Comment puis-je modifier les données de base de ma chaîne ?
L’édition des données de base de votre chaîne est facile et rapide. Pour mettre à jour vos informations, procédez comme suit :
Accéder aux données de base
Commencez par trouver la section des données de référence :
Allez au tableau de bord → Paramètres système → Données de base.
Remplir ou mettre à jour les informations
Dans la section des données de base, vous pouvez saisir et modifier les informations suivantes :
Nom : Entrez le nom officiel de la chaîne.
Numéro CVR : Entrez votre numéro CVR.
Bundle : Sélectionnez votre type d’abonnement (par exemple Premium).
Logo : Téléchargez une image du logo de votre chaîne en glissant et déposant un fichier ou en en sélectionnant un depuis votre ordinateur.
Colors : Définissez les couleurs de marque primaires et secondaires en définissant des codes de couleur.
Sous-domaine : Entrez votre sous-domaine (par exemple boxnavn.bookingboard.io).
Liens d’application : Trouvez des liens vers vos applications sur l’App Store et le Play Store.
Intégration du calendrier : Copiez et collez le code d’intégration pour connecter votre calendrier.
Enregistrez vos modifications
Après avoir mis à jour vos informations, assurez-vous qu’elles sont sauvegardées :
Cliquez sur Enregistrer ou Mettre à jour pour confirmer vos modifications.
Comment configurer les paramètres généraux d’adhésion ?
Les paramètres généraux vous permettent de contrôler le comportement et les règles des membres. Suivez ces étapes pour personnaliser vos paramètres :
Accéder aux paramètres généraux
Allez dans le tableau de bord → Paramètres → Général.
Activer ou désactiver les fonctionnalités pertinentes
Dans cette section, vous pouvez personnaliser :
Amendes : Entrez le montant de l’amende en cas de retard ou de non-présentation.
Règles d’enregistrement : Définissez les heures d’arrivée anticipée et tardive.
Restrictions de classe : Définissez des limites quotidiennes pour l’enregistrement.
Conditions d’adhésion : Nécessite une photo de profil, une signature ou un mode de paiement.
Notifications : Activer ou désactiver les notifications par SMS et par e-mail.
Enregistrez vos paramètres
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos sélections.
Comment gérer les intégrations ?
Pour garantir un fonctionnement fluide, vous pouvez configurer des intégrations telles que les notifications, les systèmes de paiement et le contrôle d’accès.
Accéder aux paramètres d’intégration
Allez au tableau de bord → Paramètres → Intégrations.
Entrez les informations pertinentes
Ici, vous pouvez configurer :
Notifications push : Entrez l’ID de l’application OneSignal et la clé API.
Système de paie : Sélectionnez votre système de paie préféré (par exemple Danløn).
Comptabilité : Sélectionnez votre plateforme de comptabilité (par exemple Dinero).
Système d’accès : Entrez les clés de contrôle d’accès (par exemple Danalock).
Analytics : ajoutez votre identifiant Google Tag Manager.
Enregistrez vos modifications
Cliquez sur Enregistrer pour vous assurer que vos intégrations sont correctement configurées.
Comment configurer les paramètres de communication ?
Une communication efficace est essentielle pour tenir vos membres informés.
Accéder aux paramètres de communication
Allez dans le tableau de bord → Paramètres → Communication.
Personnaliser les paramètres de l’e-mail
Ici, vous pouvez :
Définir l’e-mail de non-réponse : Collez l’adresse e-mail dont le système a besoin pour les messages sortants.
Choix des modèles d’e-mails : personnalisez les e-mails de bienvenue, de confirmation et de suivi.
Enregistrez vos modifications
Cliquez sur Enregistrer pour que vos membres reçoivent les bons messages.
Comment configurer les paramètres de facturation ?
Pour garantir des transactions et une facturation correctes, vous pouvez personnaliser vos informations financières.
Accéder aux paramètres de facturation
Allez au tableau de bord → Paramètres → Facturation.
Remplissez les informations financières
Ici, vous pouvez :
Set currency : Sélectionnez la devise par défaut (par exemple DKK).
Entrez le pourcentage de TVA : Définissez la TVA applicable.
Ajouter des coordonnées bancaires : Insérez les codes IBAN et SWIFT.
Enregistrez vos modifications
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos paramètres financiers.
Comment personnaliser les paramètres de classe ?
Pour une gestion optimale des classes, vous pouvez ajuster les paramètres de présence, de visibilité et de réservation.
Accéder aux paramètres de la classe
Allez au tableau de bord → Paramètres → Teams.
Personnaliser les paramètres de l’équipe
Ici, vous pouvez :
Définir max. inscriptions actives : Définit le nombre de cours auxquels un participant peut être inscrit en même temps.
Définir les limites de la liste d’attente : Détermine combien de places sur la liste d’attente sont autorisées par jour.
Ajuster la visibilité : Définit le nombre de jours qui peuvent être vus sur le calendrier.
Ajuster les heures de réservation : Définissez la période pour la réservation anticipée et l’annulation.
Activer l’enregistrement tardif : Permet aux participants de s’enregistrer après le début du cours.
Enregistrez vos modifications
Cliquez sur Enregistrer pour activer les paramètres de votre classe.
Comment gérer les amendes et les frais ?
Pour garantir des règles équitables, vous pouvez spécifier des frais d’inscription, de désinscription et de présence.
Accéder à l’aperçu des amendes et des frais
Allez au tableau de bord → Paramètres → Amendes et frais.
Ajuster la finesse et la quantité de fines
Ici, vous pouvez :
Frais d’installation définis.
Fixe des frais de pause pour l’adhésion.
Détermine les amendes en cas de retard et de non-présentation.
Ajouter un bonus de parrainage.
Enregistrez vos modifications
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer votre politique en matière d’amendes et de frais.