הגדרות ביומן

בלחיצה על סמל גלגל השיניים ביומן, תפתח חלונית עם מגוון אפשרויות לניהול התצוגה, שעות הפעילות, משמרות הצוות, ציוד בשיעורים ועוד. ההגדרות נועדו לאפשר התאמה מדויקת של היומן לצרכים של העסק, לשיפור חוויית השימוש וייעול ההתנהלות.

הכנסו לעמוד היומן ולחצו על כפתור גלגל השיניים בראש המסך.

יפתח חלון עם הכפתורים: תקריב תצוגת יומן, טווח תצוגת שעות ביומן, ניהול משמרות והגדרות יומן.

לחיצה על "תקריב תצוגת יומן", תאפשר שליטה על המרווחים בין שעה לשעה.

בחירה ב"מצומצם" תציג שעות עגולות ומרווח של חצי שעה ביניהן, בחירה ב"מורחב" תציג שעות בקפיצות של 15 דק' ומרווח של 5 דק' ביניהן.

הגדרת שעות הפעילות המוצגות ביומן.

לדוגמה, אם הפעילות מתבצעת בין השעות 06:00-17:00, תוכלו להציג טווח זה בלבד, מבלי להציג את השעות אשר חורגות משעות הפעילות.

מציג את המשמרות של אנשי הצוות בתצוגה יומית או שבועית.

ניתן להוסיף, לערוך ולמחוק משמרות בהתאם לצורך.

בלחיצה על הגדרות יומן יפתח תפריט עם הגדרות נוספות שיעזרו לכם להתאים את המערכת לעסק שלכם.

תוכלו להוסיף מכשירים שאותם ניתן לשריין בהזמנת שיעור קבוצתי, להוסיף ולנהל מתחמים וסוגי שיעורים, להגדיר סטטוסים וסוגי משימות ועוד הגדרות כלליות.

מותאם לעסקים שמפעילים שיעורים עם ציוד מוגבל לפי כמות או מידה.

להוספת מכשיר, לחצו על סוגי מכשירים בסטודיו> +מכשיר חדש> הגדירו קטגוריה.

לחצו על "+הוספת מכשיר חדש" והכניסו תיאור מתאים. חזרו על הפעולה עבור כל מכשיר באותה קטגוריה ולסיום שמרו את השינויים.

כדי לשייך מכשיר לשיעור, בעת הקמת השיעור לחצו על הגדרות> מתקדם> הוספת מכשירים לשיעור> שמירה.

כאשר הלקוח ירשם לשיעור, יוצגו לו המכשירים והמלאי והוא יוכל לבחור בהתאם.

המערכת תעדכן אוטומטית את המלאי, למניעת כפילויות.

הוסיפו מתחמים כדי לאפשר קביעת אירועים במקביל במקומות שונים בסניף שלכם.

כדי לאפשר רכישת כניסה למתחם ולא רק לאירועים ספציפיים, לחצו על "+ מתחם" ובסוג המתחם בחרו ב"מתחם אימונים (ללא הזמנה)".

מידע נוסף על ניהול מתחם כניסות

הוסיפו סוגי שיעורים וקבעו באילו צבעים יוצגו ביומן שלכם.

תוכלו לבחור אם לאפשר רישום לשיעור רק ללקוחות בעלי מנויים מסוימים.

את סוגי השיעורים ניתן לערוך בעל שלב ע"י לחיצה על כפתור הפעולה (3 נקי).

ניתן ליצור סוגים שונים של משימות לשיבוץ ביומן, ולנהל סטטוסים לכל משימה לצורך מעקב ותיוג.
בעת הקמת המשימה בעמוד היומן> +> בחרו בסוג המשימה שהוספתם.

לאחר הקמת המשימה, בלחיצה על בלוק המשימה ביומן תפתח חלונית הגדרת משימה.
תוכלו לשנות את סטטוס המשימה בכפתור הימני בתחתית החלונית.

תצוגת שיבוץ אחרון

בחרו האם וכיצד להציג מתאמנים שלא נכחו במשך תקופה מסוימת, בחלון המשובצים לשיעור.

בהפעלת ההגדרה, בעמוד היומן> לחיצה על שיעור קיים, לצד שם המתאמן, תופיעה תגית בהתאם להגדרות שבחרתם.

סטטוס לקוח אוטומטי

בחרו מה יהיה סטטוס הנוכחות למתאמן שלא סומנה עבורו נוכחות בשיעור.

תוכלו לבחור אם יעודכן כהגיע או לא הגיע.

הסטטוס יתעדכן באופן אוטומטי, בהשלמת השיעור.

בחרו האם לאפשר שיבוץ מדריך לאירועים בשעות חופפות

ביטול שיעור ללא משתתפים

האם השיעור יתבטל אוטומטית ותשלח הודעה ללקוחות, או שתתקבל התראה ידנית רק לבעל העסק.

הרצת רשימת המתנה

האם להפעיל רשימת המתנה אוטומטית במקרה של שינוי סטטוס ידני של משתתף.

טווח צפייה ביומן ללקוחות

תוכלו לבחור מה הטווח שיוצג ללקוחות שלכם ביומן שבעמוד העסק שלכם בlee. ואפליקציית המתאמנים ובאילו ימים ושעות יפתח טווח חדש להרשמה.

למשל כל יום שישי ב12:00 היומן יפתח להרשמה לשבוע קדימה.

הצגת שם המתחם באפליקציה

מאפשר ללקוח לראות באיזה מתחם מתקיים השיעור באפליקציית המתאמנים ובעמוד העסק שלכם בlee.

מה ההבדל בין פתיחת הרשמה ביום מסוים לבין טווח קבוע ביומן הלקוחות?

איך מוסיפים משמרות לצוות?

איך מוסיפים מתחם חדש לבית העסק?

האם גם הלקוחות רואים את המשימות ביומן ?

האם אפשר לנהל מלאי של ציוד לשיעור מסוים לפי מידה או כמות?

ניתן לעדכן את ההרשאות הרלוונטיות תחת צוות> ניהול משתמשים במערכת.