/線下） >> 國稅局審核 >>通過後公文通知 >> 到財政部平台配號取號 >> 到BookFast連宇加值中心後台新增字軌。流程大概需要3~5天，請儘早處理哦！
下面將詳述各步驟中的環節。
重要提醒
字軌規格與使用期
每組字軌為 50 張。
字軌使用期為 兩個月一期（例：1-2 月、3-4 月、5-6 月）。
請依據 剩餘天數及預估用量，評估需申請的組數。
新增字軌的自動配發機制
當期申請新增字軌後，下一期將 自動配發包含新增後的數量，無需再次申請。
例如：原本配發 10 組，當期申請新增 5 組，則下期自動配發 15 組字軌。
步驟一、字軌增減申請
分為線上、現下申請兩種，請依照您的需求選擇申請方式
『線上申請』
申請前需準備以下任一憑證：
負責人 自然人憑證
工商憑證
負責人 健保卡
申請流程：
前往申請網址（請點此進入）
於網站搜尋「發票字軌申請」並點擊進入（請參考下圖）
按照系統引導完成申請
看到如下畫面及代表申請已送出。
『線下申請』
申請前需準備以下資訊及文件：
稅籍編號（非統編，可參閱 401 報表）
大小章（不必與初次申請相同）
申請流程：
下載申請文件（請點此下載）
填寫申請組數（請參考下方圖一）
填寫文件中框起來的必要資訊（請參考下方圖二）
用印大小章
寄送至所屬 稽徵所（稽徵所名單請點此查看）
步驟二、收到財政部的成功通知信
步驟三、於財政部電子發票整合服務平台取號
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點擊「取號結果」頁籤 ，若取號成功可看到最下方會多出一行字軌，請記住字軌名稱、發票起訖號。
如果是配號中，請稍等30分鐘後再處理。  |
步驟四、於加值中心「手動匯入字軌」
Bookfast 加值中心
匯入字軌位置：在此頁點擊「手動匯入」，輸入字軌名稱、發票起訖號來匯入。
完成即代表補充字軌完成，可以正常開立發票了。
其他加值中心