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〖BF加值中心〗BookFast 加值中心

BookFast 加值中心僅支援BookFast 系統商家使用,尚未提供單獨串接的服務。提供的功能請參閱本章內容及兌獎方式

開立發票

於 BookFast 後台或品牌電商成立訂單即會自動開立發票。訂單金額需大於 0、且結帳要選擇開立發票。

若您希望在加值中心直接開發票,請於「B2C 電子發票 > 發票新增作業開立」。請注意:未經 BookFast 管理系統,直接於加值中心開立的發票,發票號碼不會連動回 BookFast 管理系統。

開立 B2B 發票

開立發票,您只需填寫買方統一編號及抬頭即可。

如是列印紙本證明聯的方式,將為以下格式。

如是將發票寄到顧客信箱,將會是以下格式。

發票的樣式

如開立「雲端發票」,會員會收到發票成功通知信,信內會夾帶發票 PDF 檔。

信不會在開立發票時馬上寄出,而是在發票狀態上傳至財政部後才會寄出,通常會等待 30分鐘至 2 小時。

作廢發票

因資料不會連動回 BookFast 管理系統,於系統註銷訂單時發票將自動作廢,勿於加值中心作廢發票。

折讓發票、列印折讓單

BookFast 後台不支援折讓及列印折讓單,請一律進入加值中心後台操作。

  1. 於加值中心的B2C「發票查詢與異動」搜尋「發票開立日期

  2. 於「發票號碼」搜尋需折讓的發票號碼

  3. 點擊最後一欄的「折讓」按鈕

  4. 在「同意方式」選擇「紙本折讓」並於「折讓單價」輸入折讓金額

    折讓單價」 -> 請直接輸入需折讓金額

  5. 送出後即折讓完成

  • 選擇「紙本折讓」:可於「發票折讓單查詢」印出折讓單。串接 BookFast 的發票機不支援列印,請外接印表機印出。

  • 選擇「線上折讓」:系統將會發出折讓同意信 Email 給消費者,須經消費者線上點選「同意」後才會折讓成功。

線上折讓方式失敗率大(消費者忘記點選、未收到信等...)因此本加值中心預設均使用「紙本折讓」,不建議用線上折讓方式。

系統開立/作廢/折讓發票後,多久會上傳財政部?

於 Bookfast 系統完成作廢後約 1-2 小時後會完成上傳至財政部平台,我們建議於作廢後 2 小時後再至財政部平台確認。

作廢折讓單

要待原折讓單上傳到財政部後,才能作廢折讓單,即出現取消/作廢折讓按鈕

再次開立折讓單

請稍等再次上傳資料後,再次開立折讓

匯入字軌

加值中心支援每期自動匯入字軌、亦可手動匯入字軌

  • 自動匯入

    • 如有開啟自動匯入字軌,加值中心會取走財政部平台上的所有字軌,不能選擇比例。

    • 若有開啟自動匯入,「雙數月」 21 日 23:59 會自動匯入下一期字軌,自動匯入機會每雙月只有一次。如您晚於該時間增加本數,或是加入加值中心,請手動匯入字軌,待下期才會自動匯。

如您同時使用超過一間加值中心,或需要留部分字軌在財政部平台開立發票,一率請用手動匯入,勿開啟自動匯入字軌,以免字軌重複使用。

字軌不足自動通知

當您啟用 BookFast 電子發票服務,系統將自動設置匯入字軌已使用 50% 及 80% 時,發信至您的財務聯繫人 Email,當收到信時請盡快增加字軌,以免用罄無法開立發票。

您亦可於「發票通知設定」修改通知 Email 或水位,提醒您勿刪除「service@bookfastpos.com」,此為 BookFast 系統檢測人員帳號。

停用字軌 / 拆出部分字軌

您現在可以將部分字軌停用以提供給其他平台使用,並在此頁每組更改字軌狀態(一組50個號碼)。

  • 停用:開新發票時將跳過此組字軌,後續不可再啟用。

  • 暫停:開新發票時將跳過此組字軌,後續還可啟用,將會順號使用。

停用/暫停後,即可將該組字軌號碼起迄號匯入其它平台。

已提供給其他平台的字軌,勿於本加值中心再啟用,否則可能有同個字軌被重複開立發票的風險。

下載媒體申報檔

於 加值中心 > 資料管理與維護 > 「發票申報作業」可下載前一期的申報檔,此頁面僅會顯示已結束期數的申報檔。

空白發票

BookFast 加值中心單數月 6號 23:00 會自動產生並上傳前期的空白發票。如您想知道前期的空白發票列表,請於該時間後再去「空白發票下載」查看。

更改發票資訊(Email、補打統編、改載具、改歸戶、改開紙本... 等)

已開立雲端發票或已歸戶,還可印出紙本發票嗎?

因發票正本只可開立一次,除 B2C 的雲端發票在「得獎」時可印出兌獎,其餘開立方式因已根據會員選擇的開立模式開出(寄至 Email、歸戶載具或手機條碼等)因此不支援印出正本。

要跟公司請款的發票開成載具,如何處理?

  • 發票有寫統編:請您以「營業人」身份登入「財政部電子發票整合服務平台」,使用「查詢與下載功能」,可下載電子發票證明聯作為會計憑證報帳。

  • 發票未寫統編,會員要求補打統編:參考本步驟變更開立資訊。

無法登入加值中心

為保障您的資料安全,超過 90 天未登入加值中心,您的帳號將被凍結登入功能。

凍結期間不影響透過 BookFast 管理系統發起的開立、折讓、作廢發票及加值中心的自動取字軌、上傳空白發票功能。請聯繫 BookFast 官方 LINE 客服來解鎖您的登入帳號。

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