Hvad denne skærm gør
Det er her, du planlægger et nyt hold, som dine medlemmer kan booke. Tænk på det som at oprette en begivenhed i en kalender — du giver det et navn, vælger et tidspunkt og sted, vælger hvem der skal undervise, og sætter reglerne (som hvor mange der kan deltage, eller hvornår de kan afmelde sig). Når du gemmer, vises holdet i systemet, og medlemmer kan begynde at tilmelde sig.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Hold.
Klik på knappen + Nyt hold i øverste højre hjørne.
Du er nu på skærmen Opret et nyt hold.
Trin-for-trin-guide
1. Udfyld holdinformation
Denne sektion dækker de grundlæggende detaljer om holdet.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Holdtitel | Ja | Det navn, medlemmer vil se, når de gennemser og booker. For eksempel “Udholdenhed WOD” eller “Morgen Yoga”. |
Holdtype | Ja | Vælg en holdbeskrivelse (kategori) fra dropdown-menuen, såsom Spinning, Yoga eller CrossFit. Disse er forudkonfigureret i dine Holdbeskrivelser-indstillinger. |
Center | Ja | Vælg hvilket center eller lokation dette hold afholdes på. |
Lokation | Nej | Et mere specifikt sted inden for dit anlæg (f.eks. “Sal A” eller “Rum 2”). Vælg “Intet valgt”, hvis det ikke er relevant. |
Maksimalt antal deltagere | Nej | Det maksimale antal medlemmer, der kan booke en plads. Lad stå tomt for ubegrænset. Skal være 0 eller derover. |
Automatiske aflysningsfelter (betinget)
Hvis kontakten Aktiver automatisk holdaflysning er slået til (se Holdindstillinger nedenfor), vises to ekstra felter i denne sektion:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Minimum antal deltagere pr. hold | Ja (når auto-aflysning er til) | Det laveste antal tilmeldinger, der kræves for at holde holdet kørende. Hvis færre tilmelder sig, kan holdet automatisk blive aflyst. Skal være større end 0. |
Tid før automatisk aflysningskontrol | Nej | Hvor lang tid før holdstart systemet tjekker, om minimummet er nået. Indstil med timer-og-minut-vælgeren. |
2. Konfigurer holdindstillinger
Disse kontakter styrer specielle adfærd for holdet. Hver enkelt er valgfri — lad dem være slukket, hvis du ikke har brug for dem.
Kontakt | Standard | Hvad den gør |
Aktiver automatisk holdaflysning | Arvet fra kædeindstillinger | Aflys automatisk holdet, hvis det ikke når minimum antal tilmeldinger før kontroltidspunktet. At slå dette til viser ekstra felter i sektionen Holdinformation (se ovenfor). |
Er åbent center | Fra | Markerer dette tidsslot som åbent center — medlemmer kan bruge anlægget frit uden en struktureret træning. |
Er et lukket hold | Fra | Gør holdet kun på invitation. Det vises ikke i offentlig booking; kun inviterede medlemmer kan deltage. |
Er personlig træning | Fra | Markerer dette som en en-til-en personlig træning-session i stedet for et gruppehold. |
Aktiver bøder | Fra | Opkræver medlemmer en bøde, hvis de udebliver fra dette hold uden at afmelde sig før fristen. |
Tillad gæstebookinger | Fra | Lader ikke-medlemmer eller gæster booke og deltage i dette hold. |
Frigiv træningsprogram | Fra | Udgiver træningsdetaljerne til medlemmer, før holdet starter. At slå dette til viser et tidsfeldt i sektionen Skema og timing. |
Tilsidesæt afmeldingsfrist | Til (for nye hold) | Lader dig indstille et tilpasset afmeldingsvindue for dette specifikke hold i stedet for at bruge den globale standard. At slå dette til viser tidsfelter i sektionen Skema og timing. |
Gæstevelkomst-e-mail
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Gæstevelkomst-e-mail | Nej | Hvis gæstebookinger er aktiveret, vælg en e-mailskabelon, der sendes til gæster, når de booker. Kun skabeloner af typen “Gæst” vises her. Hvis ingen er oprettet, viser dropdown-menuen “Ingen e-mailskabeloner fundet”. |
3. Indstil skema og timing
Denne sektion styrer, hvornår holdet finder sted og relaterede tidsregler.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Hold begynder | Ja | Den nøjagtige dato og tid holdet starter. Brug dato-tid-vælgeren (24-timers format). |
Hold slutter | Nej | Datoen og tidspunktet holdet slutter. Skal være senere end starttidspunktet. |
Vagtvarighed | Nej | Hvor lang instruktørens vagt varer, i timer og minutter. Denne kan være længere end selve holdet for at tage højde for opsætning og oprydning. |
Betingede tidsfelter
Disse felter vises kun, når bestemte kontakter er slået til i Holdindstillinger:
Felt | Vises når | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Tid før programfrigivelse | “Frigiv træningsprogram” er til | Nej | Hvor mange timer og minutter før holdstart træningsprogrammet udgives til medlemmer. |
Interval hvor afmelding anses for at være for sen | “Tilsidesæt afmeldingsfrist” er til | Nej | Det seneste tidspunkt (i timer og minutter før hold), hvor medlemmer kan afmelde sig uden at blive opkrævet en bøde. |
Hvornår er det ikke længere muligt at afmelde sig før holdstart | “Tilsidesæt afmeldingsfrist” er til | Nej | Den absolutte grænse — efter dette tidspunkt kan medlemmer slet ikke afmelde sig (med eller uden straf). |
4. Tildel instruktører
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Instruktører | Nej | Vælg en eller flere instruktører fra dropdown-menuen. Listen viser alle aktive medarbejdere. Markér afkrydsningsfeltet ved siden af hver person, du vil tildele. Du kan vælge flere instruktører til at samundervise holdet. |
5. Gem
Klik på knappen Opret nederst til højre i formularen.
Systemet vil:
Validere alle dine indtastninger.
Oprette holdposten.
Omdirigere dig tilbage til den forrige side.
Du vil se en grøn “Oprettelse lykkedes!”-notifikation nederst på skærmen.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker "Opret"
|
v
Formularen validerer alle felter (Yup-skema)
|
v
Validering fejler? → Røde fejlmeddelelser vises under problemfelterne
|
v
Validering bestået
|
v
API-kald: ClassesService.create({ body: formData })
|
v
Serveren opretter holdposten og returnerer succes
|
v
Formularen nulstilles til blank
|
v
Succesnotifikation: "Oprettelse lykkedes!"
|
v
Du omdirigeres tilbage til den forrige side
Fejlfinding
“Jeg har udfyldt alt, men Opret-knappen virker ikke”
Sørg for, at alle påkrævede felter er udfyldt. Formularen vil ikke indsende, før Titel, Holdtype, Center og Hold begynder-felterne er udfyldt.
Se efter små røde fejlmeddelelser under felter — de fortæller dig præcis, hvad der er galt.
Hvis automatisk aflysning er aktiveret, er feltet Minimum antal deltagere pr. hold også påkrævet og skal være større end 0.
“Jeg kan ikke se nogen holdtyper i dropdown-menuen”
Holdtyper (beskrivelser) indlæses, når siden åbner. Hvis listen er tom, prøv at genindlæse siden.
Hvis den stadig er tom, skal du først oprette holdbeskrivelser. Gå til sektionen Holdbeskrivelser i menuen og tilføj mindst én, før du opretter et hold.
“Jeg kan ikke se nogen centre at vælge”
Du skal have mindst ét center oprettet i systemet, før du opretter et hold.
Hvis du er ny på platformen, opret et center først under dine Centerindstillinger.
“Sluttidspunktet viser hele tiden en fejl”
Hold slutter-tidspunktet skal være senere end Hold begynder-tidspunktet.
Dobbelttjek, at både dato- og tidsdelene er korrekte. Et hold kan ikke slutte før eller på samme tidspunkt, som det starter.
“Jeg kan ikke finde afmeldingsfristfelterne”
Afmeldingstidsfelterne (afmeldingsinterval og afmeldingsgrænse) vises kun, når kontakten Tilsidesæt afmeldingsfrist er slået til.
Gå til sektionen Holdindstillinger og aktiver den kontakt. Felterne vises derefter i sektionen Skema og timing.
“Jeg kan ikke se feltet for programfrigivelsestid”
Feltet Tid før programfrigivelse vises kun, når kontakten Frigiv træningsprogram er slået til.
Aktiver den kontakt i sektionen Holdindstillinger, og feltet vises.
“Instruktørlisten er tom”
Instruktør-dropdown udfyldes fra din aktive medarbejderliste. Hvis ingen medarbejdere eksisterer, vil listen være tom.
Sørg for, at du har tilføjet medarbejdere under sektionen Medarbejdere, og at de er markeret som aktive.
Hvis medarbejdere eksisterer, men listen stadig er tom, prøv at genindlæse siden — dataene er muligvis ikke indlæst endnu.
“Jeg fik et rødt fejlbanner efter at have klikket Opret”
En rød alarm vises øverst i formularen med detaljer om, hvad der gik galt.
Almindelige årsager: en serverside-valideringsfejl, duplikeret holdpost eller en netværkstimeout.
Læs fejlmeddelelsen omhyggeligt. Hvis den er uklar, prøv igen. Hvis det fortsætter, kontakt support med den nøjagtige fejltekst.
“Jeg slukkede for auto-aflysning, men den beder stadig om minimum deltagere”
Efter at have slukket for kontakten Aktiver automatisk holdaflysning bør felterne for minimum deltagere og aflysningskontrolstid forsvinde.
Hvis de stadig er synlige, scroll op for at bekræfte, at kontakten er helt slukket, eller prøv at genindlæse siden.
“Min gæstevelkomst-e-mail dropdown siger ‘Ingen e-mailskabeloner fundet’”
Du skal først oprette en e-mailskabelon af typen Gæst. Gå til dine e-mailskabelonindstillinger og opret en.
Når den er oprettet, kom tilbage til denne skærm, og den vises i dropdown-menuen.