🔍 סקירה כללית
פופאפ השיעור ביומן מרכז את כל הפעולות הקשורות לניהול השיעור: עריכה ושכפול של השיעור, הפקת דו"ח נוכחות, עריכת תוכן, שליחת הודעה למתאמנים ושינוי סטטוס לשיעור.
בנוסף, תוכלו לבצע פעולות שונות הקשורות במתאמנים.
🚀 איך לנהל שיעור ביומן
היכנסו ליומן ולחצו על השיעור הרצוי.
יפתח חלון המציג את פרטי השיעור ואת פירוט המתאמנים המשובצים והממתינים לשיעור.
בתחתית החלון תמצאו ארבעה כפתורים: סטטוס השיעור, שיבוץ מתאמנים, הגדרות ותפריט פעולות.
כפתור השיבוץ יאפשר לכם להוסיף מתאמנים לשיעור, לבחור את אפשרות החיוב ואת תדירות הרישום כפי שפירטנו במדריך שיבוץ וניהול מתאמנים בשיעור
בלחיצה על כפתור ההגדרות, יפתח חלון עריכת השיעור, אפשרויות העריכה זהות לאפשרויות עליהן פירטנו במדריך הקמת שיעור ביומן
שינוי סטטוס שיעור
שיעור עתידי, יסומן כברירת מחדל בסטטוס פעיל.
תוכלו לשנות את הסטטוס ל"הושלם" או לבטל את השיעור באופן ידני דרך כפתור הסטטוס.
בסוף כל יום, השיעורים הפעילים, יעברו לסטטוס "הושלם" באופן אוטומטי.
שימו לב! בעת השלמת השיעור באופן אוטומטי או ידני, יסומן סטטוס נוכחות דיפולטיבי למתאמנים שלא סומנה להם נוכחות. תוכלו לבחור איזה סטטוס יוגדר בעמוד היומן> הגדרות> הגדרות יומן> הגדרות כלליות
דרך כפתור הפעולות תוכלו לבחור בפעולות הבאות: שכפול שיעור, הוספת תוכן, הפקת דו"ח שיעור ושליחת הודעה למתאמנים.
שכפול שיעור
לחיצה על כפתור השכפול, תפתח חלונית דומה לחלונית עריכת השיעור.
כדי לשכפל את השיעור וליצור שיעור חדש בעל הגדרות זהות, החליפו מועד ושמרו.
תוכלו לשנות גם את ההגדרות השונות ואף להחליף את סוג השיעור.
אפשרות זו נועדה לסייע לכם בהקמה מהירה של שיעורים ביומן.
תוכן השיעור
בלחיצה על כפתור "תוכן השיעור" תפתח חלונית בה תוכלו להוסיף תוכן כתוב לשיעור כמו תיאור או דגשים מיוחדים ולבחור למי להציג את הטקסט והאם לעדכן את התיאור לשיעור בודד או לכל השיעורים בסדרה.
אם תבחרו להציג את התוכן ללקוחות המועדון, התוכן יוצג באפליקציית המתאמנים ובדף העסק שלכם ב-lee. בלחיצה על השיעור> מידע נוסף
חברי הצוות במועדון, יוכלו לראות ולערוך את התיאור בחלונית עריכת השיעור> מתקדם> תוכן
שליחת הודעה למתאמנים
בלחיצה על "שליחת הודעה למתאמנים" תפתח חלונית שליחת הודעה בה תועלו לצפות ולערוך את רשימת הנמענים, לבחור באפשרות השליחה, להוסיף תוכן ופרמטרים קבועים.
בשיעור ללא משובצים, לא ניתן לפתוח את חלונית שליחת ההודעה.
הפקת דוח שיעור
באפשרות הפקת דוח שיעור, תוכלו לבחור אילו שדות לייצא לדוח, לצפות בו ולהעתיק את הקישור לדוח כדי לשלוח אותו לאנשי הצוות הרלוונטיים.
בלחיצה על צפייה, הדוח יפתח בכרטיסייה חדשה בדפדפן.
תוכלו לבצע חיפוש, סינון, סידור של המידע בטבלה, הדפסה והפקה של הדוח כקובץ Excel.
ניהול פרטני של מתאמנים
ניתן לבצע פעולות פרטניות לכל מתאמן מתוך רשימת השיבוץ. לפרטים נוספים ראו את המאמר "שיבוץ וניהול מתאמנים בשיעור".
⚙️ הגדרות מתקדמות
שליחת הודעה למתאמנים דרך הWhatsapp
כדי לאפשר שליחה דרך חשבון הwhatsapp שלכם, יש לבצע חיבור בעמוד אוטומציות> חיבור לWhatsapp> יצירת חיבור
🔁 ניהול ועדכון תוכן קיים
בלחיצה על כפתור "הגדרות" בתחתית חלונית השיעור יפתח פופ אפ של הגדרות השיעור ויהיה ניתן ניתן לערוך את פרטי השיעור, בין אם מדובר בשיעור יחיד או בשיעור מתוך סדרה. ניתן לשנות פרטים כמו מדריך, זמן, מתחם, סוג שיעור, תיאור ועוד בהתאם לצורך.
❓שאלות נפוצות
האם ניתן לראות מתי כל מתאמן שובץ לאחרונה?
כן, על ידי הפעלת הגדרת "תצוגת שיבוץ אחרון" – המתאמנים יסומנו בצבע כתום או אדום לפי הזמן שחלף מאז השיבוץ האחרון שלהם.
איך שולחים הודעה לכל משתתפי השיעור?
בתחתית חלונית השיעור, לחצו על כפתור הפעולות (שלושה קווים), בחרו "שליחת הודעה למשתתפים", כתבו את ההודעה ושלחו.
אפשר לשכפל שיעור עם כל ההגדרות שלו?
בהחלט. בלחיצה על כפתור הפעולות > "שכפול שיעור", תיפתח אפשרות לקבוע מועד חדש לשיעור עם כל ההגדרות הקיימות.
מהי פסקת תוכן ואיפה היא מוצגת?
פסקת תוכן היא טקסט שמוצג למתאמנים בזמן ההרשמה לשיעור. ניתן להשתמש בה לתיאור מערך השיעור או להעברת מסר שיווקי.
איך אפשר לצפות בכל מי שנרשם או בוטל מהשיעור?
בתוך חלונית השיעור, לחצו על כפתור "סיכום " שם תראו את כלל הרשומים, הממתינים והמבוטלים, יחד עם זמני ההרשמה ולוג מלא של הפעולות שבוצעו.
מה עושה כפתור שלושת הקווים בתחתית החלונית?
זהו כפתור הפעולות הכלליות של השיעור. ממנו ניתן לשכפל את השיעור, להוסיף פסקת תוכן, לשלוח הודעה למשתתפים ולהפיק דוח שיעור.
איך שולחים הודעה לכל המשתתפים בשיעור?
לחצו על כפתור הפעולות (שלושה קווים) ובחרו "שליחת הודעה למשתתפים" > בחרו את אופן השליחה > הזינו את נוסח ההודעה ושלחו, ההודעה תישלח לכל מי ששובץ לשיעור.
האם אפשר לשכפל שיעור למועד אחר?
בהחלט, לחיצה על כפתור הפעולות (שלושה קווים) >"שכפול שיעור" תאפשר ליצור שיעור חדש עם אותן הגדרות – כולל סוג השיעור, מדריך, מתחם ועוד.
האם אפשר לערוך פרטים של שיעור קיים?
כן על ידי כניסה ליומן > לחיצה על השיעור הרצוי > לחיצה על כפתור "הגדרות" (גלגל שיניים) בתחתית חלונית השיעור חלונית השיעור יפתח לנו את פופ אפ הגדות השיעור ויאפשר לערוך פרטים כמו מדריך, זמן, מתחם, סוג שיעור, תיאור ועוד גם בשיעור יחיד וגם בשיעור מתוך סדרה.
👥 הרשאות וגישה
פעולה | הרשאה נדרשת |
צפייה ביומן | יומן > הצגת יומן |
עריכת שיבוץ | יומן > עריכת שיעור |
ניתן לעדכן את ההרשאות הרלוונטיות תחת צוות> ניהול משתמשים במערכת.