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So erstellen Sie eine neue Rechnung

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Verfasst von Ronny Christensen
Diese Woche aktualisiert

Um eine neue Rechnung im System zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Navigieren zur Rechnungserstellung

  1. Gehe zum Dashboard.

  2. Klicken Sie im Menü auf Rechnung.

  3. Wählen Sie Neue Rechnung aus, um den Erstellungsprozess zu starten.

Rechnungsdetails eingeben

Von

Geben Sie die Informationen des Absenders ein. Zum Beispiel:

  • Name des Unternehmens oder der Person (DIT X-GYM).

  • Adresse (Sortevej 8, 8543 Hornslet, Dänemark).

  • CVR-Nummer (DK43967924).

Bis

Geben Sie die Kundendaten ein:

  • Name oder Abteilung (Kassierer oder Kunde).

  • Legt fest, an wen die Rechnung ausgestellt ist.

Rechnungsinformationen

  • Rechnungsnummer: Wird automatisch generiert, kann aber bei Bedarf angepasst werden.

  • Status: Markieren Sie die Rechnung als bezahlt oder Entwurf.

  • Zahlungsmethode: Wählen Sie zwischen Karte, Banküberweisung oder einer anderen Methode (Karte).

  • Erstellt: Datum und Uhrzeit der Rechnungserstellung (11.12.2024).

  • Fälligkeitsdatum: Legen Sie das Datum fest, bis zu dem die Zahlung erfolgen muss (19.12.2024).

Produktdetails

  1. Wählen Sie ein Produkt aus der Liste aus. Wenn das Produkt nicht vorhanden ist, müssen Sie es zuerst unter Produkte erstellen.

  2. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    • Beschreibung: Geben Sie an, was die Rechnung enthält.

    • Menge: Geben Sie die Anzahl der Waren oder Dienstleistungen ein, die in Rechnung gestellt werden.

    • Preis: Geben Sie den Preis pro Einheit ein.

    • MwSt. (%): Geben Sie den anwendbaren Mehrwertsteuersatz ein (z. B. 25%).

Gesamt berechnen

Die Rechnungssumme wird automatisch berechnet:

  • Zwischensumme: Gesamtpreis ohne MwSt.

  • VAT: Der Betrag der Mehrwertsteuer basierend auf dem Mehrwertsteuersatz.

  • Total: Die gesamte Rechnungssumme inkl. MwSt.

Wenn Informationen fehlen

Wenn Informationen fehlen oder unvollständig sind:

  1. Überprüfen Sie alle Felder auf Richtigkeit.

  2. Füge die notwendigen Produkte hinzu oder passe die Informationen an.

Haben Sie Fragen?

Wenn Sie Probleme beim Erstellen von Rechnungen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

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