Wie bearbeite ich die Stammdaten für meine Kette?
Das Bearbeiten von Stammdaten für Ihre Kette ist einfach und schnell. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Informationen zu aktualisieren:
Navigieren zu den Stammdaten
Beginnen Sie damit, den Abschnitt Stammdaten zu finden:
Gehe zu Dashboard → Systemeinstellungen → Stammdaten.
Informationen ausfüllen oder aktualisieren
Im Bereich Stammdaten können Sie die folgenden Informationen eingeben und bearbeiten:
Name: Geben Sie den offiziellen Namen der Kette ein.
CVR-Nummer: Geben Sie Ihre CVR-Nummer ein.
Bundle: Wählen Sie Ihren Abonnementtyp (z.B. Premium).
Logo: Lade ein Bild deines Kettenlogos hoch, indem du eine Datei per Drag & Drop ziehst oder eine Datei von deinem Computer auswählst.
Farben: Definieren Sie primäre und sekundäre Branding-Farben, indem Sie Farbcodes festlegen.
Subdomain: Geben Sie Ihre Subdomain ein (z.B. boxnavn.bookingboard.io).
App-Links: Finde Links zu deinen Apps im App Store und Play Store.
Kalenderintegration: Kopieren Sie den Integrationscode und fügen Sie ihn ein, um Ihren Kalender zu verbinden.
Speichern Sie Ihre Änderungen
Nachdem Sie Ihre Informationen aktualisiert haben, stellen Sie sicher, dass sie gespeichert sind:
Klicken Sie auf Speichern oder Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
Wie konfiguriere ich die allgemeinen Mitgliedschaftseinstellungen?
Allgemeine Einstellungen geben Ihnen Kontrolle über das Verhalten und die Regeln der Mitglieder. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Einstellungen anzupassen:
Navigieren Sie zu den allgemeinen Einstellungen
Gehe zu den Dashboard-→-Einstellungen → Allgemein.
Aktivieren oder Deaktivieren relevanter Funktionen
In diesem Abschnitt können Sie Folgendes anpassen:
Bußgelder: Geben Sie den Bußgeldbetrag für verspätetes Erscheinen oder Nichterscheinen ein.
Check-in-Regeln: Legen Sie frühe und späte Check-in-Zeiten fest.
Klassenbeschränkungen: Definieren Sie tägliche Limits für die Registrierung.
Bedingungen für die Mitgliedschaft: Profilbild, Unterschrift oder Zahlungsmethode erforderlich.
Benachrichtigungen: Aktivieren oder deaktivieren Sie SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen.
Speichern Sie Ihre Einstellungen
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Wie verwalte ich Integrationen?
Um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, können Sie Integrationen wie Benachrichtigungen, Zahlungssysteme und Zugangskontrolle einrichten.
Navigieren Sie zu den Integrationseinstellungen
Gehe zum Dashboard → Einstellungen → Integrationen.
Geben Sie relevante Informationen ein
Hier können Sie Folgendes einrichten:
Push-Benachrichtigungen: Geben Sie die OneSignal-App-ID und den API-Schlüssel ein.
Lohnabrechnungssystem: Wählen Sie Ihr bevorzugtes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem aus (z.B. Danløn).
Buchhaltung: Wählen Sie Ihre Buchhaltungsplattform aus (z.B. Dinero).
Zugangssystem: Geben Sie Zugriffskontrollschlüssel ein (z.B. Danalock).
Analytics: Fügen Sie Ihre Google Tag Manager-ID hinzu.
Speichern Sie Ihre Änderungen
Klicken Sie auf Speichern, um sicherzustellen, dass Ihre Integrationen korrekt eingerichtet sind.
Wie richte ich Kommunikationseinstellungen ein?
Effektive Kommunikation ist unerlässlich, um Ihre Mitglieder auf dem Laufenden zu halten.
Navigieren Sie zu den Kommunikationseinstellungen
Gehe zum Dashboard → Einstellungen → Kommunikation.
E-Mail-Einstellungen anpassen
Hier können Sie:
E-Mail ohne Antwort: Fügt die E-Mail-Adresse ein, die das System für ausgehende Nachrichten benötigt.
E-Mail-Vorlagen auswählen: Passen Sie Begrüßungs-, Bestätigungs- und Follow-up-E-Mails an.
Speichern Sie Ihre Änderungen
Klicken Sie auf Speichern, damit Ihre Mitglieder die richtigen Nachrichten erhalten.
Wie richte ich die Abrechnungseinstellungen ein?
Um korrekte Transaktionen und Abrechnungen zu gewährleisten, können Sie Ihre Finanzinformationen anpassen.
Navigieren Sie zu den Abrechnungseinstellungen
Gehe zu Dashboard → Einstellungen → Abrechnung.
Geben Sie die Finanzdaten ein
Hier können Sie:
Währung setzen: Wählen Sie die Standardwährung (z.B. DKK).
Mehrwertsteuerprozentsatz eingeben: Definieren Sie die anwendbare Mehrwertsteuer.
Bankverbindung hinzufügen: IBAN und SWIFT-Codes einfügen.
Speichern Sie Ihre Änderungen
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Finanzeinstellungen zu bestätigen.
Wie passe ich die Kurseinstellungen an?
Für eine optimale Kursverwaltung können Sie die Anwesenheits-, Sichtbarkeits- und Buchungseinstellungen anpassen.
Navigieren zu den Klasseneinstellungen
Gehe zu den Dashboard-→-Einstellungen → Teams.
Teamparameter anpassen
Hier können Sie:
Maximale aktive Anmeldungen setzen: Legen Sie fest, in wie vielen Kursen ein Teilnehmer gleichzeitig angemeldet werden kann.
Wartelisten-Limits setzen: Bestimmen Sie, wie viele Wartelistenplätze pro Tag erlaubt sind.
Sichtbarkeit anpassen: Definieren Sie die Anzahl der Tage, die im Kalender angezeigt werden können.
Buchungszeiten anpassen: Legen Sie den Zeitraum für Frühbuchung und Stornierung fest.
Späten Check-in aktivieren: Erlauben Sie den Teilnehmern, nach Beginn des Kurses einzuchecken.
Speichern Sie Ihre Änderungen
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Kurseinstellungen zu aktivieren.
Wie verwalte ich Bußgelder und Gebühren?
Um faire Regeln zu gewährleisten, können Sie Gebühren für die Anmeldung, Abmeldung und Teilnahme festlegen.
Navigieren zur Bußgeld- und Gebührenübersicht
Gehe zum Dashboard → Einstellungen → Bußgelder und Gebühren.
Fein- und Feinbetrag anpassen
Hier können Sie:
Einrichtungsgebühr festlegen.
Legen Sie eine Pausengebühr für die Mitgliedschaft fest.
Bestimme Geldstrafen für verspätetes Erscheinen und Nichterscheinen.
Empfehlungsbonus hinzufügen.
Speichern Sie Ihre Änderungen
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Bußgeld- und Gebührenrichtlinie zu bestätigen.