Spring videre til hovedindholdet

Sådan fungerer Lead-listen

Få et overblik over dine leads, forstå lead-statusserne Potential, Won og Lost, og lær hvordan leads automatisk ændrer status baseret på aktivitet og medlemskaber. Se hvordan du søger, filtrerer, eksporterer og følger op på dine leads.

Skrevet af Ronny Christensen

I denne artikel gennemgår vi Lead-listen, hvor du kan se og følge alle personer, der har vist interesse for dit center, men endnu ikke har et aktivt medlemskab.

Et lead er en potentiel kunde, som eksempelvis kan være kommet ind via en prøvetime, en henvisning fra et eksisterende medlem eller anden aktivitet i dit center.

Fra Lead-listen kan du få et overblik over dine leads, søge efter bestemte personer, filtrere efter status, sende mails og eksportere dine leads.

Sådan kommer du hertil

  1. Åbn kontrolpanelet.

  2. Gå til Medlemmer i menuen til venstre.

  3. Vælg Leads.

  4. Du er nu på Lead-listen.

Forstå lead-statusser

Øverst på Lead-listen finder du forskellige faner, som viser leads baseret på deres aktuelle status.

Alle

Viser alle leads i systemet uanset status.

Potentiel

Viser leads, som endnu ikke er blevet konverteret til et medlemskab og ikke er markeret som tabt.

Dette er standardvisningen, når du åbner Lead-listen.

Vundet

Viser leads, som er blevet konverteret til et betalende medlemskab.

Et lead ændres automatisk til Vundet, når personen opretter et betalt medlemskab.

Bemærk: Et Drop-In medlemskab tæller ikke som et betalt medlemskab og ændrer derfor ikke lead-status til Vundet.

Tabt

Viser leads, som ikke er blevet konverteret inden for den første periode.

Et lead ændres automatisk til Tabt, hvis personen ikke har konverteret til et medlemskab inden for 1 måned.

Et lead, der er markeret som Tabt, kan dog stadig blive konverteret til et medlemskab inden for 3 måneder fra leadets oprettelse. Hvis personen køber et medlemskab inden for denne periode, ændres lead-status til Vundet.

Sådan fungerer lead-statusser automatisk

Leads opdateres automatisk af systemet baseret på personens aktivitet.

Når en person bliver oprettet som lead, starter leadet med status Potentiel.

Eksempler:

En person bliver oprettet som lead
→ Status sættes til Potentiel

En person køber et betalt medlemskab
→ Status ændres til Vundet

Et lead er ældre end 1 måned og har ikke konverteret
→ Status ændres til Tabt

Et Tabt lead køber et medlemskab inden for 3 måneder efter oprettelse
→ Status ændres til Vundet

Bemærk: Selvom et lead står som Tabt, betyder det ikke nødvendigvis, at muligheden er afsluttet. Leadet kan stadig blive vundet inden for 3 måneder fra oprettelsen.

Arbejd med Lead-listen

Søg efter et lead

Brug søgefeltet øverst i listen.

Du kan søge efter et lead ved at skrive personens navn.

Listen opdateres automatisk, mens du skriver.

Se lead-information

Hvert lead vises som en række i tabellen.

Her kan du se:

Navn
Viser leadets navn, profilbillede og e-mailadresse.

Henvisningsdato
Viser datoen, hvor leadet blev oprettet i systemet.

Hold
Viser eventuelle hold, som leadet har deltaget på, samt dato og deltagelsesstatus.

Henvist af
Viser hvilket medlem der har henvist personen, hvis relevant.

Konverteret til
Viser hvilket medlemskab personen har købt, hvis leadet er blevet konverteret.

Status
Viser om leadet er Potentiel, Vundet eller Tabt.

Åbn et leads profil

Du kan åbne et leads profil ved at:

  1. Klikke direkte på leadet i listen.

  2. Eller klikke på menuen med de tre prikker (⋮) og vælge Vis.

Du bliver sendt til personens profil, hvor du kan se yderligere information, medlemskaber og historik.

Eksportér leads

Du kan eksportere dine leads til en CSV-fil.

Sådan gør du:

  1. Klik på menuen med de tre prikker (⋮) ved siden af søgefeltet.

  2. Vælg Eksporter.

Eksporten bruger de filtre, du aktuelt har valgt.

Hvis du eksempelvis kun viser Vundet, eksporteres kun disse leads.

Send mail til leads

Du kan sende en mail til dine leads direkte fra Lead-listen.

Sådan gør du:

  1. Klik på menuen med de tre prikker (⋮) ved siden af søgefeltet.

  2. Vælg Send mail til leads.

Du bliver sendt videre til mailoprettelse, hvor leads allerede er valgt som modtagere.

Filtrering og visning

Du kan ændre visningen af Lead-listen ved at:

  • Skifte mellem statusfaner

  • Søge efter bestemte leads

  • Ændre antal viste leads pr. side

  • Aktivere kompakt visning for at se flere leads på én gang

Fejlfinding

Jeg kan ikke se nogen leads

Kontrollér først hvilken statusfane du står på.

Hvis du eksempelvis står på Vundet, vises kun konverterede leads.

Vælg Alle for at se alle leads.

Kontrollér også, at du har valgt det rigtige center i kontrolpanelet.

Min søgning viser ingen resultater

Kontrollér din stavning og prøv at søge med færre tegn.

Sørg også for, at du ikke har valgt en status, som skjuler leadet.

Jeg kan ikke finde Eksporter eller Send mail

Funktionerne findes i menuen med de tre prikker (⋮) ved siden af søgefeltet.

Klik på menuen for at se mulighederne.

Jeg vil slette et lead

Leads kan ikke slettes direkte fra Lead-listen.

Leads håndteres automatisk af systemet baseret på aktivitet og konvertering.

Besvarede dette dit spørgsmål?