Hvad denne skærm gør
Her gennemgår du, hvor mange timer dine medarbejdere har arbejdet over en given periode. Tænk på det som en timeopgørelse – systemet trækker alle registrerede vagter, grupperer dem efter medarbejder og opdeler timerne i kategorier (lektioner, personlig træning og uspecificeret). Du kan godkende vagter og eksportere dataene som en CSV-fil til lønbehandling.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Lønafregning.
Du er nu på skærmen Lønafregningsliste.
Trin-for-trin guide
1. Angiv datointervallet
Øverst på skærmen vil du se to datovælgere, der styrer, hvilke vagter der vises.
Felt | Påkrævet | Hvad du skal indtaste |
Fra | Ja | Startdatoen for den periode du vil gennemgå. Standard er den første dag i den aktuelle måned. |
Til | Ja | Slutdatoen for den periode du vil gennemgå. Standard er den sidste dag i den aktuelle måned. |
Vælg dine datoer, og tabellen genindlæses automatisk med vagter, der falder inden for det interval.
De valgte datoer gemmes i sidens URL, så du kan bogmærke eller dele linket, og det samme datointerval indlæses.
2. Gennemgå medarbejdertabellen
Hovedtabellen viser én række pr. medarbejder. Hver række opsummerer deres samlede arbejdstimer for den valgte periode.
Kolonne | Hvad den viser |
Navn | Medarbejderens navn og profilbillede. |
Lektion | Samlet tid brugt på lektionstype-vagter (f.eks. gruppefitnesslektioner). Vist som timer og minutter. En streg ( |
Personlig træning | Samlet tid brugt på personlig træning-type vagter. En streg betyder nul. |
Uspecificeret | Samlet tid for vagter der hverken er lektion eller personlig træning. En streg betyder nul. |
Total | Den samlede tid på tværs af alle vagttyper for den medarbejder. |
Du kan sortere tabellen ved at klikke på en vilkårlig kolonneoverskrift. Klik én gang for stigende, igen for faldende.
Brug pagineringskontrollerne nederst til at navigere igennem sider, hvis der er mange medarbejdere. Du kan også ændre, hvor mange rækker der vises pr. side (standard er 25).
Skift Kompakt visning nederst til højre for at gøre rækkerne mere kompakte.
3. Udvid en medarbejderrække for at se vagtdetaljer
Klik på pilikonet (pil) i højre side af en vilkårlig medarbejderrække.
En undertabel udvides og viser de individuelle vagter for den medarbejder, sorteret efter dato.
Undertabelkolonne | Hvad den viser |
Lektion | Vagtbeskrivelsen og dato/tidspunkt for hvornår den startede. |
Tid | Hvor lang vagten varede (formateret som timer, minutter, sekunder). |
Lønsats | Navnet på den lønsats, der er tildelt vagten, eller en streg hvis ingen. |
Type | Vagttypen (f.eks. Clazz, PersonalTraining eller andet). |
Status | En grøn Godkendt-chip eller en orange Ikke godkendt-chip. Hvis medarbejderen ikke har en lønsats tildelt, vises også en rød Manglende lønsats-chip. |
Klik på pilikonet igen for at sammenfolde detaljevisningen.
4. Filtrer efter statusfane
Over tabellen vil du se en fane mærket Alle med et antal medarbejdere.
I øjeblikket er det den eneste tilgængelige filterfane. Den viser alle medarbejdere med vagter i den valgte periode.
5. Vælg medarbejdere
Brug afkrydsningsfeltet til venstre for hver række til at vælge individuelle medarbejdere.
Brug afkrydsningsfeltet i tabeloverskriften til at vælge eller fravælge alle medarbejdere på én gang.
Når du vælger en eller flere medarbejdere, vises en handlingsbjælke over tabellen.
6. Godkend valgte vagter
Vælg de medarbejdere, hvis vagter du vil godkende.
Klik på fluebenikonet (Godkend) i handlingsbjælken der vises.
Systemet markerer alle vagter for de valgte medarbejdere som godkendte.
Tabellen opdateres automatisk, når godkendelsen er gennemført.
7. Eksportér valgte vagter til CSV
Vælg de medarbejdere du vil inkludere i eksporten.
Klik på eksportikonet i handlingsbjælken.
En CSV-fil downloades til din computer.
Filen er navngivet med datointervallet, f.eks.:
shifts_2025-01-01__2025-01-31.csv.
8. Udskriv siden
Klik på trepunktsmenuen (⋮) ved siden af datovælgerne.
Klik på Udskriv.
Din browsers udskrivningsdialog åbnes, så du kan udskrive eller gemme siden som PDF.
Hvad der sker bag kulisserne
Når siden indlæses eller du ændrer datointervallet:
Siden indlæses / datointerval ændres
|
v
URL opdateres med fromDate og toDate forespørgselsparametre
|
v
API-kald: GET /api/shifts (med datointerval, sortering og centerfilter)
|
v
Vagter returneres og grupperes efter medarbejder
|
v
Timer beregnes pr. kategori (Lektion, Personlig træning, Uspecificeret, Total)
|
v
Tabellen viser én opsummeringsrække pr. medarbejder
Når du godkender vagter:
Du vælger medarbejdere og klikker på Godkend-ikonet
|
v
For hver valgt medarbejder:
API-kald: EmployeesService.updateShifts({ id, body: [{ shiftId, isApproved: true }] })
|
v
Alle godkendelser gennemføres
|
v
Valg ryddes
|
v
Vagter genindlæses fra serveren
|
v
Tabellen opdateres med opdaterede godkendelsesstatusser
Når du eksporterer til CSV:
Du vælger medarbejdere og klikker på Eksportér-ikonet
|
v
API-kald: GET /api/wages (med datointerval og valgte medarbejder-ID'er, Accept: text/csv)
|
v
Serveren returnerer CSV-data
|
v
CSV-filen gemmes automatisk på din computer
Fejlfinding
“Tabellen er tom – jeg ser ingen medarbejdere”
Sørg for at datointervallet dækker en periode, hvor vagter faktisk eksisterer. Som standard vises den aktuelle måned.
Kontrollér at du har det korrekte center/lokation valgt i kontrolpanelets overskrift. Vagter filtreres efter det aktive center.
Hvis medarbejdere ikke har registreret nogen vagter i den valgte periode, vil tabellen være tom. Det er normalt.
“Timerne ser forkerte ud for en medarbejder”
Udvid medarbejderrækken ved at klikke på pilikonet for at se de individuelle vagtdetaljer.
Kontrollér start- og sluttidspunkterne for hver vagt – totalerne beregnes ud fra disse.
Hvis en vagt har forkerte tidspunkter, skal den rettes i vagt-/planlægningsadministrationen, ikke på denne skærm.
Husk at timer grupperes i Lektion, Personlig træning og Uspecificeret. En vagt du forventer under “Lektion” kan være kategoriseret anderledes, hvis dens type var sat forkert.
“Jeg klikkede Godkend, men intet ser ud til at have ændret sig”
Godkendelsen opdaterer vagtposterne på serveren. Tabellen genindlæses automatisk efter godkendelse.
Hvis du udvider medarbejderrækken, bør hver vagt nu vise en grøn Godkendt-chip.
Hvis statussen stadig viser “Ikke godkendt”, kontrollér din internetforbindelse og prøv igen.
Sørg for at du havde medarbejderne valgt (afkrydset), inden du klikkede godkendikonet.
“CSV-eksportfilen er tom eller downloades ikke”
Du skal vælge mindst én medarbejder ved hjælp af afkrydsningsfelterne, inden du klikker eksportér. Eksporten inkluderer kun valgte medarbejdere.
Kontrollér at din browser ikke blokerer downloaden – se efter en blokeret-download-notifikation i din browsers bjælke.
Sørg for at datointervallet er gyldigt (Fra-datoen bør være før Til-datoen).
“Jeg ser en rød ‘Manglende lønsats’-chip ved siden af en vagt”
Det betyder, at medarbejderen ikke har en lønsats tildelt.
Gå til medarbejderens profil og sørg for at en lønsats er konfigureret for dem.
Uden en lønsats kan lønberegninger være ufuldstændige.
“Jeg kan ikke finde den medarbejder, jeg leder efter”
Listen viser kun medarbejdere, der har mindst én vagt i det valgte datointerval.
Udvid datointervallet eller verificér at medarbejderen har registrerede vagter.
Dobbelttjek at du ser det korrekte center/lokation – medarbejdere tilhører specifikke lokationer.
“Siden indlæses meget langsomt”
Hvis du valgte et meget stort datointerval (f.eks. et helt år), kan der være mange vagtdata at indlæse.
Prøv at indsnævre datointervallet til en enkelt måned eller en kortere periode.
Kontrollér din internetforbindelse – en langsom eller ustabil forbindelse kan forårsage forsinkelser.
“Jeg vil udskrive tabellen, men den ser ikke rigtig ud”
Klik på trepunktsmenuen (⋮) og vælg Udskriv for at bruge den indbyggede udskrivningsfunktion.
Sørg for at eventuelle udvidede medarbejderrækker er sammenfoldet inden udskrivning for et renere layout.
Din browsers udskriftsindstillinger (margener, skala) skal muligvis justeres, for at tabellen passer på siden.