Hvad denne skærm gør
Det er her, du ser alle detaljer om en specifik holdsession. Tænk på det som at åbne en mappe for ét bestemt hold — du kan se, hvem der har tilmeldt sig, hvad træningsprogrammet er, hvilke instruktører der underviser, og sende beskeder til deltagere. Du kan også redigere holdet eller aflyse det herfra.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Hold.
Find det hold, du vil se, og klik på det.
Du er nu på skærmen Holddetaljer.
Trin-for-trin-guide
1. Se holdcoveret
Øverst på siden ser du et stort bannerkort.
Banneret viser holdtitlen og undertitlen over et baggrundsbillede.
Centerets logo vises som en avatar i venstre side.
Denne sektion er kun til visning — du kan ikke redigere den direkte herfra.
2. Brug handlingsknapperne
I øverste højre hjørne af brødkrummeområdet finder du handlingsknapper:
Knap | Ikon | Hvad den gør |
Bookinglink | Delingsikon | Kopierer et gæstebookinglink til din udklipsholder. Kun synlig, hvis gæstebooking er aktiveret for dette hold. |
Rediger | Penikon | Fører dig til holdredigeringsskærmen, hvor du kan ændre holddetaljer. |
Aflys hold | Papirkurvsikon (rød) | Åbner en bekræftelsesdialog for at aflyse (slette) dette hold. |
3. Naviger mellem faner
Under coverbanneret er der fire faner. Klik på en fane for at skifte visning:
Fane | Ikon | Hvad den viser |
Oversigt | Dashboard-ikon | Holdstatistik, tid- og stedinfo, beskedværktøjer og en feed med beskeder og feedback. |
Deltagere | Brugerikon | En liste over alle, der har tilmeldt sig holdet, med check-in og statusstyring. |
Program | Håndvægtsikon | Træningsprogrammet knyttet til dette hold, inklusiv øvelser, trænerbemærkninger, tidslinje og udstyr. |
Instruktører | Træningsikon | Kort der viser hver instruktør, der er tildelt dette hold. |
Skærmen åbner på fanen Deltagere som standard.
4. Fanen Oversigt
Fanen Oversigt er opdelt i to kolonner.
Venstre kolonne — Statistik og info
Statistikkort: Viser det samlede antal Pladser (kapacitet) og antallet af Deltagere, der aktuelt er tilmeldt eller tjekket ind.
Tid og sted-kort: Viser:
Centernavnet.
Datoen for holdet.
Start- og sluttidspunktet.
Den fulde adresse på centeret (gade, postnummer, by, land).
Højre kolonne — Beskeder
Et kort med tre underfaner lader dig sende beskeder til holddeltagere:
SMS-underfane
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Til | Ja | Forudfyldt med alle aktive deltagere. Fjern eller tilføj modtagere efter behov. |
Tekstbesked | Ja | Indholdet af den tekstbesked, du vil sende. |
Klik på knappen Send for at sende SMS’en.
Notifikationsunderfane
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Besked | Ja | Den notifikationsbesked, du vil pushe til deltagerne. |
Klik på knappen Send for at sende en push-notifikation til alle deltagere.
E-mailunderfane
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Til | Ja | Forudfyldt med alle aktive deltagere. Fjern eller tilføj modtagere efter behov. |
Emne | Ja | Emnelinjen på e-mailen. |
Indhold | Ja | Brug rich-text-editoren til at skrive din e-mail. |
Klik på knappen Send for at sende e-mailen.
Besked- og feedbackfeed
Under beskedkortet ser du en tidslinje med tidligere beskeder sendt til deltagere og feedback/anmeldelser efterladt af medlemmer.
Elementer er sorteret med de nyeste først.
Feedbackindlæg viser vurderinger; beskedindlæg viser, hvad der blev sendt.
5. Fanen Deltagere
Øverst ser du en overskrift og en Tilføj-knap til manuelt at tilføje en deltager.
Nedenfor er et datagitter (tabel), der viser alle deltagere med følgende kolonner:
Kolonne | Hvad den viser |
Medlem | Deltagerens avatar, navn og e-mail. Klik på en række for at gå til deres medlemsprofil. |
Status | Et farvet mærke: grøn for “Til tiden” (tjekket ind), rød for “Aldrig mødt” eller “For sent”, gul for “På venteliste”, eller standard for andre statusser. Et “Gæst”-mærke vises, hvis deltageren er en gæst. |
Tilmeldt | Dato og tidspunkt, hvor deltageren tilmeldte sig. |
Tjekket ind | Dato og tidspunkt for check-in (tomt, hvis de ikke har gjort det). |
Afmeldt | Dato og tidspunkt for afmelding (tomt, hvis de ikke har gjort det). |
Medlemskab | Den medlemskabstype, der blev brugt til denne tilmelding. |
Handlinger | En trepriksmenu med valgmuligheder. |
Deltagerhandlinger (trepriksmenu)
Handling | Hvornår den vises | Hvad den gør |
Til stede | Når deltageren ikke allerede er tjekket ind. | Markerer deltageren som tjekket ind (status ændres til “Til tiden”). |
Fjern | Når deltageren ikke allerede har afmeldt sig. | Fjerner deltageren fra holdet (status ændres til “Afmeldt”). |
Tilføj en deltager
Klik på knappen Tilføj for at åbne dialogen Tilføj deltager.
Søg efter og vælg et medlem for at tilføje dem til holdet.
Check-in-kort
Hvis holdet har et center med lokationsdata, vises en sektion Check-in-kort under deltagerlisten.
Den viser en kortvisualisering af deltagercheck-ins.
6. Fanen Program
Viser træningsprogrammet knyttet til dette hold.
Hvis der ikke findes noget program, ser du en knap Nyt program, der fører dig til skærmen for programoprettelse (forudfyldt med hold-ID og dato).
Hvis et program findes, ser du en knap Rediger program for at ændre det.
Programmet viser:
Sektion | Hvad den viser |
Øvelser | Hver øvelse vises som et kort med en titel, forkortelse og beskrivelse (gengivet som markdown). |
Trænerbemærkning | Noter fra træneren, hvis nogen. |
Tidslinje | En tidslinjeopdeling af sessionen, hvis angivet. |
Udstyr | Udstyr, der er nødvendigt til holdet, hvis angivet. |
Eksterne referencer | Links eller referencer til eksterne ressourcer, hvis nogen. |
7. Fanen Instruktører
Viser et gitter af instruktørkort.
Hvert kort viser instruktørens profilbillede, navn og titel.
Kort vises i et responsivt gitter: 1 kolonne på mobil, 2 på tablet, 3 på desktop.
8. Kopier gæstebookinglinket
Hvis holdet tillader gæstebookinger, klik på knappen med delingsikonet øverst til højre.
Linket kopieres automatisk til din udklipsholder.
Du vil se en grøn “Link kopieret til udklipsholder!”-notifikation.
Del dette link med gæster, så de kan tilmelde sig uden en konto.
9. Rediger holdet
Klik på knappen med penikonet øverst til højre.
Du bliver ført til holdredigeringsskærmen, hvor du kan ændre holddetaljerne.
10. Aflys holdet
Klik på knappen med det røde papirkurvsikon øverst til højre.
En bekræftelsesdialog vises, der spørger: “Er du sikker på, at du vil aflyse [holdtitel]?”
Klik på knappen Aflys hold i dialogen for at bekræfte.
Systemet vil:
Sende en aflysningsanmodning til serveren.
Slette holdet.
Vise en grøn “Hold aflyst!”-notifikation.
Navigere dig tilbage til den forrige side.
Hvis du fortryder, klik uden for dialogen eller tryk Escape for at lukke den uden at aflyse.
Hvad der sker bag kulisserne
Når siden indlæses
Du navigerer til /classes/:id
|
v
API-kald: getClass(id) — henter alle holddetaljer
|
v
API-kald: getClassMessages(id) — henter beskeder sendt til deltagere
|
v
(Hvis du er Ejer eller Center Manager)
API-kald: getFeedback({ classId: id }) — henter medlemsfeedback
|
v
Holddetaljer, deltagere, program, instruktører,
beskeder og feedback vises
Når du aflyser et hold
Du klikker "Aflys hold" (papirkurvsikon)
|
v
Bekræftelsesdialog vises
|
v
Du klikker "Aflys hold" i dialogen
|
v
API-kald: ClassesService.deleteClass({ id })
|
v
Holdet slettes fra serveren
|
v
Succesnotifikation: "Hold aflyst!"
|
v
Du navigeres tilbage til den forrige side
Når du sender en notifikation
Du skriver en besked og klikker "Send"
|
v
Formularen validerer beskedindholdet
|
v
API-kald: ClassesService.sendMessage({ id, body: { subject, body, ... } })
|
v
Beskeden sendes til alle deltagere
|
v
Succesnotifikation: "Besked sendt!"
|
v
Beskedlisten opdateres for at vise den nye besked
Når du sender en SMS
Du vælger modtagere, skriver en besked og klikker "Send"
|
v
Formularen validerer modtagere og indhold
|
v
API-kald: TextMessageService.create({ body: { recipientIds, gymId, body } })
|
v
SMS sendes til de valgte deltagere
|
v
Succesnotifikation: "Tekstbesked sendt!"
Når du sender en e-mail
Du udfylder modtagere, emne og indhold, og klikker "Send"
|
v
Formularen validerer alle felter
|
v
API-kald: MailsService.sendEmail({ body: { html, subject, sendTo } })
|
v
E-mailen sendes til de valgte deltagere
|
v
Succesnotifikation: "E-mail sendt!"
Når du markerer en deltager som til stede
Du klikker trepriks-menuen på en deltagerrække
|
v
Du klikker "Til stede"
|
v
API-kald: ClassRegistrationService.edit({ id, body: { status: "OnTime" } })
|
v
Deltagerens status opdateres til tjekket ind
|
v
Succesnotifikation: "Medlem er tjekket ind!"
|
v
Holddata opdateres
Når du fjerner en deltager
Du klikker trepriks-menuen på en deltagerrække
|
v
Du klikker "Fjern"
|
v
API-kald: ClassRegistrationService.edit({ id, body: { status: "OptedOut" } })
|
v
Deltageren fjernes fra holdet
|
v
Succesnotifikation: "Tilmelding fjernet!"
|
v
Holddata opdateres
Fejlfinding
“Jeg kan ikke se knappen til bookinglinket”
Knappen til bookinglinket vises kun, når gæstebooking er aktiveret for dette hold.
Hvis du har brug for gæstebooking, gå til holdredigeringsskærmen og aktiver gæstebookingmuligheden.
Kontakt din administrator, hvis indstillingen ikke er tilgængelig.
“Jeg kan ikke se feedback eller anmeldelser på fanen Oversigt”
Feedback er kun synlig for brugere med rollen Ejer eller Center Manager.
Hvis du har en anden rolle, indlæses feedbacksektionen ikke.
Bed en Ejer eller Center Manager om at tjekke feedback for dig, eller anmod om en rolleopgradering.
“Jeg klikkede Aflys hold, men der skete ingenting”
Tjek om knappen Aflys hold i bekræftelsesdialogen viser en indlæsningsspinner. Hvis ja, er anmodningen stadig i gang — vent et øjeblik.
Hvis du ser en rød fejlmeddelelse, læs den omhyggeligt. Serveren kan have afvist aflysningen.
Sørg for, at du har en stabil internetforbindelse, og prøv igen.
“Min besked blev ikke sendt”
Sørg for, at beskedindholdet ikke er tomt. Formularen kræver mindst noget tekst.
For SMS og e-mail, sørg for, at du har mindst én modtager valgt i “Til”-feltet.
For e-mail, sørg for, at emnefeltet også er udfyldt.
Hvis du ser en fejl, kan det være et serverproblem — prøv igen om et øjeblik.
“Deltagerlisten er tom, selvom folk har tilmeldt sig”
Prøv at genindlæse siden. Deltagerdataene indlæses, når siden åbnes.
Hvis listen stadig er tom, har holdet muligvis ingen tilmeldinger endnu.
Tjek, at du kigger på det rigtige hold — verificer titlen og datoen i coverbanneret.
“Jeg kan ikke markere en deltager som til stede”
Muligheden “Til stede” vises kun for deltagere, der ikke allerede er tjekket ind.
Hvis en deltagers status allerede er “Til tiden”, er de allerede markeret som til stede.
Åbn trepriks-menuen — hvis du kun ser “Fjern”, er deltageren allerede tjekket ind.
“Fanen Program siger, at der ikke er noget program”
Ikke alle hold har et program tilknyttet. Klik på knappen Nyt program for at oprette et.
Du bliver ført til skærmen for programoprettelse, forudfyldt med dette holds ID og dato.
Når det er gemt, vend tilbage til denne side, og programmet vil vises.
“Jeg kom til at aflyse holdet”
Holdaflysning kan ikke fortrydes fra denne skærm. Holdet er permanent slettet.
Du skal genskabe holdet fra bunden.
For at undgå utilsigtede aflysninger, læs altid bekræftelsesdialogen omhyggeligt, før du bekræfter.
“Siden indlæses ikke eller viser en fejl”
Tjek din internetforbindelse.
Sørg for, at hold-ID’et i URL’en er gyldigt. Hvis holdet er blevet slettet, kan siden ikke indlæse det.
Prøv at genindlæse siden. Hvis problemet fortsætter, kontakt din administrator — serveren kan have problemer.
“Jeg kan ikke se nogen instruktører på fanen Instruktører”
Dette hold har muligvis ingen instruktører tildelt.
For at tilføje instruktører, gå til holdredigeringsskærmen ved at klikke på penikonet øverst til højre.
Tildel instruktører fra redigeringsformularen og gem dine ændringer, og vend derefter tilbage til denne side.