Naar de hoofdinhoud

Hoe de chatfunctie te gebruiken

Ronny Christensen avatar
Geschreven door Ronny Christensen
Deze week bijgewerkt

Met de chatfunctie kunt u snel rechtstreeks in het systeem communiceren met contacten en teamleden. Volg deze handleiding om aan de slag te gaan.

De chat gebruiken

Zoeken naar contacten

  • Gebruik de zoekbalk om een contactpersoon te vinden door de naam of het e-mailadres in te voeren.

  • De lijst wordt automatisch gefilterd op basis van uw zoekopdracht.

Een nieuwe ontvanger toevoegen

  • Klik op de knop "+ Ontvanger" om een nieuw gesprek te starten.

  • Selecteer de ontvanger uit de lijst of maak een nieuwe contactpersoon aan als de persoon nog niet in het systeem zit.

Chat-functies

  • Directe berichten: Verzend en ontvang berichten in realtime voor directe communicatie.

  • Bijlagen: Deel documenten, foto's of andere bestanden rechtstreeks in de chat.

  • History: Bekijk eerdere gesprekken met contacten voor eenvoudige referentie.

Tips voor effectief gebruik

  1. Houd de communicatie georganiseerd:

    • Noem gesprekken met specifieke onderwerpen zodat ze later gemakkelijker terug te vinden zijn.

  2. Gebruik de zoekfunctie efficiënt:

    • Maak gebruik van de zoekfunctie om snel belangrijke berichten of contacten te vinden.

  3. Bestanden delen:

    • Gebruik de chat om snel en gemakkelijk bestanden te delen zonder dat er e-mails nodig zijn.

Hulp nodig?

Als u problemen ondervindt met de chatfunctie of als u vragen heeft, kunt u altijd contact met ons opnemen.

Was dit een antwoord op uw vraag?