🔍 סקירה כללית
דוחות חישובי השכר במערכת מאפשרים לחשב את שכר אנשי הצוות בהתאם לשיטת החישוב שהוגדרה להם מראש לפי שעות עבודה, כמות משתתפים או תשלום קבוע לאירוע. בנוסף, ניתן להשתמש בדוח שעון נוכחות לצורך בקרה על שעות העבודה שהוזנו בפועל.
🚀 איך להציג את הדוחות במערכת
דוחות > דוחות חישובי שכר > בחירה בסוג הדוח הרצוי
את כלל דוחות השכר ניתן לסנן לפי המאמן הרצוי על מנת לראות את חישובי השכר הרלוונטיים לו.
שכר לפי שעת שיעור / אימון אישי - מציג חישוב שכר לפי שעות שהוזנו בפועל, על בסיס ההגדרה בכרטיס המשתמש.
שכר לפי כמות מתאמנים - מציג את חישוב השכר לפי מספר הנרשמים בפועל בשיעור, בהתאם לשיטת תמחור לפי משתתפים.
שכר לפי מחיר פיקס לאירוע - מחושב כסכום קבוע לאירוע, ללא תלות במספר משתתפים או משך הפעילות.
כדי להבטיח חישוב מדויק יש לוודא שהגדרת השכר הרלוונטית מוגדרת תחת: צוות > ניהול משתמשים > לחיצה על איש הצוות הרצוי> הגדרות שכר.
דוח שעון נוכחות - הדוח מציג את שעות העבודה של אנשי הצוות לפי החתמות בשעון הנוכחות.
ניתן להחתים כניסה/יציאה דרך: תמונת הפרופיל (תחתית המסך בצד ימין) > שעון נוכחות > כניסה / יציאה
הדוח מרכז את שעות העבודה בפועל ומאפשר מעקב יומי או חודשי על זמני הפעילות של כל איש צוות.
⚙️ הגדרות מתקדמות
יש להגדיר את הגדרת השכר הרצויה בפרופיל המשתמש (שכר לפי שעה / מתאמנים / פיקס).
ניתן להתאים שיטות שכר שונות לסוגי פעילות שונים (למשל שיעור קבוצתי לעומת אימון אישי).
בדוח שעון נוכחות אם איש צוות לא ביצע החתמה, שעותיו לא ייכללו ויש לעדכן אותן בצורה ידנית.
🔁 ניהול ועדכון תוכן קיים
ניתן לעדכן את הגדרות השכר של אנשי צוות דרך צוות > ניהול משתמשים > עריכת הגדרות שכר.
החתמות חסרות בדוח שעון נוכחות ניתן להשלים באופן ידני על ידי לחיצה על השעה הריקה בדוח> הזנת שעת הכניסה/יציאה> שמירה.
❓ שאלות נפוצות
איך מגדירים הגדרת שכר לאיש צוות?
צוות > ניהול משתמשים > עריכה > הגדרות שכר > בחירת השיטה הרצויה (שעה / משתתפים / פיקס).
אפשר לראות כמה שעות עבד כל מדריך?
כן, דוח שעון נוכחות מציג את סך שעות העבודה שנרשמו בפועל לפי החתמות.
מה ההבדל בין חישוב לפי שעה לבין פיקס?
חישוב לפי שעה מבוסס על משך הפעילות בפועל, בעוד פיקס מתייחס לסכום קבוע מראש לאירוע שלם.
מה קורה אם מדריך לא החתים כניסה?
שעותיו לא יופיעו בדוח, ויש לעדכן אותן ידנית לפי הצורך.
האם ניתן לייצא את הדוחות?
כל הדוחות ניתנים לייצוא ל-Excel על ידי לחיצה על כפור Excel בראש הדוח בצד שמאל.
👥 הרשאות וגישה
פעולה | הרשאה נדרשת |
צפייה וניהול דוחות | דוחות> הצג דוחות בתפריט *יש לבחור את הדוחות הרצויים- דוחות שכר
|
ניתן לעדכן את ההרשאות הרלוונטיות תחת צוות> ניהול משתמשים במערכת.