I denne artikel kan du læse, hvordan du opdaterer oplysningerne på en eksisterende medarbejder i kontrolpanelet. Du kan ændre medarbejderens personlige oplysninger, profilbillede, roller, tilknytning til center, tilgængelighed og notifikationsindstillinger.
Du kan også slette en medarbejder, hvis personen ikke længere skal have adgang til systemet.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
Klik på Medarbejder i menuen til venstre.
Find den medarbejder, du vil redigere.
Klik på medarbejderens navn for at åbne profilen.
Klik på Rediger.
Du er nu på siden Rediger medarbejder.
Trin-for-trin-guide
1. Opdater profilbillede (valgfrit)
I venstre side af formularen kan du se medarbejderens nuværende profilbillede.
Klik på billedet for at uploade et nyt.
Understøttede filtyper:
JPEG
PNG
GIF
Billedet beskæres automatisk til et kvadratisk format.
Hvis du ikke uploader et nyt billede, beholdes det eksisterende.
2. Rediger personlige oplysninger
Her kan du opdatere medarbejderens grundlæggende oplysninger.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Fornavn | Ja | Medarbejderens fornavn |
Mellemnavn | Nej | Medarbejderens mellemnavn |
Efternavn | Ja | Medarbejderens efternavn |
Ja | E-mailadresse til login og notifikationer | |
Telefonnummer | Ja | Medarbejderens telefonnummer |
Fødselsdato | Ja | Medarbejderens fødselsdato |
Køn | Ja | Vælg mellem de tilgængelige muligheder |
3. Ændr medarbejderfarve
Du kan vælge en farve til medarbejderen.
Farven bruges i kalendere og skemaer, så det er nemmere at identificere medarbejdere.
Brug farvevælgeren til at vælge en ny farve.
4. Opdater roller
Under Roller kan du ændre medarbejderens adgang og rettigheder.
Du kan:
Tilføje roller
Fjerne roller
Opdatere medarbejderens adgangsniveau
Bemærk: Rollen Ejer kan kun tildeles af brugere, der allerede selv har ejerrettigheder.
Vigtigt:
Hvis en medarbejders roller eller rettigheder ændres, skal medarbejderen logge helt ud og ind igen i alle systemer for at de nye rettigheder bliver aktiveret. Ændringerne træder først i kraft, når en ny login-session er oprettet.
5. Opdater medarbejdergrupper (valgfrit)
Under Medarbejdergrupper kan du tilføje eller fjerne medarbejderen fra grupper.
Grupper kan bruges til at organisere medarbejdere, eksempelvis:
Trænere
Reception
Morgenvagt
Hvis du har brug for en ny gruppe, kan den oprettes direkte fra rullemenuen.
6. Opdater løn-ID (valgfrit)
Hvis dit lønsystem bruger et medarbejder-ID, kan du indtaste det i feltet Løn-medarbejder-ID.
Feltet bruges kun til intern reference.
7. Skift center
Vælg hvilket center medarbejderen skal være tilknyttet.
Alle medarbejdere skal være tilknyttet et center.
8. Opdater adresse
Du kan ændre medarbejderens adresseoplysninger.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Adresse | Ja | Gade og nummer |
Postnummer | Ja | Postnummer |
By | Ja | By |
Land | Ja | Vælg land fra listen |
Hvis landet ændres, opdateres telefonnummervalideringen automatisk.
9. Opdater jobtitel (valgfrit)
Indtast medarbejderens jobtitel.
Eksempler:
Chefinstruktør
Reception
Træner
Jobtitlen vises på medarbejderens profil.
10. Indstil generel tilgængelighed (valgfrit)
Du kan vælge hvilke dage medarbejderen generelt er tilgængelig.
Denne funktion bruges eksempelvis til fleksible medarbejdere, som kan tage vagter uden at have en fast planlagt vagt.
11. Rediger profiltekst (valgfrit)
Brug teksteditoren til at opdatere medarbejderens profiltekst eller beskrivelse.
Afhængigt af opsætningen kan teksten vises offentligt.
12. Konfigurer notifikationer (valgfrit)
Du kan aktivere notifikationer for medarbejderen.
Indstilling | Hvad den gør |
Modtag notifikation om køb | Medarbejderen får besked ved nye køb |
Notifikation om nye medlemmer | Medarbejderen får besked, når nye medlemmer oprettes |
13. Gem ændringer
Klik på Gem ændringer nederst til højre.
Systemet vil:
Kontrollere de indtastede oplysninger
Opdatere medarbejderen
Uploade nyt profilbillede, hvis et nyt er valgt
Vise en grøn besked med teksten "Opdatering lykkedes!"
Du bliver herefter sendt tilbage til medarbejderens profil.
14. Slet en medarbejder
Hvis en medarbejder ikke længere skal bruge systemet, kan du slette personen.
Klik på Slet medarbejder øverst til højre.
Bekræft sletningen i dialogboksen.
Når sletningen bekræftes, fjernes medarbejderen fra systemet, og du sendes tilbage til medarbejderlisten.
Hvad der sker bag kulisserne
Når du klikker Gem ændringer:
Formularen kontrollerer alle felter
Medarbejderoplysningerne sendes til serveren
Medarbejderprofilen opdateres
Nyt profilbillede uploades, hvis det er ændret
En succesbesked vises
Ved sletning:
Slettebekræftelsen vises
Medarbejderen fjernes fra systemet
Du returneres til medarbejderlisten
Fejlfinding
"Jeg kan ikke gemme ændringer"
Kontroller at alle obligatoriske felter er udfyldt.
Tjek især:
Navn
E-mail
Telefonnummer
Adresse
Center
Se efter røde fejlbeskeder under felterne.
"Jeg kan ikke give en medarbejder rollen Ejer"
Kun eksisterende ejere kan tildele ejerrollen.
Kontakt en bruger med ejerrettigheder, hvis rollen skal ændres.
"Telefonnummeret er ugyldigt"
Kontroller at det valgte land passer med telefonnummeret.
Telefonnummeret valideres ud fra det valgte land.
"Mit profilbillede blev ikke gemt"
Kontroller at billedet:
Er JPEG, PNG eller GIF
Ikke overskrider filstørrelsesgrænsen
Prøv derefter at uploade billedet igen.
"Jeg kan ikke se nogen centre"
Der skal være oprettet mindst ét center i systemet, før medarbejdere kan tilknyttes.
"Mine ændringer vises ikke"
Genindlæs medarbejderens profil.
Hvis du har ændret profilbillede, kan opdateringen tage lidt tid på grund af caching.