בעת גיוס מדריך או נציג חדש, ניתן להקים לו משתמש מערכת כך שיוכל להיכנס למערכת הניהול ולפעול בהתאם לתפקידו.
צוות ← ניהול משתמשים
לחיצה על כפתור "+" בצד שמאל בתחתית המסך
מילוי פרטי איש הצוות
שיוך הרשאה מתאימה
שלח הזמנה להתחבר למערכת - הזנת הפרטים
שמירה
עם השמירה, המערכת תשלח אוטומטית קישור התחברות למייל שהוזן — כך שאיש הצוות יוכל להתחיל לעבוד מידית עם ההרשאות שהוגדרו לו.