🔍 סקירה כללית
מסך היומן מרכז את הפעילות היומית במערכת – שיעורים, פגישות, משימות, זמינות אנשי צוות ועוד. דרכו ניתן לגשת לאירועים קיימים, להוסיף חדשים, לבצע שינויים מהירים, לשלוט בתצוגה, ולבצע פעולות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
🚀 איך לעבוד עם היומן
בחירת תאריך
כדי לעבור בין ימים, השתמשו בחצים בראש היומן. לחיצה על שם החודש תפתח לוח שנה למעבר מהיר בין תאריכים. לחיצה על הכפתור "היום" תחזיר אתכם לתאריך הנוכחי.
שיתוף עמוד העסק
לשיתוף עמוד העסק, לחצו על כפתור השיתוף שבראש היומן. תוכלו לבחור להעתיק קישור, לשלוח אותו דרך WhatsApp או לעבור ישירות לעמוד העסק באפליקציית LEE.
פילטר תצוגה
בכפתור הפילטר תוכלו לשלוט בפרטי התצוגה ניתן לעבור בין סניפים, לשנות את טווח הזמן (תצוגת יום, שבוע, חודש או שלושה ימים), להציג את המידע לפי מתחמים או אנשי צוות, ולהסיר או להוסיף סוגים מסוימים של אירועים – למשל משימות או אימונים.
מבט על (סטטיסטיקה יומית)
בלחיצה על תאריך בעמודה ביומן ייפתח חלון עם מבט יומי – שם תמצאו מידע כמו מספר הנרשמים, מספר הממתינים לרישום, ואחוז התפוסה של השיעורים באותו היום. בנוסף ניתן לשלוח הודעה לכל הנרשמים באותו יום, או לעבור ישירות לניהול המשמרות של אותו תאריך.
ניהול משמרות
בתצוגת ניהול משמרות תוכלו לבחור תאריך, לסנן לפי סניף או מאמן, ולהוסיף, לערוך או למחוק משמרות. אם המשמרת מחולקת לבוקר וערב – תוכלו להגדיר גם זאת.
⚙️ הגדרות מתקדמות
שינויים שבוצעו בתצוגת היומן יישמרו אוטומטית כל עוד לא יצאתם מהממשק. פעולות כמו שליחת הודעה או הוספת משמרת יישמרו במערכת ויוצגו למתאמנים או לצוות בעם ההרשאות המתאימות, בנוסף ניתן לערוך אירועים מתאריכים שכבר עברו.
🔁 איך לעדכן או למחוק תוכן ביומן
כדי לעדכן אירוע ביומן, פשוט לחצו עליו וערכו את המידע. ניתן לשנות פרטים כמו זמן, מאמן או מתחם, כל עוד יש לכם את ההרשאות הדרושות. מחיקה מתבצעת גם היא דרך לחיצה על האירוע הרצוי ובחירה באפשרות "מחיקה".
❓ שאלות נפוצות
למה היומן שלי ריק?
בדקו שהיום והתאריך נכונים, וודאו שהסניף הנכון נבחר בפילטרים. ייתכן שאירועים מוסתרים בגלל הגדרות תצוגה.
אני לא רואה שיעורים או פגישות – מה יכולה להיות הסיבה?
עברו להגדרות הפילטר ובדקו שסוגי האירועים שאתם מחפשים (שיעורים, משימות, פגישות וכו’) מסומנים להצגה.
לא מצליחים לערוך משמרות?
וודאו שלמשתמש יש הרשאת "ניהול משתמשים". בלי ההרשאה הזו, האפשרות לערוך משמרות תיחסם.
👥 הרשאות וגישה
כדי לבצע בפעולות ביומן, יש לוודא שלמשתמש יש את ההרשאות הבאות:
פעולה | הרשאה נדרשת |
צפייה ביומן | יומן >הצגת יומן |
סינון תצוגה לפי מאמן | יומן > הצג את כל המאמנים |
שימוש במבט על | יומן > הצגת סיכום |
עריכת/מחיקת/יצירת משמרות | הגדרות > ניהול משתמשים |
ניתן לעדכן את ההרשאות הרלוונטיות תחת צוות >ניהול משתמשים במערכת.