🔍 סקירה כללית
דרך הגדרות היומן ניתן לנהל את הציוד, המתחמים וסוגי השיעורים של הסטודיו. הגדרות אלו משפיעות ישירות על תהליך ההרשמה של הלקוחות.
כדי להיכנס: יומן > גלגל השיניים > הגדרות יומן.
ניהול מכשירים בשיעורים קבוצתיים
מותאם לעסקים שמפעילים שיעורים עם ציוד מוגבל לפי כמות או מידה.
להוספת מכשיר:
יומן > הגדרות > הגדרות יומן > ניהול מכשירים בשיעורים קבוצתיים >
+ סוג מכשיר חדש > הגדירו קטגוריה > + הוספת מכשיר חדש > הכניסו תיאור > שמרו.
לשיוך מכשיר לשיעור:
בעת הקמת השיעור > הגדרות > מתקדם > הוספת מכשירים לשיעור > שמירה.
כאשר הלקוח נרשם לשיעור, יוצגו לו המכשירים והמלאי והוא יוכל לבחור בהתאם.
המערכת תעדכן את המלאי אוטומטית למניעת כפילויות.
ניהול מתחמים
הוסיפו מתחמים כדי לאפשר קביעת אירועים במקביל במקומות שונים בסניף.
להוספת מתחם:
גלגל שיניים > הגדרות יומן > מתחמים וסוגי שיעורים > נהל > +מתחם > הזינו שם > שמרו.
כדי לאפשר רכישת כניסה למתחם (ולא רק לאירועים ספציפיים) — בסוג המתחם בחרו "מתחם אימונים (ללא הזמנה)".
מידע נוסף - ניהול מתחם כניסות
ניהול סוגי שיעורים
הוסיפו סוגי שיעורים וקבעו באילו צבעים יוצגו ביומן.
ניתן לבחור אם לאפשר רישום רק ללקוחות בעלי מנויים מסוימים.
את סוגי השיעורים ניתן לערוך בכל עת דרך כפתור הפעולה (3 נקודות).
משימות
ניתן ליצור סוגים שונים של משימות לשיבוץ ביומן ולנהל סטטוסים לכל משימה לצורך מעקב ותיוג.
הקמת משימה: יומן > + > בחרו במשימה חדשה.
לאחר ההקמה, לחיצה על בלוק המשימה ביומן תפתח חלונית הגדרה - שם ניתן לשנות את סטטוס המשימה בצד ימין למטה.
❓ שאלות נפוצות
האם הלקוחות רואים את המשימות ביומן?
לא.
משימות הן פעולות ניהוליות פנימיות.
רק אנשי צוות עם הרשאה מתאימה יוכלו לצפות בהן.
👥 הרשאות וגישה
פעולה | הרשאה נדרשת |
צפייה ביומן | יומן > הצגת יומן |
צפייה ועריכת הגדרות | יומן > הגדרות יומן |
קריאה נוספת
