Spring videre til hovedindholdet

Sådan redigerer du dine kædeindstillinger

Denne artikel forklarer, hvordan du redigerer kædeindstillinger i kontrolpanelet, herunder branding, medlemsregler, booking, betalinger, kommunikation, integrationer og andre centrale indstillinger for hele kæden.

Skrevet af Ronny Christensen

I denne artikel lærer du, hvordan du redigerer dine kædeindstillinger i kontrolpanelet. Her kan du administrere de overordnede indstillinger for hele din kæde, herunder branding, medlemsregler, bookingindstillinger, betalinger, kommunikation, integrationer og andre funktioner.

Ændringer, der foretages på denne side, gælder for hele kæden og kan påvirke alle tilknyttede centre.

Sådan kommer du hertil

  1. Åbn kontrolpanelet.

  2. Klik på Indstillinger i menuen til venstre.

  3. Du er nu på siden Rediger kædeindstillinger.

Trin-for-trin-guide

Indstillingssiden er opdelt i flere sektioner. Du kan gennemgå og ændre de relevante indstillinger, før du gemmer dine ændringer nederst på siden.

1. Branding og identitet

Denne sektion bruges til at konfigurere, hvordan din kæde vises for medlemmer i appen, på bookingsider og andre steder i systemet.

Kædenavn
Indtast navnet på din kæde eller virksomhed.

CVR-nummer
Viser kædens registrerede CVR-/momsnummer. Feltet kan ikke redigeres her.

Abonnement
Viser kædens nuværende abonnementstype. Feltet kan ikke redigeres her.

Logo
Upload kædens logo.

Krav:

  • Minimumsstørrelse: 240 × 240 pixels

  • Billedet beskæres automatisk til et kvadratisk format

Primær og sekundær farve
Angiv de farver, der bruges til branding i appen og bookingoplevelsen.

Farver skal angives i hex-format, eksempelvis #FF5500.

Indtjekningsbesked
Tilføj en besked, som medlemmer ser ved indtjekning til hold.

App-links og offentlige links
Her kan du se og kopiere links til:

  • Apple App Store

  • Google Play Store

  • Salgsside

  • Infoskærm

  • Kalenderintegration

Nogle links er skrivebeskyttede og kan kun kopieres.

2. Krav til medlemskonto

Her bestemmer du, hvilke oplysninger medlemmer skal udfylde ved oprettelse af konto.

Du kan aktivere krav om:

  • Digital underskrift af kontrakter

  • Betalingsmetode ved oprettelse

  • Profilbillede

  • Identitetsvalidering

Hvis identitetsvalidering aktiveres, vises yderligere indstillinger for validering og aldersgrænser.

3. Bookingindstillinger

Her konfigurerer du regler for holdbooking.

Du kan indstille:

  • Maksimalt antal aktive bookinger pr. medlem

  • Maksimalt antal ventelistepladser

  • Hvor mange dage frem medlemmer kan se kalenderen

  • Hvor tidligt medlemmer kan booke hold

Du kan også aktivere begrænsninger for:

  • Daglig holddeltagelse

  • Visning af alle hold i appen

  • Sammenhængende holdbookinger

  • Ventelistehåndtering

4. Indtjekning og fremmøde

Her styrer du regler omkring indtjekning til hold.

Du kan aktivere:

  • Begræns tidlig indtjekning

  • Marker sene indtjekninger

  • Tillad indtjekning efter holdstart

  • Automatisk annullering af ubekræftede bookinger

  • Automatisk markering af rettidigt fremmøde

Når en indstilling aktiveres, vises relevante tidsfelter.

5. Afmeldingsregler

Her opsætter du regler for afmelding og automatisk aflysning af hold.

Du kan aktivere:

  • Afmeldingsfrist

  • Automatisk holdaflysning

  • Automatisk fjernelse af instruktørvagter ved aflysning

6. Bøder og sanktioner

I denne sektion kan du konfigurere gebyrer for medlemmer, der ikke overholder dine booking- og fremmøderegler. Gebyrerne kan bruges til at reducere udeblivelser og sikre, at holdpladser udnyttes bedst muligt.

Gebyr for sen check-in

Aktivér denne indstilling, hvis medlemmer skal opkræves et gebyr, når de checker ind efter det tidspunkt, du har defineret som rettidig indtjekning.

Gebyrbeløb for sen check-in
Angiv det beløb, der skal opkræves ved sen indtjekning.

Eksempel:
Hvis gebyret er sat til 25 DKK, vil medlemmer blive opkrævet 25 DKK, når de checker ind for sent til et hold.


Gebyr for udeblivelse

Aktivér denne indstilling, hvis medlemmer skal opkræves et gebyr, når de har en booking, men ikke møder op til holdet.

Gebyrbeløb for udeblivelse
Angiv det beløb, der skal opkræves ved udeblivelse.

Eksempel:
Hvis gebyret er sat til 50 DKK, vil medlemmer blive opkrævet 50 DKK, når de ikke møder op til en booking uden at afmelde sig.


Gebyr for sen afmelding

Aktivér denne indstilling, hvis medlemmer skal opkræves et gebyr, når de afmelder sig efter den gældende afmeldingsfrist.

Gebyrbeløb for sen afmelding
Angiv det beløb, der skal opkræves ved sen afmelding.

Eksempel:
Hvis gebyret er sat til 25 DKK, vil medlemmer blive opkrævet 25 DKK, når de afmelder sig efter afmeldingsfristen.


Træk gebyrer fra klippekort

Aktivér denne indstilling, hvis medlemmer skal kunne betale gebyrer ved hjælp af klip fra deres aktive klippekort i stedet for en kontant betaling.

Når funktionen er aktiveret, vil systemet automatisk forsøge at trække det nødvendige antal klip fra medlemmets klippekort, når et gebyr udløses.

Vigtigt

Gebyrer opkræves kun, når de tilhørende funktioner er aktiveret.

Regler for sen check-in og sen afmelding afhænger af de tidsgrænser, der er konfigureret under henholdsvis Indtjekning og fremmøde samt Afmeldingsregler.

Ændringer gælder for hele kæden og vil påvirke alle tilknyttede centre.Du kan også vælge, om bøder kan trækkes fra klippekort.

7. Betaling og økonomi

Her administrerer du økonomiske indstillinger.

Du kan konfigurere:

  • Standardvaluta

  • Registreringsgebyr

  • Pausegebyr

  • Bankoplysninger

  • IBAN

  • SWIFT/BIC

  • Skattesats

Du kan også aktivere:

  • Betalingsbehandling

  • Medlemshenvisningsprogram

  • Betalingsgebyrer

8. Købsindstillinger

Her bestemmer du, hvad medlemmer kan købe online.

Du kan aktivere køb af:

  • Medlemskaber

  • Kampagner

  • Personlig træning

  • Drop-in

  • Klippekort

9. Kommunikation

Her opsætter du kommunikationen med medlemmer.

Du kan konfigurere:

  • Afsenderadresse til systemmails

  • E-mailudbyder

  • E-mailskabeloner

  • Bookingbekræftelser

  • Gæstemails

Du kan også aktivere:

  • Velkomstmail til prøvetimer

  • Opfølgningsmails efter prøvetimer

  • Bødenotifikationer

  • In-app chat

  • SMS ved holdaflysninger

  • E-mailkvitteringer

10. Medlemsfunktioner

Her aktiverer eller deaktiverer du funktioner i medlemsoplevelsen.

Du kan styre:

  • Rangliste

  • Medlemsfeedback

  • QR-kode indtjekning

  • Fjernoplåsning af døre

  • Visning af medarbejdertelefonnumre

11. Integrationer

Her forbinder du kæden med eksterne systemer.

Eksempler:

  • OneSignal

  • Lønsystem

  • Regnskabssystem

  • Træningsplatform

  • Analyseværktøjer

  • Google Tag Manager

  • Adgangskontrolsystemer

Nogle integrationer kræver Premium- eller Platinum-abonnement.

12. Hjemmesideintegration

Her kan du administrere integrationer til din hjemmeside.

Du kan:

  • Kopiere bookingwidget-koden

  • Se eksisterende API-nøgler

  • Oprette nye API-nøgler til domæner

Vigtigt:
En ny API-nøgle vises kun én gang. Kopiér den med det samme.

Gem ændringer

Når du er færdig med dine ændringer:

  1. Scroll ned til bunden af siden.

  2. Klik på Gem ændringer.

Systemet vil:

  • Kontrollere dine indtastninger

  • Gemme ændringerne

  • Opdatere eventuelle logoændringer

  • Vise en grøn besked med "Opdatering lykkedes!"

Fejlfinding

"Jeg kan ikke gemme ændringer"

Kontroller at alle påkrævede felter er udfyldt.

Typiske fejl er:

  • Manglende kædenavn

  • Manglende farver

  • Manglende e-mailadresse

  • Manglende valuta

"Nogle integrationsfelter er låst"

Nogle integrationer kræver Premium- eller Platinum-abonnement.

"Mit logo blev ikke uploadet"

Kontroller:

  • At billedet er mindst 240 × 240 pixels

  • At filformatet understøttes

  • At filstørrelsen ikke er for stor

"Jeg kan ikke finde mine e-mailskabeloner"

Du skal først oprette e-mailskabeloner under E-mailskabeloner i kontrolpanelet.

"Jeg fik en fejl efter gem"

Læs fejlbeskeden øverst på siden.

Hvis problemet fortsætter, kontakt support med fejlmeddelelsen.

Besvarede dette dit spørgsmål?