🔍סקירה כללית
פופאפ המסמכים מאפשר לצפות בפרטי כל מסמך חשבונאי שנפתח מתוך מגוון מקומות במערכת — כרטיס לקוח, דוחות, כרטסת, היומן ועוד.
בפופאפ ניתן לראות את פרטי הלקוח, סטטוס ופרטי המסמך, ולבצע פעולות בהתאם לסוג המסמך — כגון הורדת מסמך מקור, שליחה, החזר כספי, עריכת חוב, הנחה ועוד.
הפופאפ אחיד, נוח ונגיש — ומרכז את כלל המידע על המסמך במקום אחד.
🚀פתיחת פופאפ המסמכים
הפופאפ נפתח בלחיצה על מספר המסמך במסמכים מסוג:
קבלה, חשבונית עסקה, חשבונית עסקה זיכוי, דרישת תשלום, חשבונית מס/קבלה, חשבונית מס, חשבונית מס/זיכוי.
ניתן לגשת לפופאפ מהמיקומים הבאים במערכת:
כרטיס לקוח > הנה"ח > מסמכים
כרטיס לקוח > הנה"ח > דרישות תשלום
דוחות > כרטסת
דוחות > מכירות לפי פריטים > פופאפ מסמכים קשורים
דוחות > מכירות לפי מסמכים
דוחות > צפי חשבוניות עתידיות
יומן > לחיצה על תור ששולם > פירוט חשבונאי
🧱מבנה הפופאפ
בעת פתיחת הפופאפ יוצגו הפרטים הבאים:
סוג המסמך ומספרו.
סה"כ חיוב.
תאריך הפקת המסמך
סטטוס המסמך – פתוח, סגור או מבוטל.
יתרה לתשלום – מוצגת אם קיימת.
פרטי הלקוח: שם מלא, מס' תעודת זהות, הסניף אליו הלקוח משויך.
במסמכים מסוג קבלה או חשבונית מס/קבלה, יוצגו אמצעי תשלום עמם בוצעה העסקה (אשראי, המחאה, העברה בנקאית, מזומן) .
במסמכים מסוג דרישת תשלום, חשבונית עסקה, חשבונית מס וחשבונית מס זיכוי, יוצגו המסמכים הקשורים לעסקה.
לכל מסמך קיים כפתור לפתיחת תפריט פעולות.
אם מדובר במסמך בעסק מסוג עוסק מורשה או חברה בע"מ, יוצג סיכום עם הסכום לפני ואחרי מע"מ.
🔁כפתור פעולה
כפתור זה מציג תפריט פעולות מותאם לפי סוג המסמך:
צפייה במסמך – פתיחת תצוגה מלאה של המסמך.
הורדת מסמך מקור – ניתן לבצע פעם אחת בלבד. לאחר ההורדה הכפתור הופך ללא פעיל.
מסמכים קשורים – פתיחת פופאפ המציג מסמכים נלווים לעסקה.
החזר כספי – זמין רק במסמכים שבהם התקבלו תקבולים בפועל (קבלה, חשבונית מס קבלה).
מעבר לתשלום – זמין אם קיימת יתרת תשלום במסמך. הפעולה תעביר למסך קופה לחיוב.
עריכת חוב – מאפשר פתיחת פופאפ לעריכת החוב במסמך פתוח.
הנחה – זמינה בדרישת תשלום פתוחה. תפתח את פופאפ ההנחה.
כל הפעולות מוצגות בהתאם למאפייני המסמך הספציפי, כך שהמשתמשים רואים רק את האפשרויות הרלוונטיות.
🔗כפתור שיתוף
כפתור זה מאפשר שיתוף מהיר של המסמך. האפשרויות משתנות לפי סוג המסמך:
העתקת קישור – מעתיק את הקישור למסמך לזיכרון.
שליחת מסמך – מאפשר לאיש צוות בעל הרשאה מתאימה לבצע שליחת עותק של המסמך ללקוח דרך המייל הwhatsapp או sms.
קישור לתשלום – מופיע כאשר יש יתרה לתשלום במסמך (למשתמשים עם הרשאה מתאימה)
❓ שאלות נפוצות
למה הפופאפ לא נפתח ?
בדקו את הרשאות המשתמש בהתאם למפורט בסעיף הרשאות וגישה
למה כפתור הורדת מסמך המקור לא פעיל?
יתכן שכבר הורדתם את המסמך – ההורדה זמינה פעם אחת בלבד.
למה לא ניתן לשלוח העתק של המסמך?
בדקו את הרשאות המשתמש בהתאם למפורט בסעיף הרשאות וגישה
👥הרשאות וגישה
כדי לצפות בפופאפ ולבצע פעולות, יש לוודא שהמשתמש מחזיק בהרשאות הבאות:
פעולה | הרשאה נדרשת |
צפייה במסמכים והורדת מסמך מקור דרך כרטיס הלקוח | לקוחות> צפייה במסמכי הנהלת חשבונות לקוח |
שליחת מסמך ללקוח דרך כרטיס הלקוח | לקוחות> שליחת הודעה מכרטיס לקוח |
חיוב על דרישת תשלום/ מסמך פתוח | לקוחות> חיוב כרטיס הלקוח |
ביטול דרישת תשלום/ זיכוי כספי/ עריכת חוב/ הנחה | לקוחות> זיכוי מכרטיס הלקוח קופה> זיכוי ביטול עסקה |
צפייה בדוחות רלוונטיים | דוחות> הצגת דוחות בתפריט דוחות> מכירות דוחות> הנהלת חשבונות |
ניתן לעדכן את ההרשאות הרלוונטיות תחת צוות >ניהול משתמשים במערכת.