Hvad denne skærm gør
Her opdaterer du et eksisterende teammedlems oplysninger. Tænk på det som at hente nogens personalemappe og foretage ændringer — opdatere deres telefonnummer, ændre deres rolle eller rette deres adresse. Du kan også slette medarbejderen fra denne skærm, hvis de ikke længere er en del af dit team.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
Klik på Medarbejder i menuen til venstre.
Find den medarbejder, du vil redigere, og klik på deres navn for at åbne deres profil.
Klik på knappen Rediger for at åbne redigeringsformularen.
Du er nu på skærmen Rediger medarbejder.
Trin-for-trin-guide
1. Upload eller skift profilbillede (valgfrit)
I venstre side af formularen vil du se medarbejderens aktuelle billede (eller en standardavatar).
Klik på det for at åbne billeduploaderen.
Vælg et billede fra din computer (JPEG, PNG eller GIF).
Beskær det til et kvadrat og bekræft.
Hvis du ikke ændrer det, forbliver det eksisterende billede som det er.
2. Opdater personlige oplysninger
Disse er de grundlæggende oplysninger om personen:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Fornavn | Ja | Medarbejderens fornavn. |
Mellemnavn | Nej | Mellemnavn, hvis de har et. Lad det være tomt, hvis det ikke er relevant. |
Efternavn | Ja | Medarbejderens efternavn. |
Ja | En gyldig e-mailadresse. Denne bruges til login og notifikationer. | |
Telefonnummer | Ja | Deres telefonnummer. Systemet tjekker, at det matcher det valgte lands format. |
Fødselsdato | Ja | Vælg deres fødselsdag fra datovælgeren. |
Køn | Ja | Vælg Mand, Kvinde eller Uspecificeret fra rullemenuen. |
3. Skift farven
Brug farvevælgeren til at opdatere nuancen for denne medarbejder.
Denne farve vises på kalendere og skemaer, så du hurtigt kan spotte, hvem der er hvem.
Standarden er lysegrå (
#E1E1E1). Vælg noget, der skiller sig ud.
4. Opdater roller
Åbn rullemenuen Roller.
Marker eller fjern markeringen af roller for denne medarbejder.
Roller bestemmer, hvad personen kan se og gøre i systemet.
Vigtigt: Du kan kun tildele rollen “Ejer”, hvis du selv er Ejer. Hvis du ikke er det, vil den mulighed være nedtonet.
5. Opdater medarbejdergrupper (valgfrit)
Åbn rullemenuen Medarbejdergrupper.
Marker eller fjern markeringen af de grupper, denne person tilhører (for eksempel “Morgenvagt” eller “Trænere”).
Grupper hjælper dig med at tildele opgaver og arbejdsgange til en gruppe personer på én gang.
Har du brug for en ny gruppe? Klik på Tilføj ny gruppe direkte inde i rullemenuen og opret en med det samme.
6. Opdater løn-ID (valgfrit)
Hvis dit lønsystem bruger et ID for denne person, skriv det i feltet Løn-medarbejder-ID.
Dette er udelukkende til din egen reference og er ikke påkrævet.
7. Skift center/lokation
Vælg det Center, denne medarbejder tilhører, fra rullemenuen.
Dette felt er påkrævet — hver medarbejder skal være tilknyttet en lokation.
8. Opdater deres adresse
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Adresselinje | Ja | Gadenavn og nummer. |
Postnummer | Ja | Postnummer. |
By | Ja | Bynavn. |
Land | Ja | Begynd at skrive og vælg fra listen. Ændring af land opdaterer også telefonnummervalideringen. |
9. Opdater jobtitel (valgfrit)
Skriv medarbejderens titel, såsom “Chefinstruktør” eller “Reception”.
Denne vises på deres profil.
10. Indstil generel tilgængelighed (valgfrit)
Åbn rullemenuen Generel tilgængelighed og marker de ugedage, denne person er tilgængelig, selv når de ikke har en vagt planlagt.
Dette er nyttigt for tilkaldt eller fleksibelt personale.
Hjælpeteksten lyder “Er tilgængelig uden tildelte vagter” for at minde dig om, hvad denne indstilling gør.
11. Rediger profiltekst (valgfrit)
Brug rich-text-editoren til at opdatere en kort biografi eller note om denne medarbejder.
Denne vises muligvis på offentlige sider, afhængigt af din opsætning.
12. Konfigurer notifikationer (valgfrit)
Kontakt | Hvad den gør |
Modtag notifikation om køb | Når den er slået til, får denne medarbejder besked, hver gang et køb sker. |
Aktiver notifikationer om nye medlemmer | Når den er slået til, får denne medarbejder en advarsel, når et nyt medlem tilmelder sig. |
13. Gem ændringer
Klik på knappen Gem ændringer nederst til højre i formularen.
Systemet vil:
Validere alle dine indtastninger.
Opdatere medarbejderposten.
Uploade det nye profilbillede (hvis du ændrede det).
Omdirigere dig til medarbejderens detaljeside.
Du vil se en grøn “Opdatering lykkedes!”-notifikation nederst på skærmen.
14. Slet en medarbejder (valgfrit)
Hvis du skal fjerne denne medarbejder helt, klik på den røde knap Slet medarbejder i øverste højre hjørne af skærmen (ved siden af brødkrummen).
En bekræftelsesdialog vil vises, der spørger, om du er sikker.
Klik på Annuller i dialogen for at bekræfte sletningen (dette er bekræft-for-at-slette-knappen).
Systemet sletter medarbejderen og omdirigerer dig tilbage til medarbejderlisten.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker "Gem ændringer"
|
v
Formularen validerer alle felter (Yup-skema)
|
v
API-kald: EmployeesService.edit({ id, body: formData })
|
v
Medarbejderposten opdateres på serveren
|
v
(Hvis profilbillede blev ændret)
API-kald: EmployeesService.profileImage({ id, files: [image] })
|
v
Succesnotifikation "Opdatering lykkedes!" vises
|
v
Du omdirigeres til /employees/:id (medarbejderens detaljeside)
Hvis du sletter medarbejderen:
Du klikker "Slet medarbejder"
|
v
Bekræftelsesdialog vises
|
v
Du bekræfter sletningen
|
v
API-kald: EmployeesService.deleteEmployee({ id })
|
v
Du omdirigeres til /employees (medarbejderlisten)
Fejlfinding
“Jeg opdaterede felterne, men knappen Gem ændringer virker ikke”
Dobbelttjek, at alle påkrævede felter er udfyldt. Formularen indsender ikke, hvis noget mangler.
Se efter små røde fejlmeddelelser under felterne — de fortæller dig præcist, hvad der er galt.
Sørg for, at e-mailen er i et gyldigt format (f.eks.
name@example.com).Sørg for, at telefonnummeret matcher formatet for det valgte land.
“Jeg kan ikke tildele Ejer-rollen”
Kun brugere, der allerede har rollen Ejer, kan give den til andre.
Hvis du har brug for at gøre nogen til Ejer, bed en eksisterende Ejer om at gøre det.
“Telefonnummeret vises hele tiden som ugyldigt”
Telefonformatet afhænger af det Land, du valgte i adressesektionen.
Hvis du ændrer landet, opdateres telefonvalideringen automatisk.
Sørg for, at land og telefonnummer matcher (f.eks. et dansk nummer med Danmark valgt).
“Mit nye profilbillede blev ikke uploadet”
Billedet skal være et JPEG, PNG eller GIF.
Det må ikke overskride den maksimalt tilladte filstørrelse i systemet.
Hvis medarbejderen blev opdateret, men billedet fejlede, prøv at redigere medarbejderen igen og uploade billedet igen.
“Jeg ser ingen roller i rullemenuen”
Roller indlæses, når siden åbnes. Hvis listen er tom, prøv at genindlæse siden.
Hvis problemet fortsætter, tjek din internetforbindelse eller kontakt din administrator — rolle-API’en kan være nede.
“Formularen er tom — jeg kan ikke se medarbejderens eksisterende data”
Formularen indlæser medarbejderens data, når siden åbnes. Hvis dataene ikke vises, kan medarbejderposten stadig indlæses.
Vent et øjeblik og tjek din internetforbindelse. Hvis formularen forbliver tom, prøv at genindlæse siden.
Sørg for, at medarbejder-ID’et i URL’en er korrekt. Hvis ID’et ikke eksisterer, vil formularen ikke have data at vise.
“Jeg ser ingen centre at vælge”
Du skal have mindst ét center/lokation oprettet i systemet, før du redigerer en medarbejder.
Hvis rullemenuen er tom, bed din administrator om at tilføje et center under Centerindstillinger.
“Jeg slettede ved et uheld en medarbejder”
Sletning er permanent. Når du bekræfter, fjernes medarbejderposten fra systemet.
Hvis dette var en fejl, skal du genoprette medarbejderen fra bunden ved hjælp af skærmen Opret medarbejder.
For at undgå utilsigtede sletninger skal du altid læse bekræftelsesdialogen omhyggeligt, før du klikker på bekræftelsesknappen.
“Jeg fik en fejl efter at have klikket Gem ændringer”
En rød fejlmeddelelse vil vises. Læs den omhyggeligt — den fortæller normalt, hvad der gik galt.
Almindelige årsager: duplikeret e-mailadresse, servertimeout eller manglende påkrævet felt.
Hvis fejlen er uklar, prøv igen. Hvis det fortsætter, kontakt support med fejlmeddelelsen.
“Medarbejderens ændringer vises ikke på deres profil”
Efter du gemmer, omdirigeres du til medarbejderens detaljeside. Hvis ændringerne ikke er synlige, prøv at genindlæse siden.
Hvis du redigerede profilbilledet, kan det tage et øjeblik at opdatere på grund af caching. Ryd din browsercache eller vent et par minutter.