🔍 סקירה כללית
הדוח נותן מבט מהיר על לקוחות שלא הגיעו, ביטלו השתתפות, או כלל לא נרשמו – בעבר או בעתיד. כך תוכלו לזהות דפוסי היעדרות, לטפל באיתותי נטישה, לאתר לקוחות שזקוקים לתשומת לב, לפנות אליהם בקלות, ולשפר את אחוזי ההגעה והשימור.
🚀 איך משתמשים בדו"ח
כדי להיכנס לדוח לחצו על דוחות> דוחות נוכחות > דו"ח היעדרויות
בחרו את טווח הזמן הרצוי אשר מוגדר כברירת מחדל ל-14 ימים אחרונים.
(ניתן לבחור טווח מותאם אישית עד חצי שנה קדימה/אחורה)
לחצו על סינון ובחרו בקריטריונים הרצויים (סניפים, סטטוס מנוי, שיבוצים וכו’) ולחצו על הצגת תוצאות כדי לרענן את הטבלה.
השתמשו בבלוקים העליונים לסינון מהיר לפי סוגי היעדרות וסדרו את התצוגה בטבלה
בצעו פעולות על לקוחות בודדים או קבוצת לקוחות ע"י לחיצה על כפתור הפעולה והמשימה בשורת הלקוח או סימון מספר לקוחות ובחירה בשליחת הודעה או ייצוא נתונים.
⚙️הגדרות מתקדמות
סינון תוצאות
סננו את הנתונים כך שתוכלו לצפות רק במה שמעניין אתכם. תוכלו לסנן לפי סניפים, סטטוס מנוי, לקוחות עם או בלי נוכחות בעבר (שיבוץ אחרון) ולקוחות עם או בלי רישום לפעילות עתידית
כל פילטר שיבחר יוצג כתגית מעל הטבלה, עם אפשרות למחיקה מהירה.
מבט על – בלוקים מהירים
החלק העליון של הדוח מציג בלוקים מסכמים, עם סינון בלחיצה
סה"כ נעדרים – כל מי שלא נרשם לפעילות או נרשם וביטל
לא נרשמו כלל – מתוך סה"כ הנעדרים, כמה לקוחות ללא רישום בכלל
נרשמו ולא הגיעו / ביטלו – מתוך סה"כ הנעדרים, כמה לקוחות נרשמו אך ביטלו מסיבות שונות
ללא שיבוץ עתידי – מתוך סה"כ הנעדרים, לכמה מהלקוחות אין רישום מתוכנן קדימה
📊אילו עמודות יש בטבלה?
עמודה | מה יוצג? |
צ׳קבוקס | בחירת לקוחות לשליחת הודעת תפוצה או ייצוא לדוח |
שם הלקוח | לחיץ – מוביל לכרטיס לקוח |
נראה לאחרונה | תאריך ושם אירוע אחרון שהשתתף בו (אם היה) |
מנוי | האם יש ללקוח מנוי פעיל |
משימות | קיצור דרך למשימות אם קיימות והוספת משימות חדשות |
כפתור פעולה | לשליחת הודעה , הוספת תיעוד שיחה, משימה או העברה לארכיון |
🔁 ניהול ועדכון תוכן קיים
בלחיצה על כפתור הצגת תוצאות או על כפתור הסינון בבלוקים שנמצאים בראש העמוד, הסינון מתעדכן אוטומטית בטבלה.
מעבר בין זמן עבר/עתיד מאפס את הסינון.
הדוח מתעדכן בזמן אמת- אם הלקוח נרשם לפעילות בטווח הזמנים שהגדרתם בדוח, הוא יוסר מהדוח
❓ שאלות נפוצות
למה אני לא רואה תוצאות בדוח ההיעדרויות ?
ייתכן ובזמן שהגדרתם, לא נעדרו לקוחות (איזה כיף!!) נסו לשנות את התאריכים או המסננים
למה לקוחות מסוימים לא מופיעים בטבלה של דוח ההיעדרויות?
בדקו אילו פילטרים הופעלו. ייתכן שסיננתם לקוחות מסוימים בטעות דרך אחד הפילטרים בסיידבר או במבט-על.
שימו לב- לקוחות שאינם פעילים- לא יוצגו בדוח.
למה פגישה לא מופיעה בדוח ההיעדרויות למרות שלא הגיעו אליה?
ייתכן שהפגישה לא סומנה עם סטטוס רלוונטי, כמו "לא הגיע" או "בוטל". ודאו שהסטטוס של הפגישה מעודכן בהתאם.
👥 הרשאות וגישה
כדי לצפות בדו"ח ולבצע פעולות שונות, יש לוודא שהמשתמש מחזיק בהרשאות הבאות:
פעולה | הרשאה נדרשת |
צפייה בדוח | דוחות > הצגת דוחות בתפריט דוחות> נוכחות |
מעבר לכרטיס לקוח פתיחת משימה ללקוח | לקוחות> פרטי לקוח/ כרטיס לקוח לקוחות> משימות |
ניתן לעדכן את ההרשאות הרלוונטיות תחת צוות >ניהול משתמשים במערכת.