Sådan virker et diagram
Ethvert diagram svarer på én sætning: "Vis mig et tal pr. gruppe". Tallet er serien. Gruppen er kategorien.
Diagrambyggeren grupperer rapportens rækker efter kategorien. Derefter beregner den serien én gang for hver gruppe og tegner én søjle pr. gruppe.
Hvis du er i tvivl om, hvor en kolonne skal hen, så stil dig selv spørgsmålet. "Omsætning pr. produkt": Revenue er serien, Product name er kategorien. "Fremmøde pr. ugedag": Attended members er serien, Week day er kategorien.
Lav dit første diagram
Dette eksempel svarer på spørgsmålet "Hvor mange medlemmer mister vi hver måned?". Det tager cirka et minut.
Åbn Reports, og åbn en gemt rapport med datakilden Memberships. Knappen Chart vises kun på en gemt rapport.
Klik på Chart i tabellens værktøjslinje. Diagrampanelet åbner til højre.
Åbn fanen Fields.
Find Cancellation month på listen. Træk den til Categories, eller klik på dens +-knap og vælg Categories i menuen.
Træk Lost members til Series.
Rul ned til diagrammet under tabellen. Det viser én søjle pr. måned, med den ældste måned først.
Valgfrit: Åbn fanen Chart, og vælg Line for at se udviklingen.
Valgfrit: Åbn fanen Customize for at tilføje værdietiketter, gitterlinjer eller en aksetitel.
Samtidig grupperer tabellen sine rækker efter Cancellation month. Hver grupperække viser det samme tal som diagrammet. Hvis du fjerner kategorien, forsvinder grupperingen også.
Diagrammet gemmes ikke sammen med rapporten. Hvis du forlader siden, skal du tilføje felterne igen. Tag et skærmbillede for at dele et diagram.
Kategorier: det, du opdeler efter
En kategori er en kolonne, hvis værdier bliver til etiketterne på diagrammets akse. Hver forskellig værdi får sin egen søjle, bjælke, punkt eller lagkagestykke. En god kategori har få værdier, for eksempel 12 måneder, 7 ugedage eller 8 medlemskabstyper.
Brug disse kolonner til en tidsakse. De findes kun til diagrammer og er derfor skjult i tabellen.
Kolonne | Eksempelværdi | Datakilde |
Start month | 2026-03 | Memberships, Member |
Cancellation month | 2026-03 | Memberships, Member |
Class month | 2026-03 | Classes, Class registrations |
Class week | 2026-W11 | Classes, Class registrations |
Class hour | 17:00 | Classes, Class registrations |
Order month | 2026-03 | Order items |
Order week | 2026-W11 | Order items |
Week day | Monday | Classes, Class registrations |
Diagrammet viser tidsværdier i tidsrækkefølge og ugedage fra mandag til søndag, medmindre du sorterer tabellen efter en anden kolonne. En uge er en ISO-uge, som starter mandag. Uge 1 er den uge, der indeholder årets første torsdag.
Brug ikke en kolonne med dato og klokkeslæt, som Class begins eller Check in at, som kategori. Hvert minut bliver sin egen søjle. Brug i stedet kolonnen for måned, uge eller time.
Rækker uden værdi havner i en gruppe, der hedder "(blank)". For eksempel vises medlemskaber, der ikke er opsagt, som "(blank)" under Cancellation month. Du skjuler dem ved at filtrere tabellen på den kolonne med "is not empty".
Du kan tilføje en ekstra kategori. Diagrammet viser så den anden kategori inden i hver værdi af den første, på samme akse. For eksempel giver Class month først og Class name derefter én søjle pr. hold inden for hver måned. Rækkefølgen på listen Categories bestemmer opdelingen. To kategorier giver mange søjler, så brug en kort periode eller et filter.
Serier: det, du tæller eller måler
En serie er det tal, som diagrammet viser for hver kategoriværdi. Diagrambyggeren beregner det ud fra alle rækkerne i gruppen. Hver serie får sin egen farve og sin egen post i forklaringen.
Beregningen afhænger af kolonnen:
Type kolonne | Eksempler | Det viser diagrammet pr. gruppe |
Antalskolonne | Count, New members, Lost members, Conversions, Attended members, No-shows, Late cancellations, Free spots | Det samlede antal |
Ratekolonne | Churn rate, Retention rate, Conversion rate (%), Attendance rate, No-show rate | En procentdel, for eksempel 4,2 % |
Beløbs- og mængdekolonne | Revenue, Profit, Quantity, Discount amount, Tax value | Summen |
Procentkolonne | Class attendance percentage, Margin, Tax rate | Gennemsnittet |
Tekst- eller listekolonne | Owner name, Class name, Payment method | Antallet af rækker, der har en værdi |
Tilføj kategorien først. Før tabellen er grupperet, kan kun talkolonner lægges i Series. Når du har tilføjet en kategori, kan du lægge enhver anden kolonne i Series, og diagrammet tæller dens værdier.
Til at sammenligne to tal i ét diagram tilføjer du to serier. Tilføj for eksempel New members og Lost members med Start month som kategori. Brug tal af samme slags: Et antal og en procentdel på samme akse får procentdelen til at se flad ud.
For at ændre beregningen af en beløbs- eller talkolonne åbner du kolonnemenuen i tabellens overskrift og vælger Aggregation. Du kan for eksempel vælge Sum, Average, Minimum, Maximum eller Count. Diagrammet følger tabellen. Antals- og ratekolonner har én fast beregning, så deres resultater betyder altid det samme.
Diagrammet henter sine rækker fra tabellen. Filtre på tabellen filtrerer også diagrammet. Filtrér for eksempel kolonnen Employee for at udelade personalemedlemskaber.
Diagramtyper
Du vælger diagramtypen i fanen Chart. Standard er Column.
Diagramtype | Brug den til | Eksempel |
Column | At sammenligne grupper eller nogle få perioder | Medlemmer pr. medlemskabstype |
Bar | At sammenligne grupper med lange navne | No-show-rate pr. hold |
Line | En udvikling over mange perioder | Churn-rate pr. måned over to år |
Area | En udvikling, hvor den samlede størrelse betyder noget | Omsætning pr. uge |
Pie | Dele af en helhed, med højst 6 stykker | Andel af check-ins pr. ugedag |
Et lagkagediagram har én kategori. Hvis du vælger Pie med to kategorier, beholder diagrammet den første. Brug kun lagkagediagrammer til antal og summer. Et lagkagediagram med procentdele lægger dem sammen, hvilket ikke giver mening.
Fanen Customize ændrer udseendet:
Stacked lægger serierne oven på hinanden. Brug det kun, når serierne tilsammen udgør en helhed, for eksempel Attended members og No-shows.
Column labels eller Bar labels viser værdien på hver søjle.
Grid tilføjer hjælpelinjer, så værdierne er lettere at aflæse.
Felterne til akseetiketter giver akserne en titel.
Height gør diagrammet højere.
Opskrifter
Hver række er ét diagram. Åbn en gemt rapport med datakilden, og tilføj derefter kategorien og serien. Indstil rapportperioden først, for diagrammet bruger kun rækkerne i den periode.
Spørgsmål | Datakilde | Kategori | Serie | Diagramtype | Tip |
Hvor mange nye medlemmer får vi hver måned? | Memberships | Start month | New members | Column |
|
Hvor mange medlemskaber bliver opsagt hver måned? | Memberships | Cancellation month | Count | Column | Filtrér Cancellation month på "is not empty" |
Hvilke medlemskabstyper mister flest medlemmer? | Member | Membership type name | Churn rate | Bar |
|
Hvilke medlemskabstyper beholder deres medlemmer? | Member | Membership type name | Retention rate | Bar |
|
Bliver vores introtilbud til medlemskaber? | Memberships | Membership type name | Conversion rate (%) | Bar |
|
Hvor mange medlemmer har vi af hver type? | Member | Membership type name | Count | Pie | Filtrér Membership status på Active |
Hvornår er vores hold mest besøgt? | Class registrations | Class hour | Attended members | Column |
|
Hvilke ugedage er travlest? | Class registrations | Week day | Attended members | Column |
|
Går fremmødet op eller ned? | Class registrations | Class week | Attended members | Line |
|
Hvilke hold har flest udeblivelser? | Class registrations | Class name | No-show rate | Bar |
|
Hvem melder oftest sent afbud? | Class registrations | Owner name | Late cancellations | Bar | Sortér tabellen efter Late cancellations, højeste først |
Hvor fyldte er vores hold på hver ugedag? | Classes | Week day | Class attendance percentage | Column |
|
Hvilke hold har ledige pladser? | Classes | Class name | Free spots | Bar |
|
Hvilke trænere har flest deltagere? | Classes | Trainer name | Attendance | Bar |
|
Hvor meget sælger vi hver måned? | Order items | Order month | Revenue | Column |
|
Hvad sælger bedst? | Order items | Product name | Revenue | Bar |
|
Hvordan betaler medlemmerne? | Order items | Payment method | Count | Pie |
|
For at sammenligne én ting over tid pr. gruppe tilføjer du to kategorier. For eksempel viser Class month og derefter Class name fremmødet på hvert hold, måned for måned.
Sådan beregnes nøgletallene
Hvert nøgletal bruger rækkerne i rapportperioden og tabellens filtre. En medlemskabsstatus "ved start" er status på periodens første dag, og "ved slut" er status på periodens sidste dag.
Nøgletal | Beregning | Datakilde |
Count | Antallet af rækker, for eksempel medlemskaber, tilmeldinger, hold eller ordrelinjer | Alle |
New members | De medlemskaber, der er nye i perioden | Memberships, Member |
Lost members | De medlemskaber, der er Active ved start og ikke Active ved slut | Memberships, Member |
Churn rate | Lost members ÷ medlemskaber, der er Active ved start × 100 | Memberships, Member |
Retention rate | Medlemskaber, der er Active ved start og ved slut ÷ medlemskaber, der er Active ved start × 100 | Memberships, Member |
Conversions | De medlemskaber, der er skiftet til en anden medlemskabstype | Memberships, Member |
Conversion rate (%) | Conversions ÷ alle medlemskaber × 100 | Memberships, Member |
Attended members | Tilmeldingerne med status On time eller Too late | Class registrations |
Attendance rate | Attended members ÷ afsluttede tilmeldinger × 100 | Class registrations |
No-shows | Tilmeldingerne med status Never met | Class registrations |
No-show rate | No-shows ÷ afsluttede tilmeldinger × 100 | Class registrations |
Late cancellations | Tilmeldingerne med status Opted out too late | Class registrations |
Free spots | Maximum number of participants − attendance, aldrig under 0 | Classes |
Class attendance percentage | Attendance ÷ maximum number of participants × 100, pr. hold. En gruppe viser gennemsnittet af sine hold. | Classes |
Revenue | (Pris − rabat) × antal − refusioner, pr. ordrelinje | Order items |
Margin | (Revenue − kostpris) ÷ revenue × 100, pr. ordrelinje. En gruppe viser gennemsnittet af sine linjer. | Order items |
En afsluttet tilmelding har en af disse statusser: On time, Too late, Never met, Opted out eller Opted out too late. Tilmeldinger på venteliste, eller som kun er tilmeldt, tæller ikke med i raterne. Et hold, der endnu ikke har fundet sted, sænker derfor ikke fremmøderaten.
Churn rate og Retention rate giver altid 100 % tilsammen. Brug den, som jeres team taler om.
Kolonner i hver datakilde
Fanen Fields viser kun kolonnerne fra de datakilder, rapporten bruger. Hvis en kolonne mangler, så ændr "Report on" i rapporten. Ja/nej-kolonner, som Employee eller Attended, findes ikke i fanen Fields. Brug dem som tabelfiltre, eller brug det nøgletal, der tæller dem, for eksempel Attended members.
Memberships og Member
Memberships har én række pr. medlemskab. Member har én række pr. medlem. Member har ikke Period start, Period end, Renewal date, Purchased date, Cancellation date, Put on hold date eller Cancellation month.
Brug som | Kolonner |
Serie | Count, New members, Lost members, Churn rate, Retention rate, Conversions, Conversion rate (%), Revenue, Price amount, Discount amount, Price change, Discount change, Membership length, On hold length |
Kategori for tid | Start month, Cancellation month |
Kategori for grupper | Membership type name, Membership category name, Start membership status, End membership status, Frequency, Trainer name, Converted to membership type, Price currency, Owner name |
Kun filter | Employee, Guest voucher, Lost member, Converted, New membership |
Classes
Classes har én række pr. hold.
Brug som | Kolonner |
Serie | Count, Attendance, Maximum number of participants, Class attendance percentage, Free spots, On hold length |
Kategori for tid | Class month, Class week, Class hour, Week day |
Kategori for grupper | Class name, Trainer name |
Kun filter | New membership |
Class registrations
Class registrations har én række pr. tilmelding til et hold.
Brug som | Kolonner |
Serie | Count, Attended members, Attendance rate, No-shows, No-show rate, Late cancellations |
Kategori for tid | Class month, Class week, Class hour, Week day |
Kategori for grupper | Class name, Trainer name, Participation status, Membership status, Membership type name, Membership category name, Owner name |
Kun filter | Attended, New membership |
Order items
Order items har én række pr. ordrelinje.
Brug som | Kolonner |
Serie | Count, Revenue, Profit, Margin, Quantity, Price amount, Discount amount, Tax value, Tax rate |
Kategori for tid | Order month, Order week |
Kategori for grupper | Product name, Membership type name, Ticket name, Event name, SKU, Order status, Payment method, Payment type, Price currency, Owner name |
Kun filter | Is fee, Cashier, Tax rate inclusive |
Datokolonner, som Order date eller Class begins, kan også bruges som kategorier, men hver dato eller hvert minut bliver sin egen søjle. Brug i stedet kolonnen for måned eller uge. Kolonnerne for nøgletal, måned, uge og time er skjult i tabellen. Du viser en af dem ved at åbne Columns i tabellens værktøjslinje.
Det kan diagrambyggeren ikke endnu
Det vil du | Gør sådan nu |
Én farvet serie pr. gruppe, for eksempel omsætning pr. måned med én farve pr. medlemskabstype | Tilføj to kategorier (Order month, derefter Membership type name). Typerne vises side om side inden for hver måned. Eller lav ét diagram pr. type med et tabelfilter. |
I år ved siden af sidste år, måned for måned | Indstil rapportperioden til to år, og brug månedskolonnen. Månederne kommer efter hinanden. |
Gemme diagrammet sammen med rapporten | Tag et skærmbillede. Det tager under et minut at tilføje felterne igen. |
Besøg pr. medlem, livstidsværdi eller månedlig tilbagevendende omsætning | Disse nøgletal findes endnu ikke i rapporterne. |
Almindelige problemer
Problem | Årsag | Gør sådan |
Jeg kan ikke finde knappen Chart. | Knappen vises kun på en gemt rapport. | Gem rapporten, og åbn den derefter fra rapportlisten. |
Diagrammet er tomt. | Diagrammet skal have mindst én kategori og én serie. | Tilføj en kolonne til Categories og en kolonne til Series. |
Jeg kan ikke finde en kolonne. | Fanen Fields viser kun kolonnerne fra rapportens datakilder. | Ændr "Report on" til den datakilde, der har kolonnen. |
Jeg kan ikke finde Attended, Lost member eller Converted. | Ja/nej-kolonner findes ikke i fanen Fields. | Brug Attended members eller Attendance rate, Lost members eller Churn rate, Conversions eller Conversion rate (%). |
Jeg kan ikke lægge en tekstkolonne i Series. | Tabellen er ikke grupperet endnu, eller tabellen er grupperet efter netop den kolonne. | Tilføj først en kategori. En kolonne kan være en kategori eller en serie, ikke begge dele. |
Diagrammet har hundredvis af søjler. | Kategorien er en dato- eller dato-og-klokkeslæt-kolonne eller en kolonne med mange værdier, som Owner name. | Brug en kolonne for måned, uge eller time, eller filtrér tabellen. |
Der er en søjle, der hedder "(blank)". | Nogle rækker har ingen værdi i kategorikolonnen. | Filtrér tabellen på den kolonne med "is not empty". |
Månederne står ikke i rækkefølge. | Tabellen er sorteret efter en anden kolonne. | Fjern sorteringen, eller sortér tabellen efter gruppekolonnen. |
Tallene er alt for høje. | En procentkolonne bliver lagt sammen. | Brug en ratekolonne, eller sæt kolonnens aggregering til Average. |
En serie ser flad ud. | Den deler akse med en meget større serie, for eksempel en procentdel ved siden af et antal. | Vis de to tal i to diagrammer. |
Lagkagediagrammet dropper min anden kategori. | Et lagkagediagram har én kategori. | Brug et Column- eller Bar-diagram til to kategorier. |
Min tabelgruppering har ændret sig. | Diagrammet grupperer tabellen efter sine kategorier. | Fjern kategorien for at fortryde grupperingen. |
Nøgletalskolonnerne er ikke i min tabel. | De er som standard skjult i tabellen. | Åbn Columns i tabellens værktøjslinje, og slå dem til. |
Mit diagram er væk. | Diagrammet gemmes ikke sammen med rapporten. | Tilføj felterne igen. |