Spring videre til hovedindholdet

Dokumenthub-liste

Dette er dit centrale filbibliotek — et digitalt arkivskab til alle dine dokumenter. Her kan du søge, sortere, navigere i mapper, vælge og slette dokumenter og oprette nye.

Skrevet af Ronny Christensen

Sådan kommer du hertil

  1. Klik på Dokumenthub i menuen til venstre.

  2. Du er nu på skærmen Dokumenthub-liste.

1. Gennemse dine dokumenter

Siden henter automatisk alle dokumenter for dit aktuelt valgte center. Dokumenter vises som standard i en gittervisning — hver fil eller mappe vises som et kort. Mapper og filer er organiseret i en træstruktur. Klik på en mappe for at navigere ind i den.

2. Søg efter et dokument

Øverst på siden vises en søgelinje. Begynd at skrive navnet på dokumentet — listen opdateres øjeblikkeligt, mens du skriver. Søgningen skelner ikke mellem store og små bogstaver.

3. Skift mellem gittervisning og listevisning

Ved siden af søgelinjen er der to skifteknapper:

Listeikon

Skifter til et tabellayout med kolonner for Navn og Senest ændret.

Gitterikon

Skifter til et kortlayout, der viser mappe- og filmininaturer.

4. Sortér dokumenter (kun listevisning)

Klik på en kolonneoverskrift (Navn eller Senest ændret) for at sortere efter den kolonne. Klik igen for at vende sorteringsrækkefølgen (stigende ↔ faldende).

5. Naviger i mapper

Dokumenter er organiseret ved hjælp af en stibaseret træstruktur. URL'en opdateres med en ?path=-parameter, når du navigerer dybere. Brug brødkrummerne øverst for at springe tilbage til højere niveauer.

6. Vælg og slet dokumenter

Klik på et dokument for at vælge det. Du kan vælge flere. Når mindst ét element er valgt, vises en handlingslinje med muligheder for at Dele (vis) eller Slette. Brug "vælg alle"-afkrydsningsfeltet til at vælge eller fravælge alle elementer på én gang.

Slet et enkelt dokument

Klik på slet-handlingen på det pågældende dokuments række (listevisning) eller kort (gittervisning). Dokumentet slettes øjeblikkeligt.

Slet flere dokumenter

Vælg to eller flere dokumenter og klik på knappen Slet i handlingslinjen. En bekræftelsesdialog vises — klik på den røde Slet-knap for at bekræfte, eller luk dialogen for at annullere.

7. Opret et nyt dokument

Klik på knappen + Ny i øverste højre hjørne. Du føres til skærmen for dokumentoprettelse.

8. Juster paginering (kun listevisning)

Nederst i tabellen finder du pagineringskontroller. Skift, hvor mange rækker der vises per side (standard er 10). Brug Kompakt-kontakten til at skifte mellem kompakt og rummelig rækkehøjde. Naviger mellem sider med sidepilene.

Besvarede dette dit spørgsmål?