Opret ny rapport
Naviger til siden Rapporter, som findes i venstre sidepanel under kategorien Indsigter.
Klik på knappen Tilføj rapport i øverste højre hjørne.
Fra dette interface kan du filtrere, vise/skjule, omarrangere, gruppere og aggregere kolonner for at skabe den ønskede rapport.
Når den ønskede rapportopsætning er færdig, kan den gemmes ved at klikke på knappen Gem rapport i øverste højre hjørne.
I det følgende pop op-vindue kan du udfylde de nødvendige oplysninger og konfigurere rapportens adgangsindstillinger.
Rediger rapport
Naviger til siden Rapporter, som findes i venstre sidepanel under kategorien Indsigter.
Klik på den rapport, du ønsker at redigere. Alle rapporter uden låseikon kan redigeres af alle brugere med adgang til at se dem.
Klik på knappen Rediger rapport i øverste højre hjørne.
Herfra kan du redigere rapporten efter behov.
Når du er færdig, klik på Gem rapport for at gemme ændringerne.
I det følgende pop op-vindue kan du ændre rapportens oplysninger og adgangsindstillinger.
Gem rapport
Når du gemmer en rapport, kræves følgende oplysninger: Rapportnavn og Rapporttype.
Gem en rapport ved at klikke på Gem rapport i øverste højre hjørne – tilgængelig i både visningen Ny rapport og Rediger rapport.
Angiv et navn til rapporten – dette bruges til at identificere rapporten fremover.
Angiv en type – denne bruges til at gruppere rapporter i oversigten.
Du kan valgfrit angive en beskrivelse for at give yderligere information om rapportens formål.
Konfigurer adgangsniveauet – hvis kontakten er aktiv, kan alle medarbejdere med rapportadgang se rapporten. Hvis den er inaktiv, er den kun synlig for dig.
Skift datakilde
Datakilden, hvorfra rækkerne genereres, kan ændres.
Bemærk: Datakilden kan kun ændres, når rapporten redigeres – ikke i visningstilstand.
Klik på dropdown-menuen Datakilde i topfilterbjælken.
Vælg eller fravælg de datakilder, du ønsker inkluderet.
Klik på Gem rapport for at anvende ændringerne.
Skjul/vis kolonner
Du kan justere synligheden af kolonner i rapporten. Tilgængeligheden af nogle kolonner afhænger af den valgte datakilde.
Dette kan kun gøres under redigering.
Klik på knappen Kolonner i øverste venstre hjørne af værktøjslinjen over tabellen.
Marker kolonner, du vil vise, og fjern markeringen på dem, du vil skjule.
Klik på Gem rapport for at gemme ændringerne.
Filtrér kolonner
Det er muligt at anvende filtre på de viste rækker.
Filtre kan kun redigeres under redigering.
Klik på knappen Filter i øverste venstre hjørne af tabelværktøjslinjen.
I det følgende pop op-vindue kan du tilføje og justere filtre.
Vælg kolonnen, filteroperator og angiv en værdi til sammenligning.
Klik på Gem rapport for at anvende ændringerne.
Omarranger kolonner
Kolonnernes rækkefølge kan ændres.
Dette kan kun gøres under redigering.
Klik og hold på kolonneoverskriften, og træk den til den ønskede placering.
Klik på Gem rapport for at gemme ændringerne.
Sortér kolonner
Rækker kan sorteres efter en specifik kolonne.
Dette kan kun gøres under redigering.
Hold musen over den ønskede kolonneoverskrift og klik på pil-ikonet til højre.
Et klik sorterer stigende, to klik sorterer faldende.
Klik på Gem rapport for at anvende ændringerne.
Gruppér kolonner
Rækker kan grupperes efter en kolonne.
Dette kan kun gøres under redigering.
Hold musen over kolonneoverskriften, klik på kebab-ikonet (tre prikker), og vælg Gruppér efter....
For at stoppe gruppering, klik på ikonet igen og vælg Stop gruppering efter....
Klik på Gem rapport for at gemme ændringerne.
Aggregér kolonner
Du kan aggregere (sammenfatte) rækker baseret på en kolonne.
Dette kan kun gøres under redigering, og ikke alle kolonner kan aggregeres.
Hold musen over kolonneoverskriften, klik på kebab-ikonet og vælg Aggregation.
Vælg den ønskede aggregeringsmetode.
For at stoppe aggregation, klik på ikonet igen og fjern valget.
Klik på Gem rapport for at gemme ændringerne.
Fastgør kolonner
Det er muligt at fastgøre (pinne) en kolonne til venstre eller højre.
Dette kan kun gøres under redigering.
Hold musen over kolonneoverskriften, klik på kebab-ikonet, og vælg Fastgør til....
For at fjerne fastgørelse, vælg Fjern fastgørelse i samme menu.
Klik på Gem rapport for at anvende ændringerne.
Ændr kolonnebredde
Kolonnebredden kan justeres manuelt.
Dette kan kun gemmes under redigering.
Hold musen ved højre kant af kolonneoverskriften, og træk for at justere bredden.
Klik på Gem rapport for at anvende ændringerne.
Tilføj ny tabel
Flere tabeller kan tilføjes til en rapport for sammenligning.
Dette kan kun gøres under redigering.
Klik på Tilføj ny tabel nederst på siden.
For at fjerne en tabel, klik på skraldespandsikonet i højre side af tabeloverskriften. (Ikonet vises kun, hvis der er flere tabeller.)
Klik på Gem rapport for at anvende ændringerne.
Tilføj beskrivelse til tabel
En beskrivelse kan hjælpe med at identificere tabellen.
Dette kan kun gøres under redigering.
Indtast beskrivelsen i tekstfeltet i tabeloverskriften.
Klik på Gem rapport for at gemme ændringerne.
Skift adgangsniveau for rapport
Rapporter har to adgangsniveauer:
Global: Alle medarbejdere med adgang til rapporter kan se og redigere.
Personlig: Kun brugeren, der oprettede rapporten, har adgang.
For at ændre adgangsniveau, rediger rapporten og klik på Gem rapport.
I gem-dialogen kan du aktivere/deaktivere global adgang.
Eksportér rapport
For at eksportere en rapport som CSV-fil, vælg rapporten fra oversigten.
Klik på knappen Eksportér til højre for den ønskede tabel. Dette bevarer eksisterende gruppering, sortering og filtre.
Slet rapport
Kun brugeroprettede rapporter kan slettes. Foruddefinerede rapporter (markeret med låseikon) kan ikke fjernes.
Vælg den ønskede rapport i oversigten.
Klik på Slet rapport i øverste højre hjørne af rapportvisningen.