Hvad denne skærm gør
Det er her, du opdaterer detaljerne for et eksisterende center eller lokation. Tænk på det som at redigere en virksomhedsprofil — du kan ændre navnet, adressen, åbningstider, betalingsindstillinger og mere. Alle ændringer, du gemmer her, påvirker øjeblikkeligt, hvordan centeret vises og fungerer på tværs af hele platformen.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Center.
Find det center, du vil redigere, og klik på det.
Du er nu på skærmen Rediger center.
Trin-for-trin-guide
1. Opdater centerprofilen
Denne sektion indeholder centerets kerneidentitet — dets navn, beskrivelser og brandingbilleder.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Centernavn | Ja | Det officielle navn på denne centerlokation. |
CVR-nummer | Ja | Virksomhedens identifikationsnummer til fakturering og regnskab. |
Kort beskrivelse | Nej | En kort opsummering, der vises i centeroversigter og forhåndsvisninger. Dette er et flerlinjet tekstfelt. |
Fuld beskrivelse | Nej | En detaljeret beskrivelse af centeret, dets faciliteter og tjenester. Bruger en rich-text-editor, så du kan tilføje formatering. |
Upload et centerlogo (påkrævet)
Under overskriften Centerlogo, klik på billedområdet for at åbne uploaderen.
Vælg et kvadratisk billede fra din computer (minimum 250×250 pixels).
Billedet beskæres automatisk til et 1:1-format.
Kun ét logo er tilladt. Upload af et nyt erstatter det gamle.
Upload centerbilleder (påkrævet)
Under overskriften Centerbilleder, klik for at uploade et eller flere billeder.
Billeder skal være mindst 320×240 pixels og beskæres til et 4:3-format.
Du kan uploade flere billeder for at fremvise centerets faciliteter og udstyr.
For at fjerne et enkelt billede, klik på fjern-knappen på det billede.
For at fjerne alle billeder på én gang, brug muligheden Fjern alle.
Vælg lokations- eller lås-ID’er (betinget)
Dette felt vises kun, hvis din kæde bruger et adgangssystem (JustFace eller Danalock).
JustFace: En Lokations-ID-dropdown vises. Vælg en eller flere lokationer fra listen.
Danalock: En Lås-ID-dropdown vises. Vælg en eller flere låse. Hvis ingen låse findes, viser dropdown-menuen “Ingen låse fundet”.
2. Opdater adresseoplysninger
Indtast centerets fysiske adresse, så systemet ved, hvor det er placeret.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Gadenavn | Ja | Gadenavn og nummer, hvor centeret er placeret. |
Postnummer | Ja | Postnummer. |
By | Ja | By eller kommune. |
Land | Ja | Landet, hvor centeret er placeret. |
3. Indstil åbningstider
Åbningstider fortæller medlemmer, hvornår centeret er åbent hver dag. Som standard er alle syv dage listet med 00:00–23:59 (i praksis 24 timer).
Hver række har tre felter:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Ugedag | Ja | Vælg en dag fra dropdown-menuen (mandag til søndag). |
Åbner | Ja | Tidspunktet centeret åbner (24-timers format). |
Lukker | Ja | Tidspunktet centeret lukker (24-timers format). |
For at fjerne et tidsslot, klik på den røde ×-knap ved siden af rækken.
For at tilføje et nyt tidsslot, klik på knappen Tilføj åbningstid nederst i kortet.
Du kan have flere rækker for den samme dag, hvis du har brug for delte åbningstider (for eksempel åbent om morgenen og aftenen, men lukket om eftermiddagen).
4. Konfigurer e-mailautomatisering for henvisninger og prøveperioder
Denne sektion styrer, hvilke automatiske e-mails der sendes under henvisnings- og prøveperiode-arbejdsgange.
Felt | Påkrævet | Abonnement | Hvad du skal indtaste |
Bekræftelses-e-mail til kandidat | Nej | Kun Premium / Platinum | Vælg en henvisnings-e-mailskabelon, der sendes til den person, der bliver henvist. |
Bekræftelses-e-mail til henviser | Nej | Kun Premium / Platinum | Vælg en henvisnings-e-mailskabelon, der sendes til det medlem, der foretog henvisningen. |
Opgavebookingbekræftelse | Nej | Alle planer | Vælg en e-mailskabelon, der sendes for at bekræfte opgavebookinger (f.eks. personlige træningssessioner). |
Generel gæstevelkomst | Nej | Alle planer | Vælg den standardvelkomst-e-mail, der sendes til nye gæster ved registrering. |
Hvis der ikke er tilgængelige e-mailskabeloner for en dropdown, viser den “Ingen e-mailskabeloner fundet”. Du kan oprette skabeloner i sektionen E-mailskabeloner først og derefter vende tilbage hertil.
Velkomst-e-mails for prøvelektioner (valgfrit)
Slå Velkomst-e-mails for prøvelektioner til for at sende en velkomst-e-mail, når gæster booker prøvelektioner.
Når den er aktiveret, vises en ny dropdown: Skabelon til velkomst-e-mail for prøvelektioner. Vælg den e-mailskabelon, der skal bruges.
Opfølgnings-e-mails for prøvelektioner (valgfrit)
Slå Opfølgnings-e-mails for prøvelektioner til for at sende en opfølgnings-e-mail efter prøvelektioner for at opmuntre til medlemskabstilmelding.
Når den er aktiveret, vises en ny dropdown: Skabelon til opfølgnings-e-mail for prøvelektioner. Vælg den e-mailskabelon, der skal bruges.
5. Konfigurer medlemskabs- og leadindstillinger
Denne sektion styrer henvisningsbonusser, prøvegrænser, medlemskabslofter og ventelisteadfærd.
Aktiver henvisningsbonus (valgfrit)
Slå Aktiver henvisningsbonus til, hvis du vil belønne medlemmer, der henviser nye leads.
Når den er aktiveret, vises et ekstra felt:
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Henvisningsbonusbeløb | Ja (når aktiveret) | Den pengemæssige belønning, der gives til medlemmer for succesfulde henvisninger. Vises med din kædes valutasymbol. |
Prøve- og medlemskabsgrænser
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Maksimalt antal prøvebookinger pr. gæst | Ja | Hvor mange prøvesessioner en gæst kan booke, før der kræves et medlemskab. Skal være større end 0. |
Global medlemskabskapacitet | Nej | Det maksimale antal aktive medlemskaber tilladt på dette center. Lad stå tomt for ubegrænset. Når grænsen er nået, aktiveres en venteliste. |
Ventelisteindstillinger (betinget)
Disse felter vises kun, når Global medlemskabskapacitet er sat til et tal større end 0.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Svartid for ventelistetilmelding | Nej | Hvor lang tid en person på ventelisten har til at svare, når en plads bliver ledig. Brug tidsvælgeren (minimum 15 minutter). |
Udløbet svar kan stadig tilmelde sig | Nej | Slå til for at tillade folk at tilmelde sig, selv efter at deres svartid er udløbet, så længe der stadig er pladser tilgængelige. |
Notifikationsmetode for venteliste | Ja (når kapacitet er sat) | Vælg en eller flere måder at underrette folk på ventelisten (f.eks. e-mail, SMS). |
Forankr fornyelser til den første i måneden (valgfrit)
Slå Forankr fornyelser til den første i måneden til for at tilpasse alle medlemskabsfornyelser til den 1. i hver måned.
Når den er slået fra, følger fornyelser hvert medlems individuelle tilmeldingsdato.
6. Konfigurer opgaveindstillinger
Disse indstillinger styrer, hvordan systemet håndterer opgaver (såsom personlige træningssessioner eller planlagte aktiviteter).
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Kommende opgavenotifikationer | Nej | Slå til for at sende notifikationer til medarbejdere om kommende tildelte opgaver. |
Udløbne opgavenotifikationer | Nej | Slå til for at sende notifikationer til medarbejdere, når tildelte opgaver udløber. |
Standardlokation for opgavebookinger | Nej | Vælg en lokation fra dropdown-menuen. Denne bruges, når ingen specifik lokation er valgt for en opgavebooking. |
Underrettet om opgavegodkendelser | Nej | Vælg en eller flere brugerroller, der skal modtage notifikationer, når opgaver kræver godkendelse. |
7. Opdater betalings- og bankoplysninger
Denne sektion styrer, hvordan centeret behandler betalinger og opkrævninger.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Betalingsudbyder API-nøgle | Ja | API-nøglen fra din betalingsudbyder (f.eks. Stripe, Nets). Denne muliggør transaktionsbehandling. |
Bankkontonummer | Ja (hvis inkassoaftale er underskrevet) | Den primære bankkonto til modtagelse af betalinger og behandling af refusioner. Deaktiveret indtil inkassoaftalen er underskrevet. |
IBAN | Nej | Internationalt bankkontonummer til internationale overførsler. Deaktiveret indtil inkassoaftalen er underskrevet. |
SWIFT/BIC-kode | Nej | Bankidentifikationskode til internationale bankoverførsler. Deaktiveret indtil inkassoaftalen er underskrevet. |
Inkassoaftale underskrevet | Nej | Slå til for at angive, at inkassoaftalen er aktiv. Dette låser op for bankkontofelterne ovenfor. |
Vigtigt: Felterne Bankkontonummer, IBAN og SWIFT/BIC-kode er gråtonede og kan ikke redigeres, før du slår Inkassoaftale underskrevet til.
8. Gem ændringer
Scroll til bunden af siden.
Klik på knappen Gem ændringer i nederste højre hjørne.
Systemet vil:
Validere alle dine indtastninger.
Opdatere centerposten med de nye data.
Uploade eller opdatere logobilledet.
Uploade eller opdatere centerbillederne.
Omdirigere dig til centerlisten.
Du vil se en grøn “Opdatering lykkedes!”-notifikation nederst på skærmen.
Hvad der sker bag kulisserne
Du klikker "Gem ændringer"
|
v
Formularen validerer alle felter (Yup-skema)
|
v
Åbningstider konverteres til tidsstrenge (HH:mm:ss)
|
v
API-kald: GymsService.edit({ id, body: formData })
|
v
Centerposten opdateres på serveren
|
v
API-kald: GymsService.addLogo({ id, files: [logo] })
|
v
Logobilledet uploades eller erstattes
|
v
API-kald: GymsService.addImages({ id, files: [images] })
|
v
Centerbillederne uploades eller erstattes
|
v
Succesnotifikation "Opdatering lykkedes!" vises
|
v
Du omdirigeres til /gyms (centerlisten)
Fejlfinding
“Jeg har udfyldt alt, men knappen Gem ændringer virker ikke”
Dobbelttjek, at alle påkrævede felter er udfyldt. Formularen vil ikke indsende, hvis noget mangler.
Se efter små røde fejlmeddelelser under felterne — de fortæller dig præcis, hvad der er galt.
Sørg for, at du har uploadet mindst ét logo og mindst ét centerbillede.
Verificer, at Betalingsudbyder API-nøgle er udfyldt — dette er et påkrævet felt, der er let at overse.
“Bankkontofelterne er gråtonede, og jeg kan ikke skrive i dem”
Bankkontofelterne er låst, indtil kontakten Inkassoaftale underskrevet er slået til.
Scroll ned til sektionen Betalings- og bankoplysninger og slå den til.
Når den er aktiveret, bliver felterne Bankkontonummer, IBAN og SWIFT/BIC-kode redigerbare.
“Jeg kan ikke se feltet Lokations-ID eller Lås-ID”
Dette felt vises kun, hvis din kæde har en adgangssystemudbyder konfigureret (JustFace eller Danalock).
Hvis din kæde ikke bruger et adgangssystem, vises dette felt ikke — dette er normalt.
Kontakt din administrator, hvis du mener, at et adgangssystem bør være konfigureret.
“Jeg kan ikke se dropdown-menuerne for henvisnings-e-mails”
Felterne Bekræftelses-e-mail til kandidat og Bekræftelses-e-mail til henviser er kun tilgængelige på Premium- eller Platinum-abonnementer.
Hvis du er på en lavere plan, vises disse felter ikke.
Opgrader dit abonnement eller kontakt din kontoansvarlige for at få adgang til denne funktion.
“E-mailskabelon-dropdown-menuen siger ‘Ingen e-mailskabeloner fundet’”
Det betyder, at der endnu ikke er oprettet nogen e-mailskabeloner af den nødvendige type.
Gå til sektionen E-mailskabeloner i menuen til venstre og opret den relevante skabelon (type: Henvisning, Gæst eller Opgavebekræftelse).
Kom tilbage til denne skærm, og den nye skabelon vil vises i dropdown-menuen.
“Mit henvisningsbonusbeløb gemmes ikke”
Sørg for, at kontakten Aktiver henvisningsbonus er slået til.
Bonusbeløbet skal være større end 0.
Kun tal og kommaer accepteres i dette felt — skriv ikke valutasymboler.
“Ventelisteindstillingerne vises ikke”
Ventelistefelterne vises kun, når feltet Global medlemskabskapacitet er sat til et tal større end 0.
Skriv et kapacitetstal, og indstillingerne udvides nedenfor.
Du skal også vælge mindst én Notifikationsmetode for venteliste, når en kapacitet er sat.
“Jeg fik en fejl efter at have klikket Gem ændringer”
En rød fejlmeddelelse vises. Læs den omhyggeligt — den fortæller normalt, hvad der gik galt.
Almindelige årsager: manglende påkrævede felter, ugyldig betalings-API-nøgle eller en servertimeout.
Hvis fejlen er uklar, prøv igen. Hvis den bliver ved med at ske, kontakt support med fejlmeddelelsen.
“Mine åbningstider forsvandt efter jeg gemte”
Sørg for, at hver åbningstidsrække har alle tre felter udfyldt: Ugedag, Åbner-tidspunkt og Lukker-tidspunkt.
Hvis nogen af disse er efterladt tomme, gemmes rækken muligvis ikke korrekt.
Tilføj de manglende åbningstider igen og gem igen.
“Jeg uploadede et logo, men det vises ikke”
Logoet skal være mindst 250×250 pixels og i et understøttet format (JPEG, PNG eller GIF).
Kun ét logo er tilladt. Hvis uploaden fejlede stille, prøv at fjerne det nuværende logo og uploade igen.
Tjek, at filen ikke overstiger den maksimale filstørrelse, systemet tillader.