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〖會員管理〗會員請假問題

會員請假期間可以進出場、預約課程嗎?

  • 請假期間,後台、會員 APP 皆不可約課、進出場。

  • 請假後,已預約課程將會自動取消預約,且退還票券額度。

如何幫會員請假?

位置

會員管理 > 會員清單 > 找到該會員,點擊右側的請假圖示

請假時可決定是否延長方案

  • 有勾選:該票券種類會延長到期日、扣款日

  • 未勾選:不會延長到期日、扣款日

如何幫會員取消請假?

位置

會員管理 > 會員清單 > 找到該會員,點擊右側的請假圖示

若在請假區間中斷請假,請假日期將會調整成 請假起日 ~ 中斷請假前一天(昨天)

舉例:

會員原請假區間 12/01 - 12/10
於 12/05 操作中斷請假

實際請假區間會變成:12/01 - 12/04

單一會員請假

前往 會員管理 > 會員清單,點擊「請假圖示」。

全館會員批次請假

請至客服群組詢問。


如何查看會員的請假紀錄?

位置

報表管理 > 會員請假/停權紀錄 > 選擇單一會員,輸入會員資料,點擊右側的搜尋圖示

可確認到會員請假的目前狀態 / 請假起迄日 / 是否有暫延票券 / 操作人員 / 最後操作時間

是否能幫會員請過去的假?

系統不支援過去日期請假,建議可從今日開始為會員請假,再另外補儲值天數給會員。

如何延長學生的請假天數?

請先取消現有的請假,再操作二次請假
操作情境:
若會員原本請假為 7/1 - 7/10,並在7/6時告知希望延長請假日到7/20
操作日:7/6
步驟如下:

  1. 會員管理 > 會員清單 > 查詢會員

  2. 點選取消請假,取消後系統會將請假日調整為 7/1 - 7/5

  3. 再次點選請假,區間設定7/6 - 7/20

  4. 完成第二次請假區間7/6 - 7/20

提醒:

  1. 點選取消請假後,被展延的通行卡/課卡將會一起異動,但已取消的課程將不會恢復成預約狀態

  2. 取消請假將不會影響既有以過去的天數,取消請假後,系統將會記錄請假日期到取消請假操作日的前一天

  3. 再次請假請從操作當日開始請假

  4. 系統不支援補請假過去天數(情境:已請假7/1 - 7/10, 今日是7/6 想改成請假 6/15 - 7/10 >> 不支援)

請假注意事項

  1. 目前請假期限最長為三年

  2. 若有需要修改請假時間,還請場館後續自行於後台操作

  3. 請假期間已預約的課程將會一併取消,系統會自動為會員返還相對應的票券額度

  4. 系統執行請假後無法做復原

  5. 若後續場館自行中斷請假,已經請假的日期無法做取消

  6. 會員於請假期間將無法進行課程預約、進出場

  7. 執行請假時也會將會員『啟用中』的方案權益進行展延

  8. 分鐘計費目前無法展延

是否回答了您的問題?