Hvad denne skærm gør

Dette er dit centrale overblik over alle planlagte hold på dit center eller studie. Tænk på det som en overordnet tidsplan — du kan se hvert kommende hold enten på en visuel kalender eller i en sorterbar tabel. Herfra kan du gennemse hold, filtrere efter lokation og dato, og hurtigt oprette en ny holdplan. Du kan også vælge flere hold for at redigere eller aflyse dem samlet.

Sådan kommer du hertil

Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Hold.
Du er nu på skærmen Planlagte hold.

Trin-for-trin-guide

1. Vælg en visningstilstand

Øverst til højre på skærmen ser du to små skifteknapper ved siden af knappen Planlægning:

Knap	Ikon	Hvad den gør
Kalender	Kalenderikon	Viser hold lagt ud på en ugentlig eller månedlig kalender. Dette er standardvisningen.
Liste	Listeikon	Viser hold i en sorterbar, filtrerbar tabel med rækker og kolonner.

Klik på ikonet for den visning, du foretrækker.
Dit valg gemmes i URL’en, så hvis du deler linket eller genindlæser siden, forbliver den på samme visning.

2. Opret en ny holdplan

Klik på knappen Planlægning (med +-ikonet) i øverste højre hjørne.
Dette fører dig til skærmen for oprettelse af holdskabelon (/class-templates/new), hvor du kan sætte en tilbagevendende eller engangs-holdplan op.

Kalendervisning

Når Kalender-knappen er aktiv, ser du en ugentlig eller månedlig kalender, der viser alle planlagte hold som blokke.

3. Naviger datoer (kalender)

Brug frem- og tilbagepilene på kalenderværktøjslinjen til at flytte mellem uger eller måneder.
Klik på I dag for at hoppe tilbage til den aktuelle dato.
Den valgte dato gemmes i URL’en, så du kan bogmærke eller dele en bestemt uge.

4. Filtrer efter lokation (kalender)

Brug lokations-dropdown-menuen på kalenderværktøjslinjen til kun at vise hold på et bestemt center eller lokale.
Vælg en lokation for at filtrere, eller ryd den for at se alle lokationer.
Den valgte lokation gemmes også i URL’en.

5. Se et hold (kalender)

Klik på en holdblok i kalenderen for at åbne dens detaljer.
Derfra kan du se tilmeldinger, redigere holdet eller udføre andre handlinger.

Listevisning

Når Liste-knappen er aktiv, ser du en tabel med alle hold i det valgte datointerval.

6. Filtrer efter datointerval (liste)

Øverst i tabellen ser du startdato- og slutdato-vælgere.
Som standard er intervallet sat til i dag plus de næste 7 dage.
Ændr en af datoerne for at indsnævre eller udvide intervallet.
Brug navigationsknapperne:

Knap	Hvad den gør
Forrige uge (venstrepil)	Flytter begge datoer 7 dage tilbage.
I dag	Nulstiller intervallet til i dag til og med de næste 7 dage.
Næste uge (højrepil)	Flytter begge datoer 7 dage frem.

7. Filtrer efter lokation (liste)

Brug Lokation-dropdown-menuen i værktøjslinjen til kun at vise hold på en bestemt lokation.
Ryd valget for at vise alle lokationer.

8. Søg efter navn (liste)

Skriv i søgefeltet for at filtrere hold efter titel, lokationsnavn eller instruktørnavn.
Filteret anvendes øjeblikkeligt, mens du skriver.

9. Læs tabellen

Hver række i tabellen viser ét planlagt hold:

Kolonne	Hvad den viser
Titel	Navnet på holdet (f.eks. “Morgen Yoga”).
Dato	Datoen holdet finder sted.
Tid	Start- og sluttidspunktet for holdet.
Lokation	Hvilket lokale eller område holdet afholdes i.
Instruktør	Den træner eller instruktør, der er tildelt holdet.
Kapacitet	Hvor mange pladser holdet har.
Handlinger	En menuknap med muligheder som rediger, vis eller aflys.

10. Sorter tabellen

Klik på en kolonneoverskrift for at sortere tabellen efter den kolonne.
Klik igen for at vende sorteringsretningen.

11. Skift paginering

Nederst i tabellen kan du bruge pagineringskontrollerne til at:
- Ændre hvor mange rækker der vises pr. side (standard er 25).
- Navigere mellem sider.
- Slå kompakt tilstand til for at gøre rækkerne mere kompakte.

12. Vælg hold til massehandlinger

Klik på afkrydsningsfeltet i venstre side af en række for at vælge det hold.
Klik på afkrydsningsfeltet i tabeloverskriften for at vælge eller fravælge alle hold på den aktuelle side.
Når et eller flere hold er valgt, vises en blå handlingslinje over tabellen.

13. Masseredigering af valgte hold

Med hold valgt, klik på blyantikonet (Rediger valgte) i handlingslinjen.
En dialog åbnes, hvor du kan ændre fælles felter på tværs af alle valgte hold på én gang, såsom:
- Titel
- Holdbeskrivelse
- Lokation
- Kapacitet
- Instruktører
- Lukket hold-indstilling
- Bøder aktiveret-indstilling
- Gæstebooking-indstilling
Lad et felt stå tomt for at beholde dets nuværende værdi for hvert hold.
Klik på Gem for at anvende ændringerne på alle valgte hold.
En fremgangsindikator viser, hvor mange hold der er blevet opdateret.

14. Aflys valgte hold

Med hold valgt, klik på papirkurvsikonet (Aflys valgte) i handlingslinjen.
En bekræftelsesdialog spørger: “Er du sikker på, at du vil aflyse X hold?”
Klik på Aflys hold for at bekræfte.
En fremgangsindikator viser, hvor mange hold der er blevet aflyst.
Du vil se en grøn succesnotifikation, når det er fuldført.

15. Aflys et enkelt hold

Klik på handlingsmenuen (tre prikker) på en række.
Vælg aflysningsindstillingen.
Bekræft handlingen, når du bliver bedt om det.
Holdet fjernes, og du ser en “Hold aflyst”-notifikation.

Hvad der sker bag kulisserne

Indlæsning af hold (kalendervisning)

Du åbner skærmen Planlagte hold
        |
        v
Systemet læser URL-parametre (visning, dato, lokation)
        |
        v
API-kald: getClasses({ from, to, pageSize, selectedLocationId })
        |
        v
API-kald: getLocations({ pageSize, sortBy: ['name'] })
        |
        v
Hold vises på kalenderen
        |
        v
Ændring af dato eller lokation opdaterer URL'en og henter nye data

Indlæsning af hold (listevisning)

Du skifter til listevisning
        |
        v
Systemet læser URL-parametre (from, to, lokation)
        |
        v
API-kald: getClasses({ from, to, pageSize, selectedLocationId })
        |
        v
API-kald: getLocations({ pageSize, sortBy: ['name'] })
        |
        v
Hold vises i tabellen
        |
        v
Søgning i søgefeltet filtrerer resultaterne lokalt (intet nyt API-kald)

Aflysning af flere hold

Du vælger hold og klikker på papirkurvsikonet
        |
        v
Bekræftelsesdialog: "Er du sikker?"
        |
        v
Du klikker "Aflys hold"
        |
        v
For hvert valgt hold:
  API-kald: ClassesService.deleteClass({ id })
        |
        v
Fremgangsdialog viser nuværende/total
        |
        v
Succes- og/eller fejlnotifikationer vises
        |
        v
Tabellen opdateres med nye data

Masseredigering af hold

Du vælger hold og klikker på blyantikonet
        |
        v
Masseredigeringsdialog åbnes
        |
        v
Du udfylder de felter, du vil ændre
        |
        v
Du klikker Gem
        |
        v
For hvert valgt hold:
  API-kald: ClassesService.edit({ id, body: mergedData })
        |
        v
Fremgangsdialog viser nuværende/total
        |
        v
Succes- og/eller fejlnotifikationer vises
        |
        v
Tabellen opdateres med nye data

Fejlfinding

“Jeg kan ikke se nogen hold på kalenderen eller i tabellen”

Sørg for, at datointervallet inkluderer datoer, der har planlagte hold.
Tjek lokationsfilteret — hvis en bestemt lokation er valgt, vises kun hold på den lokation.
Hvis du lige har oprettet en holdplan, kan det tage et øjeblik, før den vises. Prøv at genindlæse siden.
Bekræft, at det korrekte center er valgt i den globale centervælger øverst i kontrolpanelet.

“Kalenderen er tom, efter jeg ændrede datoen”

Systemet henter nye data, hver gang du navigerer til en anden uge eller måned. Hvis din internetforbindelse er langsom, vent et par sekunder.
Hvis intet indlæses, prøv at klikke på knappen I dag for at nulstille til den aktuelle uge.
Tjek din internetforbindelse og genindlæs siden, hvis problemet fortsætter.

“Jeg kan ikke finde et bestemt hold i listevisningen”

Sørg for, at datointervallet dækker datoen for det hold, du leder efter.
Prøv at rydde søgefeltet — du kan have et aktivt filter, der skjuler holdet.
Ryd lokationsfilteret for at vise hold fra alle lokationer.
Søgningen matcher på holdtitel, lokationsnavn og instruktørnavn. Dobbelttjek din stavning.

“Masseredigeringen opdaterede ikke alle hold”

Efter en masseredigering viser systemet dig, hvor mange der lykkedes, og hvor mange der fejlede.
Hvis nogle hold fejlede, kan de være blevet ændret eller aflyst af en anden, mens du redigerede.
Prøv at vælge de fejlede hold igen og gentag redigeringen.
Hvis problemet fortsætter, rediger holdene enkeltvis fra deres detailsider.

“Jeg kom til at aflyse hold, jeg ikke havde tænkt mig at aflyse”

Desværre kan aflysning af et hold ikke fortrydes fra denne skærm.
Du skal genskabe holdene ved at gå til Planlægning og oprette en ny holdskabelon eller tidsplan.
For at undgå dette i fremtiden, dobbelttjek altid antallet vist i bekræftelsesdialogen, før du klikker Aflys hold.

“Fremgangsdialogen sidder fast og bliver ikke færdig”

Dette kan ske, hvis din internetforbindelse afbrydes under en massehandling (masseredigering eller masseaflysning).
Vent et øjeblik — systemet behandler hold ét ad gangen, så det kan være langsomt med mange valg.
Hvis den forbliver fast i mere end et minut, genindlæs siden. Nogle hold kan være blevet opdateret, mens andre ikke blev det. Tjek listen for at se, hvilke der blev behandlet.

“Min visning nulstilles hele tiden til kalenderen”

Visningstilstanden er gemt i URL’en som en ?view=-parameter. Hvis du navigerer fra et link eller bogmærke, der ikke inkluderer denne parameter, vises kalenderen som standard.
For altid at lande på listevisningen, bogmærk siden, mens listevisningen er aktiv — URL’en vil inkludere ?view=list.

“Jeg kan ikke se knappen Planlægning”

Knappen Planlægning er i øverste højre hjørne, ved siden af visningsskifteknapperne.
På små skærme kan den være svær at se. Scroll til toppen af siden og kig efter en blå knap med et +-ikon.
Hvis den mangler helt, har du muligvis ikke tilladelse til at oprette holdplaner. Kontakt din administrator for at tjekke din rolle.

“Jeg valgte hold, men rediger/aflys-knapperne vises ikke”

Handlingslinjen vises kun, når mindst ét hold er valgt via afkrydsningsfeltet på hver række.
Sørg for, at du er i Liste-visningen — massehandlinger er ikke tilgængelige i kalendervisningen.
Klik på afkrydsningsfeltet i venstre side af en række, ikke på selve rækken.

Lokationer indlæses, når siden åbnes. Hvis dropdown-menuen er tom, prøv at genindlæse siden.
Hvis problemet fortsætter, sørg for, at mindst én lokation er oprettet for dit center. Gå til dine centerindstillinger for at tilføje lokationer.
Tjek din internetforbindelse — lokationsdataene kommer fra et API-kald, der kan have fejlet.

Relaterede artikler

Planlagte hold